Державний комітет архівів України та Генеральна Дирекція державних архівів Республіки Польща, які надалі йменуються Сторони,

виходячи з принципів

Попередньої Угоди між Урядом України і Урядом Республіки Польщі з питань культурного і наукового співробітництво від 18 травня 1992 року,

Угоди між Урядом України та Урядом Республіки Польща про співробітництво у справі охорони та повернення втрачених і незаконно переміщених під час Другої світової війни культурних цінностей від 25 червня 1996 року,

Угоди між Урядом України і Урядом Республіки Польща про співробітництво в галузі культури, науки і освіти від 20 травня 1997 року,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків між Польщею та Україною

та

беручи до уваги взаємне прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони здійснюють обмін спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів на безоплатній основі.

При цьому Сторона, що приймає, бере на себе витрати, пов'язані з перебуванням відрядженого на період до 30 днів, а Сторона, що направляє, бере на себе витрати на проїзд до місця призначення на території держави Сторони, що приймає, та назад.

Сторони зобов'язуються погоджувати терміни, умови і програму таких відряджень не пізніше, ніж за два місяці до їхнього початку.

За взаємною згодою Сторони здійснюють інші професійні контакти у вигляді участі спеціалістів іншої Сторони в семінарах, конференціях, стажуванні на підставі окремих Угод, укладених в рамках цієї Угоди між конкретними державними архівами обох Сторін. Витрати на переїзд та перебування учасників покриває Сторона, що відряджає.

Сторони здійснюють взаємний обмін інформацією про чинне законодавство у галузі архівної справи та про зміни в ньому, забезпечують обмін методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою фаховою архівознавчою літературою.

Відповідно до національного законодавства держав Сторін забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторони домовляються про обмін копіями (в т.ч. - цифровими) архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на еквівалентній, безвалютній основі.

Обмін такими копіями відбувається безоплатно. Кількість копій, що буде виготовлено упродовж року, що настає, їх форма та технічні стандарти узгоджуються Сторонами протягом останнього кварталу попереднього року.

Сторони співпрацюватимуть над проектом "Спільна польсько-українська архівна спадщина", у рамках якого Сторони проводять пошук, облік та дослідження документів, що стосуються історичного минулого України ("Україніка") у польських архівах та, що стосуються історичного минулого Польщі ("Полоніка") в українських архівах. З цією метою Сторони створюють експертну комісію.