В доповнення до листа від 16.06.98 р. N 12-211/800 щодо приведення балансової вартості основних засобів до ринкових цін роз'яснюємо.

Установам банків необхідно: по-перше - кожний об'єкт основних засобів привести до ринкової ціни незалежно від того чи був він проіндексований; по-друге - за кожним об'єктом встановити нові реальні норми амортизації та донарахувати знос, виходячи з ринкової ціни та нових норм амортизації.

Звертаємо вашу увагу, що переоцінка проводиться пооб'єктно. Ринкова первісна вартість основних засобів визначається на підставі оцінки незалежних експертів, інформації підприємств-виробників, організацій, що займаються збутом основних засобів, за даними прайс-листів тих газет, які друкують інформацію про ціну, надану їм конкретними торговельними організаціями. В окремих випадках, при відсутності конкретної ціни на основні засоби, переоцінка здійснюється постійно діючою комісією банку, рішення якої оформлюються протоколами.

Донарахування зносу здійснюється виходячи з ринкової вартості на 1 січня 1998 р. та дати придбання основних засобів.

Усім установам банків необхідно застосувати норми амортизації згідно з Положеннями про нарахування амортизації основних засобів та нематеріальних активів, які повинні бути розроблені банками-юридичними особами самостійно. Положенням повинні бути передбачені норми, виходячи з реального терміну служби предметів.

Установам банків необхідно виконати і першу і другу частину роботи. Тобто, станом на 1 серпня 1998 р. за кожним об'єктом основних засобів:

- за рахунком обліку основних засобів (4400, 4500) має бути ринкова вартість;

- за рахунком обліку зносу (4409, 4509) - сума зносу, виходячи із нової вартості і нових норм нарахування амортизації;

- за рахунком результатів переоцінки (5100) має обліковуватись (якщо є) сума переоцінки за даним об'єктом;

- за рахунком N 5030, субрахунком "Індексація основних засобів" не повинно бути залишку.

Суми амортизації, що відносяться до поточного року, відображаються за рахунком N 7423 "Амортизація", а додаткові суми амортизації, що виникли в результаті переоцінки та застосування нових норм амортизації, відображаються за рахунком N 7800 "Непередбачені витрати". Якщо при коригуванні первісної вартості об'єкту основних засобів недостатньо сум, що обліковувались на рахунку індексації (переоцінки) N 013/2 (5030), рахунку проіндексованого зносу N 015/2 (4409, 4509) та рахунку N 012 (5030, субрахунок "Фонд амортизації" - в частині амортизації проіндексованого зносу) різниця відноситься на рахунок N 7800.

Якщо в результаті проведення вищезгаданої роботи будуть мати місце факти обліку за рахунками основних засобів предметів, що згідно з діючими критеріями не можуть відноситись до основних засобів, необхідно відобразити за рахунками обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів в кореспонденції з рахунками 7 класу.

Морально застарілі або непридатні для користування об'єкти основних засобів, на розсуд банку, повинні бути списані або реалізовані.

Крім того, рекомендується телефонну, комп'ютерну та інші мережі обліковувати окремим інвентарним об'єктом основних засобів. Облік витрат з придбання, реалізації, реконструкції та інше здійснювати у порядку, визначеному для основних засобів.

Віднесення науково-технічної літератури, журналів, бібліотечного фонду, зброї до основних засобів здійснюється на загальних підставах.

Переоцінці підлягають також основні засоби, передані в оперативний та отримані в фінансовий лізинг. Нарахування амортизації за такими основними засобами проводиться за новими нормами, визначеними для власних основних засобів. Дана переоцінка не є підставою для перегляду угод.

Враховуючи, що в попередніх прикладах (при приведенні до ринкових цін первісної вартості основних засобів) не враховані замортизовані суми проіндексованого зносу, наводимо додатково приклади.

Одночасно звертаємо вашу увагу, що у випадках незначних відхилень ринкової вартості від первісної вартості основних засобів (рахунки NN 4400, 4500) переоцінка, на розсуд банку, може не проводитись.

Приклад 1.

1. Установа банку у 1993 році придбала автомобіль за 20 000 грн.

2. Згідно з нормами, діючими в 1993 р., строк корисного використання автомобіля становить 10 років (річна норма амортизації - 10 %).

3. Щорічна сума амортизації згідно з нормами 1993 р. становить 2 000 грн. (20 000 х 10 % : 100).

4. У 1995 році здійснена індексація автомобіля, коефіцієнт індексації - 2.

5. Ринкова ціна автомобіля за станом на 01.01.98 р. становить 25 000 грн..

6. Строк корисного використання автомобіля згідно з новими нормами (1998 р.) становить 5 років (норма амортизації - 20 %).

7. Сума амортизації згідно з новими нормами становить 5 000 грн. (25 000 х 5 % : 100) щорічно.

В обліку мають бути зроблені такі проводки:

Оскільки термін служби автомобіля на новими нормами закінчився, амортизацію донараховано за рахунком N 7800, у 1998 році амортизація нараховуватись не буде, а сума фонду індексації (1000 грн.) буде відображена за рахунком N 5030/1 (п.9.1.2. Інструкції з бухгалтерського обліку основних засобів та нематеріальних активів комерційних банків України, затвердженої постановою Правління НБУ N 155 від 21.04.98 р.).

Приклад 2.

1. Установа банку в 1991 році придбала ксерокс за 1000 грн.

2. Строк корисного використання ксерокса згідно з нормами, діючими в 1991 році - 10 років (річна норма амортизації - 10 %).

3. Сума амортизації за рік - 100 грн. (1000х10%:100), а за 4 роки 400 грн. (100х4).

4. У 1995 році здійснена індексація, коефіцієнт - 2.

5. Ринкова ціна за станом на 01.01.98 р. становить 1600 грн.

6. Строк корисного використання згідно з нормами 1998 року - 8 років (норма амортизації - 12,5%).

7. Сума амортизації в рік згідно з нормами 1998 року - 200 грн. (1600х12,5%:100).

В обліку мають бути зроблені такі проводки: