Про деякі заходи з підготовки до введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України

АПАРАТ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

м. Київ

№ 38

15 квітня 2021 р.

Про деякі заходи з підготовки до введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України

З метою забезпечення реалізації положень Регламенту Верховної Ради України щодо здійснення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах та на виконання пунктів 3 і 5 розділу II "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про внесення змін до Регламенту Верховної Ради України щодо вдосконалення електронної форми документообігу у Верховній Раді України" , розпорядження Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах":

1. Затвердити План заходів з підготовки до введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України (далі - План заходів), що додається.

2. Управлінню комп’ютеризованих систем щомісяця подавати виконувачу обов’язків Керівника Апарату Верховної Ради України письмову інформацію про стан виконання Плану заходів.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

В.о. Керівника Апарату
Верховної Ради України

М.ТЕПЛЮК

ДОДАТОК

до розпорядження

в.о. Керівника Апарату Верховної Ради України

від 15 квітня 2021 року № 38

ПЛАН ЗАХОДІВ

з підготовки до введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України

№ з/п	Назва заходу	Структурні підрозділи Апарату Верховної Ради України (далі - Апарат), відповідальні за виконання	Термін/строк виконання
Організаційне забезпечення
1.	Підготовка звіту про стан виконання Стратегії електронного парламентаризму на 2018-2020 роки , затвердженої розпорядженням Голови Верховної Ради України від 5 липня 2018 року № 278, у тому числі плану реалізації Стратегії, та внесення пропозицій щодо додаткової реалізації окремих заходів (за потреби)	Управління комп’ютеризованих систем	6 травня 2021 року
2.	Підготовка та подання на затвердження зразків та описів печаток Апарату без зображення Державного Герба України, печаток структурних підрозділів Апарату, штампів, що використовуються в діловодстві Верховної Ради України	Головне управління документального забезпечення Управління кадрів Управління справами	6 травня 2021 року
3.	Включення сектору захисту інформації в автоматизованих системах Управління комп’ютеризованих систем Апарату до обхідного листка для скасування у разі звільнення працівника кваліфікованого сертифіката відкритого ключа посадової особи установи, яка його видала, та здачі матеріальних цінностей "Ключ електронний "Алмаз-1К" (за наявності)	Управління кадрів Управління комп’ютеризованих систем	6 травня 2021 року
4.	Узагальнення інформації щодо наявності електронних підписів працівників Апарату для подальшого забезпечення їх кваліфікованим електронним підписом на службовому апаратно-програмному засобі криптографічного захисту інформації "Ключ електронний "Алмаз-1К"	Управління комп’ютеризованих систем на підставі інформації, наданої структурними підрозділами	6 травня 2021 року
5.	Надсилання інформаційного листа згідно з визначеним переліком державним підприємствам та установам, що належать до сфери управління Управління справами Апарату, та іншим державним органам, що використовують у роботі єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України (далі - ЄАС), для налаштування зовнішнього доступу до ЄАС з використанням автентифікації за допомогою Ключа електронного "Алмаз-1К" та криптографічного захисту даних, що передаються відкритими мережами	Управління комп’ютеризованих систем Інформаційне управління Управління справами	6 травня 2021 року
6.	Підготовка та подання на затвердження переліку структурних підрозділів та уповноважених посадових осіб Апарату, відповідальних за застосування кваліфікованих електронних печаток, порядку створення і призначення таких печаток	Головне управління документального забезпечення Головне юридичне управління Управління кадрів Управління комп’ютеризованих систем	6 травня 2021 року
7.	Забезпечення згідно з переліком, передбаченим пунктом 6 цього Плану заходів, кваліфікованими електронними печатками на службовому апаратно-програмному засобі криптографічного захисту інформації "Ключ електронний "Алмаз-1К"	Управління комп’ютеризованих систем	1 червня 2021 року
8.	Підготовка та подання на затвердження оновленого порядку підготовки проектів розпоряджень Голови Верховної Ради України та проектів розпоряджень Керівника Апарату Верховної Ради України	Головне управління документального забезпечення Управління кадрів Управління забезпечення міжпарламентських зв’язків Управління комп’ютеризованих систем Управління справами Головне юридичне управління	1 червня 2021 року
