Державний комітет архівів України та Міністерство зв'язку та інформації Республіки Казахстан, які надалі іменуються "Сторони",

беручи до уваги, що Україна та Республіка Казахстан володіють багатою історико-культурною спадщиною;

виходячи з того, що розвиток традиційної дружби і взаємовигідного співробітництва між народами України та Казахстану ґрунтується на взаємному знанні і повазі їх самобутності, історії, культури і досягнень, що обумовлює вивчення і використання архівних матеріалів держав Сторін;

відповідно до статті 19 Договору про дружбу та співробітництво між Україною та Республікою Казахстан від 20 січня 1994 року;

керуючись прагненням розвивати відносини між архівними установами України та Республіки Казахстан,

домовилися про таке:

Від імені Міністерства зв'язку та інформації Республіки Казахстан реалізацію цієї Угоди здійснює Комітет інформації та архівів Міністерства зв'язку та інформації Республіки Казахстан.

У випадку змін назви або функцій компетентного органу, згаданого в абзаці 1 цієї статті, казахська сторона негайно інформує про це українську сторону по дипломатичних каналах.

Сторони розвивають співробітництво на підставі рівності та взаємності відповідно загальновизнаних принципів і норм міжнародного права, національного законодавства держав Сторін в сфері архівної справи.

Сторони відповідно до національного законодавства своїх держав обмінюються нормативними правовими актами, інформацією та документами в сфері архівної справи і документації, літературою з питань архівознавства, археографії та документознавства, а також публікаціями архівних документів, що представляють взаємний інтерес.

Кожна із Сторін на запит іншої Сторони передає матеріали, що її цікавлять з перекладом на російську мову (при обсязі матеріалів більше 5 машинописних листів - з анотацією на російській мові).

Сторони сприяють дослідникам України та Республіки Казахстан в роботі з вивчення документальної спадщини, що зберігається в державних архівах держав Сторін. Кожна із Сторін забезпечує дослідникам держави іншої Сторони доступ до архівних фондів, науково-довідкового апарату, баз даних, опублікованих та неопублікованих довідкових матеріалів відповідно до національного законодавства держав Сторін.

З метою поповнення національних архівних фондів документами, що містять інформацію з історії та культури народів України та Республіки Казахстан, Сторони сприяють виявленню та наданню одна одній їх копій відповідно до національного законодавства держав Сторін.