Відповідно до Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" та Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, затвердженими Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, та з врахуванням положень частини другої статті 3 Закону України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності",

1. Затвердити Положення про порядок здійснення організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи примирних органів (примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника, трудового арбітражу), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів НСПП забезпечити дотримання положень затвердженого пунктом 1 цього наказу Положення про порядок здійснення організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи примирних органів (примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника, трудового арбітражу) в процесі реалізації повноважень НСПП, визначених Законом України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положенням про Національну службу посередництва і примирення, затвердженим Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000.

3. Положення про порядок здійснення організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи примирних органів (примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника, трудового арбітражу) опублікувати в Бюлетені Національної служби посередництва і примирення.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Положення про порядок здійснення організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи примирних органів (примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника, трудового арбітражу) (далі - Положення) розроблене відповідно до положень Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)".

1.2. Положення визначає шляхи, форми і заходи організаційного, правового, фінансового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного забезпечення діяльності примирних органів в процесі вирішення колективних трудових спорів (конфліктів).

1.3. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення примирних органів передбачає:

1) законодавче гарантування належного рівня організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи примирних органів;

2) законодавче гарантування повноти і своєчасності фінансування примирних органів;

3) гарантування достатнього рівня оплати праці та відшкодування витрат, пов'язаних з участю у примирних процедурах незалежного посередника, члена примирної комісії і трудового арбітражу за рахунок сторін колективних трудових спорів(конфліктів).

1.4. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності примирних органів становлять заходи фінансового, правового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і незалежного проведення примирних процедур по вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів).

1.5. Відповідно до частини шостої статті 8, частини п'ятої статті 11 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" (далі - Закон) організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника та трудового арбітражу (далі - примирних органів) здійснюється за домовленістю сторін, а якщо сторони не досягли згоди - в рівних частках.

1.6. Сторони колективного трудового спору (конфлікту), Національна служба посередництва і примирення і її відділення в Автономній Республіці Крим (далі - НСПП) беруть участь в організаційному та матеріально-технічному забезпеченні діяльності примирних органів у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" та цим Положенням.

1.7. Відповідно до підпункту 18 пункту 4 Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, НСПП координує вирішення сторонами колективного трудового спору (конфлікту) питань щодо організаційного, матеріально-технічного і фінансового забезпечення роботи незалежних посередників, членів примирних комісій, трудового арбітражу.

2.1. Організаційне забезпечення діяльності примирних органів передбачає комплексний механізм організації роботи примирних органів відповідно до положень статей 8-16 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", включаючи заходи щодо:

- формування примирних органів;

- організації їх роботи;

- налагодження взаємодії сторін колективного трудового спору в питаннях формування і організації роботи примирних органів;

- координації роботи примирних органів з боку НСПП;

- посилення відповідальності сторін колективного трудового спору і НСПП за формування і організацію роботи примирних органів;

- здійснення контролю з боку НСПП за дотриманням чинних законодавчих і нормативно-правових актів в ході роботи примирних органів.

2.2. Організаційне забезпечення діяльності примирних органів здійснюється сторонами колективного трудового спору (конфлікту) та НСПП.

2.3. Формування примирних органів (примирної комісії, примирної комісії за участю незалежного посередника, трудового арбітражу) здійснюється сторонами колективного трудового спору в порядку, встановленому Законом та нормативними актами НСПП.

2.4. Сторони колективного трудового спору (конфлікту):

- приймають рішення про утворення примирної комісії і визначають кількісний склад примирної комісії шляхом укладення відповідної угоди;

- визначають персональний склад членів примирної комісії шляхом прийняття своїх рішень про направлення членів примирної комісії і делегування їм повноважень для розгляду колективного трудового спору (конфлікту) і прийняття узгодженого взаємоприйнятного рішення;

- розглядають пропозицію примирної комісії про залучення до свого складу незалежного посередника;

- визначають за спільним вибором шляхом укладення відповідної угоди запропоновану НСПП особу незалежного посередника;

- приймають рішення про утворення трудового арбітражу і визначають кількісний склад трудового арбітражу шляхом укладення відповідної угоди (цією угодою може бути прийняте рішення про обов'язковість рішення трудового арбітражу);

- розглядають кандидатури членів трудового арбітражу, в тому числі і запропоновані НСПП, і визначають шляхом укладення відповідної угоди склад трудового арбітражу;

- укладають угоду про організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи примирної комісії та трудового арбітражу;

- у порядку, визначеному Положенням про порядок відшкодування витрат, пов'язаних з участю у примирній процедурі по вирішенню колективного трудового спору (конфлікту) незалежного посередника, членів примирної комісії і трудового арбітражу, затвердженому наказом Національної служби посередництва і примирення, Міністерства фінансів України та Міністерства праці та соціальної політики України, укладають угоду про відшкодування витрат, пов'язаних з участю у примирній процедурі по вирішенню колективного трудового спору (конфлікту) незалежного посередника, членів примирної комісії і трудового арбітражу;

- укладають договір щодо надання послуг посередника в якості незалежного посередника при вирішенні колективного трудового спору відповідно до Типового договору, затвердженого наказом НСПП від 07.10.2003 року N 461 (додаток 1);

- укладають договори щодо надання послуг арбітрів в якості членів трудового арбітражу по вирішенню колективного трудового спору відповідно до Типового договору, затвердженого наказом НСПП від 07.10.2003 року N 461 (додаток 2).

2.5. НСПП:

- надає консультаційну допомогу в підготовці необхідних документів сторін колективного трудового спору в ході формування примирних органів;

- надає сторонам колективного трудового спору пропозиції щодо кандидатур незалежного посередника, членів трудового арбітражу;

- залучає до участі в роботі примирних органів народних депутатів України, представників органів державної влади, органів місцевого самоврядування;

- здійснює контроль за дотриманням сторонами колективного трудового спору в ході формування примирних органів положень Закону та нормативних актів НСПП;

- координує роботу трудового арбітражу, направляє своїх спеціалістів, експертів для участі у роботі примирних органів.

3.1. Правове забезпечення діяльності примирних органів - це комплекс заходів, що здійснюються НСПП, сторонами колективних трудових спорів (конфліктів), відповідними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, пов'язаних із нормативно-правовим забезпеченням примирних процедур, забезпеченням правового супроводу примирних процедур, профілактикою порушень чинних законодавчих і нормативно-правових актів та їх усуненням в ході розгляду колективного трудового спору (конфлікту) тощо.

3.2. Правовою базою забезпечення діяльності примирних органів є Закон України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", інші законодавчі акти України, нормативні акти НСПП з з питань здійснення примирних процедур.

3.3. Нормативні акти з питань здійснення примирних процедур розробляються і затверджуються НСПП.