Відповідно до пункту 7 Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами затвердженими Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000,

1. Пункт 3 наказу викласти в редакції: "Затвердити положення про відділ аналітично - інформаційної роботи Національної служби посередництва і примирення (додаток 3)".

2. Пункт 4 наказу викласти в редакції: "Затвердити положення про відділ прогнозування та статистики Національної служби посередництва і примирення (додаток 4)".

3. Пункт 5 наказу викласти в редакції: "Затвердити положення про відділ Національної служби посередництва і примирення по роботі в містах Києві та Севастополі (додаток 5)".

1.1. Відділ аналітично-інформаційної роботи (далі - Відділ) є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших державних органів, Положенням про НСПП, іншими положеннями, інструкціями та нормативно-правовими актами НСПП, наказами і розпорядженнями НСПП, а також цим Положенням.

1.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП за поданням заступника голови НСПП.

Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Відділу здійснюється головою НСПП за поданням начальника Відділу, узгодженим із заступником голови НСПП.

1.4. Чисельність працівників Відділу встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Відділ.

1.5. Відділ у своїй діяльності підпорядковується голові НСПП. Безпосередньо роботу Відділу координує, спрямовує і контролює заступник голови НСПП.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення аналітично-інформаційної діяльності НСПП стосовно стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів), причин їх виникнення та можливих наслідків відповідно до Інструкції про порядок здійснення аналітично-інформаційної діяльності НСПП (далі - Інструкція), затвердженої наказом НСПП від 09.08.2001 року N 160 у новій редакції.

2.2. Створення бази даних і механізму оперативного обміну інформацією та матеріалами для сприяння взаємодії сторін у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), їх вирішення чи запобігання відповідно до вимог чинного законодавства.

2.3. Здійснення організаційного та методичного забезпечення діяльності структурних підрозділів НСПП з питань, що стосуються аналітично-інформаційної роботи в НСПП.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань реалізує такі основні функції:

3.1. Здійснює вивчення інформації про стан соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) та причини їх виникнення; висунутих найманими працівниками вимог і оцінки їх обгрунтування.

3.2. Оперативно інформує голову НСПП (заступника голови НСПП) за встановленими формами про:

- підприємства, установи, організації, території, галузі розбіжності між сторонами соціально-трудових відносин в яких можуть призвести до виникнення колективних трудових спорів (конфліктів);

- страйки, акції протесту або інші дії, пов'язані з ускладненням соціально-трудових відносин та припиненням роботи на підприємствах, організаціях, установах, галузях тощо.

3.3. Узагальнює та аналізує інформації відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях, відділу НСПП по роботі в містах Києві та Севастополі, відділів НСПП: правового забезпечення, відділу прогнозування і статистики стосовно стану соціально-трудових відносин; колективних трудових спорів (конфліктів), причин їх виникнення; вимог найманих працівників, висунутих під час колективних трудових спорів (конфліктів); заходів щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), страйків тощо.

3.4. Здійснює всебічний аналіз звітів структурних підрозділів НСПП, готує проект звіту про діяльність НСПП за перший квартал, перше півріччя, дев'ять місяців, за рік і подає на розгляд і затвердження голові НСПП до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, відповідно до вимог Інструкції.

3.5. У взаємодії з відділом і прогнозування і статистики НСПП готує щодекадні оперативні інформації, щомісячну відомчу статистичну звітність, аналітично-інформаційні довідки про стан соціально-трудових відносин, колективні трудові спори (конфлікти) в окремих галузях економіки України або в окремих регіонах.

3.6. Здійснює заходи щодо подальшої оптимізації прийому, опрацювання і аналізу інформації, матеріалів стосовно колективних трудових спорів (конфліктів) різних рівнів, їх реєстрації та зняття з реєстрації; прийому, опрацювання і аналізу інформації, матеріалів стосовно запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), взяття на контроль та зняття з контролю НСПП розбіжностей між сторонами соціально-трудових відносин з метою запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів).

3.7. Забезпечує разом із відділом прогнозування і статистики НСПП функціонування бази даних і механізму оперативного обміну інформацією та матеріалами для створення умов сприяння взаємодії сторін у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), їх вирішення відповідно до вимог чинного законодавства.

3.8. Відслідковує динаміку соціально-економічних показників, соціально-трудових відносин, нових тенденцій у конкретних галузях економіки з метою підготовки більш надійних прогнозів щодо змін соціально-трудових відносин, виникнення колективних трудових спорів (конфліктів).

3.9. Вивчає, узагальнює і поширює вітчизняний та іноземний досвід щодо запобігання та врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів).

3.10. Готує з питань, віднесених до компетенції Відділу, проекти відповідей на запити, що надходять від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, профспілкових об'єднань та об'єднань роботодавців, трудових колективів підприємств, установ і організацій.

