Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Генеральна Дирекція державних архівів Республіки Польща, що звуться далі Сторонами, керуючись принципами Договору між Україною і Республікою Польщею про добросусідство, дружні відносини і співробітництво від 18 травня 1992 р., Угодою, укладеною між Урядом України та Урядом Республіки Польща про культурне та наукове співробітництво від 18 травня 1993 р., прагнучи до співпраці між архівними службами обох країн, постановляють слідуюче:

Визначаючи, що співпраця в галузі архівної справи сприятиме зміцненню стосунків між двома державами, Сторони постановили розвивати цю співпрацю, обмінюючись інформацією та професійним досвідом.

Обидві Сторони висловлюються за вільний доступ дослідників до архівних матеріалів та науково-довідкового апарату, потрібних їм для досліджень.

Сторони зобов'язуються здійснювати у підпорядкованих їм архівах виявлення архівних матеріалів, що цікавлять кожну з Сторін, взаємно інформуючи про наслідки виявлення й потреби дослідників.

Сторони, з метою об'єднання розрізнених фондів, створюють експертну комісію, яка визначає конкретні форми такого об'єднання.

Архівні документи, що є власністю іншої Сторони, повинні бути обов'язково повернуті державі або власникові.