Національний банк України розглянув Ваш лист щодо оформлення, видачі авансу на витрати на відрядження та відшкодування працівникам витрат власних коштів у відрядженні за кордоном і повідомляє.

1. Відповідно до пункту 1.2 глави 1 розділу II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон (далі - Інструкція) підприємства, що направляють працівників у відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в національній валюті країни, куди відряджаються працівники, або у вільно конвертованій валюті як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами. Граничні норми відшкодування витрат на відрядження за кордон встановлені Постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

Видача готівкової іноземної валюти на відрядження за кордон з поточного рахунку підприємства здійснюється уповноваженим банком за наявності заявки підприємства та доручення на отримання коштів на відрядження у касі уповноваженого банку. Відповідно до підпункту 1.1.1 пункту 1.1 глави 1 Правил використання готівкової іноземної валюти на території України (далі - Правила) заявка підприємства повинна містити такі дані:

- номер і дату наказу (розпорядження);

- прізвище, ім'я та по батькові осіб, що виїжджають за кордон;

- строк перебування за кордоном;