3.11. Бере участь в межах своєї компетенції в розробленні положень, інструкцій та інших нормативних актів щодо сприяння НСПП поліпшенню соціально - трудових відносин, вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів), їх попередженню тощо.

3.12. Готує необхідні матеріали стосовно забезпечення взаємодії НСПП із Адміністрацією Президента України, Кабінетом Міністрів України, комітетами Верховної Ради України, міністерствами та іншими центральними і місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, об'єднаннями роботодавців, профспілок, підприємствами, установами і організаціями.

3.13. Забезпечує інформування населення через засоби масової інформації про діяльність НСПП.

3.14. Налагоджує взаємодію НСПП із засобами масової інформації, бере участь у підготовці відповідних інформаційних та довідкових матеріалів, проведення прес-конференції, круглих столів та інших заходів.

3.15. Організовує разом з іншими структурними підрозділами НСПП розробку та реалізацію науково-дослідницьких проектів з питань сприяння поліпшенню соціально-трудових відносин, запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів) або сприяння своєчасному їх вирішенню, здійсненню посередництва при вирішенні таких спорів (конфліктів).

3.16. Готує аналітично-інформаційні матеріали для забезпечення діяльності посередників, членів примирних комісій та трудових арбітражів (арбітрів), позаштатних радників НСПП.

3.17. Здійснює в межах своєї компетенції аналіз діяльності структурних підрозділів НСПП, арбітрів та посередників з питань, що належать до компетенції Відділу (відділень, відділів, секторів) та вносить пропозиції щодо підвищення ефективності їх діяльності.

3.18. Узагальнює пропозиції структурних підрозділів НСПП та готує проект плану роботи НСПП на відповідний період.

3.19. Здійснює в межах повноважень Відділу контроль за виконанням відділами, секторами аналітично-інформаційної роботи і відділень НСПП в Автономній Республіці Крим, областях заходів, передбачених планами роботи НСПП за відповідний період.

3.20. Аналізує в межах повноважень Відділу звіти структурних підрозділів НСПП про виконання заходів, передбачених планами роботи НСПП за відповідний період, та разом з іншими структурними підрозділами НСПП готує проекти наказів за підсумками аналізу.

3.21. Бере участь в організації та проведення нарад, семінарів, конференцій та інших заходів з питань, що визначаються компетенцією НСПП.

3.22. Готує з врахуванням практики та досвіду аналітично-інформаційної діяльності НСПП пропозиції щодо вдосконалення цієї роботи на різних рівнях.

3.23. Готує пропозиції до програм з питань фахової підготовки працівників структурних підрозділів НСПП, а також арбітрів, посередників, позаштатних радників.

3.24. Бере участь в організації, підготовці та редагуванні матеріалів з питань аналітично-інформаційної роботи НСПП, її структурних підрозділів для Бюлетеня НСПП.

3.25. Забезпечує підготовку до публікацій результатів наукових досліджень, проведених науковими центрами на замовлення НСПП і актуальних для практики сприяння вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів), у Бюлетені НСПП.

Відділ має право:

4.1. Виконувати координуючі, роз'яснювально-консультативні та контрольні функції щодо інших структурних підрозділів з питань аналітично-інформаційної діяльності НСПП.

4.2. Готувати і направляти структурним підрозділам НСПП у межах своїх повноважень, листи, інструктивні матеріали, роз'яснення, запити тощо за підписом заступника голови НСПП, які є обов'язковими для виконання.

4.3. Отримувати відповідно до пункту 3.3 цього Положення від структурних підрозділів НСПП документи та інші матеріали, необхідні для виконання функцій, покладених на Відділ.

4.4. Залучати працівників інших структурних підрозділів НСПП за згодою їх керівників до здійснення заходів, що проводяться Відділом відповідно до покладених на нього обов'язків.

Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник Відділу, який:

5.1. Готує, узгоджує із заступником голови НСПП і представляє на затвердження голові НСПП положення про Відділ.

5.2. Розподіляє функціональні обов'язки між працівниками Відділу з урахуванням взаємозамінність, здійснює контроль за їх діяльністю, розробляє посадові інструкції працівників Відділу і подає їх на узгодження заступнику голови НСПП та на затвердження Голові НСПП.

5.3. Затверджує плани роботи Відділу згідно з планом роботи НСПП.

5.4. Організовує роботу Відділу відповідно до планів роботи НСПП та Відділу і контроль виконанням.

5.5. Дає працівникам Відділу обов'язкові для виконання вказівки.

5.6. Організовує належне ведення діловодства Відділу, забезпечує проведення заходів щодо схоронності документації і майна Відділу.

5.7. Забезпечує дотримання чинного законодавства в діяльності Відділу.

5.8. Вносить за погодженням із заступником Голови НСПП пропозиції голові НСПП щодо заохочення працівників Відділу, встановлення їм посадових окладів, рангів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.