9.	Підготовка пропозицій на основі узагальнення результатів дослідної експлуатації ЄАС щодо внесення змін до:Регламенту Верховної Ради України Закону України "Про комітети Верховної Ради України"Закону України "Про статус народного депутата України"Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України Технологічної схеми проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України	Робоча група на підставі інформації, наданої структурними підрозділами	1 червня 2021 року
10.	Підготовка та подання на затвердження переліку документів, що відповідно до вимог законодавства створюються в Апараті Верховної Ради України виключно у паперовій формі	Головне управління документального забезпечення на підставі інформації, наданої структурними підрозділами	1 червня 2021 року
11.	Узгодження пропозицій щодо механізму опрацювання документів із суміжною інформацією	Головне управління документального забезпечення Управління з питань звернення громадян Інформаційне управління Управління комп’ютеризованих систем Головне юридичне управління	1 червня 2021 року
12.	Оновлення методичних рекомендацій щодо правил оформлення проектів законів та основних вимог законодавчої техніки, що випливають з пункту 3 розпорядження Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах"	Головне юридичне управління	1 червня 2021 року
13.	Підготовка та подання на затвердження порядку доступу до серверних приміщень Апарату Верховної Ради України	Управління комп’ютеризованих систем	1 червня 2021 року
14.	Підготовка звіту про стан виконання Комунікаційної стратегії Верховної Ради України на 2017-2021 роки , затвердженої розпорядженням Голови Верховної Ради України від 21 листопада 2017 року № 486, та внесення пропозицій щодо коригування окремих положень (за потреби)	Інформаційне управління	1 липня 2021 року
15.	Забезпечення наявності фотографій працівників Апарату для цілей функціонування ЄАС (за згодою)	Управління кадрів	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
16.	Розроблення проектів: Положення про єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України Положення про офіційний веб-сайт Верховної Ради України Технологічної схеми інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Верховної Ради України	Робоча група	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
17.	Внесення пропозицій щодо: переліку автоматизованих систем інформаційно-технологічного забезпечення діяльності Верховної Ради України (з визначенням структурних підрозділів Апарату, що використовують, здійснюють супровід та наповнення інформацією) систематизації актів Голови Верховної Ради України, керівництва Апарату з питань розбудови електронного парламенту, супроводження веб-ресурсів Верховної Ради України та актуалізації затверджених ними планів заходів і графіків (за потреби)	Робоча група	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
18.	Проведення робочої зустрічі керівництва Апарату та керівників структурних підрозділів Апарату щодо узагальнення результатів дослідної експлуатації ЄАС протягом п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання	Керівництво Апарату Управління комп’ютеризованих систем Головне управління документального забезпечення Головне організаційне управління Інформаційне управління Інші структурні підрозділи	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
19.	Уточнення переліку видів публічної інформації, розпорядником якої відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" є Апарат	Інформаційне управління на підставі інформації, наданої структурними підрозділами	1 вересня 2021 року
20.	Узагальнення пропозицій щодо внесення (за потреби) змін до:Регламенту Верховної Ради України Закону України "Про комітети Верховної Ради України"Закону України "Про статус народного депутата України"Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України Технологічної схеми проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України	Робоча група	До початку шостої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
21.	Вивчення питання щодо необхідності розроблення Комунікаційної стратегії Верховної Ради України на наступний період	Інформаційне управління	1 жовтня 2021 року
22.	Проведення робочої зустрічі керівництва Апарату, керівників структурних підрозділів Апарату щодо узагальнення результатів заходів з підготовки до введення в промислову експлуатацію ЄАС	Керівництво Апарату Управління комп’ютеризованих систем Головне управління документального забезпечення Головне організаційне управління Інформаційне управління Інші структурні підрозділи	Листопад - грудень 2021 року
23.	Підготовка проекту змін до розпорядження Голови Верховної Ради України від 11 травня 2011 року № 393 "Про забезпечення виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Апараті Верховної Ради України"	Інформаційне управління Управління з питань звернень громадян	1 грудня 2021 року
24.	Оновлення положень про структурні підрозділи Апарату та посадових інструкцій працівників відповідних підрозділів	Керівники структурних підрозділів Апарату	Безпосередньо перед введенням ЄАС у промислову експлуатацію, але не пізніше 31 грудня 2021 року
25.	На підставі Атестата відповідності № 21886, виданого Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України 27 серпня 2020 року, підготовка та подання на затвердження Положення про службу захисту інформації в єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України	Управління комп’ютеризованих систем	Після прийняття Закону України про парламентську службу
Технічне і технологічне забезпечення
26.	Визначення параметрів функціонування бази даних нормативно-правової інформації "Законодавство України", встановлення строків доопрацювання програмного забезпечення та необхідного обсягу матеріально-технічних ресурсів	Управління комп’ютеризованих систем	6 травня 2021 року
27.	Забезпечення належного функціонування інформаційно-пошукової системи "Законодавство"	Управління комп’ютеризованих систем	6 травня 2021 року
28.	Розроблення порядку формування звітності в ЄАС: про надходження вхідної службової кореспонденції про вихідну службову кореспонденцію про внутрішню службову кореспонденцію	Головне управління документального забезпечення Управління комп’ютеризованих систем	1 липня 2021 року
29.	Налаштування зовнішнього доступу до ЄАС з використанням автентифікації та криптографічного захисту даних, що передаються відкритими мережами, на підставі заяви користувача про надання доступу до ЄАС	Управління комп’ютеризованих систем	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
30.	Налаштування доступу до ЄАС з використанням криптографічного захисту даних, що передаються внутрішньою мережею Верховної Ради України, на підставі заяви користувача про надання доступу до ЄАС	Управління комп’ютеризованих систем	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
31.	Розробка механізмів налаштування прав користувачів згідно з посадовими обов’язками на підставі заяви про надання доступу до ЄАС відповідно до комплексної системи захисту інформації в ЄАС	Управління комп’ютеризованих систем	До завершення п’ятої сесії Верховної Ради України дев’ятого скликання
32.	Розроблення та введення в експлуатацію програмного забезпечення щодо опрацювання в ЄАС документів із суміжною інформацією	Головне управління документального забезпечення Управління з питань звернення громадян Інформаційне управління Управління комп’ютеризованих систем Головне юридичне управління	1 грудня 2021 року
33.	Розроблення підсистеми "Єдина система обліку і контролю запитів на інформацію"	Інформаційне управління; Управління комп’ютеризованих систем	1 грудня 2021 року
34.	Розроблення підсистеми "Депутатські запити"	Відділ контролю Управління комп’ютеризованих систем	1 грудня 2021 року
35.	Поетапне доопрацювання ЄАС відповідно до розпорядження Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах" та пропозицій структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України.	Управління комп’ютеризованих систем Головне управління документального забезпечення Головне організаційне управління Інформаційне управління Управління з питань звернення громадян Інші структурні підрозділи	Протягом 2021 року
36.	Вдосконалення підсистеми "Листи та звернення громадян" з урахування окремого плану-графіка	Управління комп’ютеризованих систем Управління з питань звернень громадян	Протягом 2021 року
37.	Поетапне забезпечення кваліфікованим електронним підписом на службовому апаратно-програмному засобі криптографічного захисту інформації "Ключ електронний "Алмаз-1К": народних депутатів України керівництва Апарату Верховної Рад України керівників структурних підрозділів Апарату інших працівників Апарату	Управління комп’ютеризованих систем	31 грудня 2021 року
38.	Забезпечення постійного проведення перевірки відмовостійкої інфраструктури автоматизованих систем	Управління комп’ютеризованих систем	31 грудня 2021 року
39.	Забезпечення проведення додаткової державної експертизи комплексної системи захисту інформації в ЄАС, зокрема автоматизованих систем "Інтранет-портал електронного документообігу Верховної Ради України" та "Електронний законопроект"	Управління комп’ютеризованих систем	До закінчення строку дії Атестата відповідності № 21886, виданого Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України 27 серпня 2020 року

................

Перейти до повного тексту