5.9. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях роботодавців та профспілок, на підприємства, установах, організаціях з питань, що відносяться до компетенції НСПП.

5.10. Вирішує покладені на Відділ завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами НСПП.

5.11. Несе персональну відповідальність за:

а) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Відділ, планів роботи і доручень;

б) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Відділу;

в) своєчасний і якісний розгляд документів, що знаходяться на виконанні у Відділі;

г) своєчасну і якісну підготовку аналітично-інформаційних матеріалів з питань діяльності НСПП;

д) правомірність роз'яснень і консультацій з питань, що відносяться до компетенції Відділу;

е) раціональну розстановку і належну організацію роботи працівників Відділу, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;

є) належне ведення діловодства, схоронності документів і майна Відділу;

ж) бездіяльність або невикористання наданих йому прав.

1.1. Відділ прогнозування і статистики (далі - Відділ) є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення ( далі - НСПП).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших державних органів, Положенням про НСПП, іншими положеннями, інструкціями та нормативно-правовими актами НСПП, наказами і розпорядженнями НСПП, а також цим Положенням.

1.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП за поданням заступника голови НСПП.

Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Відділу здійснюється головою НСПП за поданням начальника Відділу, узгодженим із заступником голови НСПП.

1.4. Чисельність працівників Відділу встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Відділ.

1.5. Відділ у своїй діяльності підпорядковується голові НСПП. Безпосередньо роботу Відділу координує, спрямовує і контролює заступник голови НСПП.

Основними завданнями відділу є:

2.1. Збір та опрацювання статистичної інформації стосовно соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів), страйків на національному, галузевому, територіальному, виробничому рівнях, даних про порушення чинного законодавства у зазначеній сфері, результатів діяльності НСПП щодо запобігання або вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), підготовка узагальнюючої інформації з цих питань.

2.2. Прогнозування стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) з метою їх попередження та сприяння своєчасному їх вирішенню, відповідно до Інструкції про порядок здійснення прогнозування колективних трудових спорів (конфліктів) та сприяння своєчасному їх вирішенню, затвердженої наказом НСПП від 03.07.2000 року N 55 із наступними змінами і доповненнями та Інструкції про порядок здійснення аналітично-інформаційної діяльності Національної служби посередництва і примирення, затвердженої наказом НСПП від 09.08.2001 року N 160 у новій редакції.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції:

3.1. З питань статистики і статистичної інформації.

3.1.1. Здійснює збір, опрацювання та узагальнення:

- даних державної та відомчої статистики щодо соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів), вимог, висунутих найманими працівниками, щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), чисельності арбітрів і посередників та їх участі у примирних процедурах;

- даних державної статистики щодо страйків як крайніх засобів вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), даних відділень НСПП в Автономній Республіці Крим, областях стосовно страйків;

- інших даних державної статистичної звітності, що характеризують стан соціально-трудових відносин.

3.1.2. Бере участь у підготовці статистичної інформації, довідок, звітів НСПП у відповідності до Інструкції про порядок здійснення аналітично-інформаційної діяльності НСПП, затвердженої наказом НСПП від 09.08.2001 р. N 160 у новій редакції.

3.1.3. Забезпечує взаємодію НСПП та її структурних підрозділів з Державним комітетом статистики України і його територіальними органами з метою оперативного і регулярного отримання статистичної інформації, що стосується соціально-трудових відносин в трудових колективах.

3.1.4. Разом з відділом аналітично-інформаційної роботи здійснює методичне керівництво роботою відділів НСПП, відділень НСПП у Автономній Республіці Крим та областях, відділу НСПП по роботі у містах Києві та Севастополі з питань підготовки статистичних даних, необхідних для сприяння вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів) чи запобігання їх виникненню, прогнозування змін соціально-трудових відносин, виникнення колективних трудових спорів (конфліктів); готує з цих питань рекомендації, роз'яснення, інструктивні листи, методики тощо.

3.1.5. Здійснює перевірку статистичної інформації стосовно соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) їх запобігання, що надходить із структурних підрозділів НСПП, вживає заходів по виправленню виявлених помилок, недостовірних даних тощо.

3.1.6. Створює банк статистичної інформації по роках, що стосується соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) їх запобігання, страйків у розрізі адміністративно-територіальних одиниць, галузей, по роках.

3.1.7. Надає статистичну інформацію стосовно соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) їх запобігання, страйків іншим структурним підрозділам НСПП.

3.2. З питань прогнозування:

3.2.1. Готує проекти піврічних прогнозів виникнення колективних трудових спорів (конфліктів) та сприяння своєчасному їх вирішенню у терміни, встановлені Інструкцією про порядок здійснення прогнозування колективних трудових спорів (конфліктів) та сприяння своєчасному їх вирішенню, затвердженій наказом НСПП від 03.07.2000 року N 55 із наступними змінами та доповненнями.