Відповідно до статті 69 Закону України "Про банки і банківську діяльність" банки подають Національному банку України річний фінансовий звіт.

1. Річний фінансовий звіт за 2004 рік банками подається у складі та у порядку, визначеному Інструкцією про порядок складання та оприлюднення фінансової звітності банків України, затвердженою постановою Правління Національного банку України 07.12.2004 N 598 (далі - Інструкція).

Річний фінансовий звіт на паперових носіях, сформований в такому порядку: загальна інформація про діяльність банку, звіт "Баланс", Звіт про фінансові результати, Звіт про власний капітал, Звіт про рух грошових коштів та примітки до звітів подається особисто головним бухгалтером банку або його заступником разом з аудиторським висновком.

2. Відповідно до статті 10 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та п. 3.1.2 Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в банківських установах України, затвердженого постановою Правління Національного банку України 30.12.98 N 566 (із змінами), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.02.99 за N 56/3349 (далі - Положення), перед складанням річної фінансової звітності банки зобов'язані провести інвентаризацію активів, зобов'язань, резервів, включаючи і обліковані на позабалансових рахунках, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка.

3. Після формування і надання 4 січня 2005 року звіту форма N 1Д "Баланс банку" за 31 грудня 2004 року у розгорнутому вигляді, банки відкривають повторно операційний день за 31 грудня 2004 року з окремою ознакою і здійснюють операції по закриттю залишків за рахунками класів 6, 7 згідно п. 1.3 глави 1 розділу III Правил бухгалтерського обліку доходів і витрат банків України, затверджених постановою Правління Національного банку України 18.06.2003 N 255 (із змінами), зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 11.07.2003 за N 583/7904.

Після цих операцій банки формують файл 01, який передають електронною поштою 5 січня 2005 року згідно листа "Про регламент роботи в період завершення звітного року" від 23.12.2004 N 12-111/1870-13453.

4. У січні 2005 року, до дати надання файлів 02, С4 банки здійснюють, у разі необхідності, коригуючі проводки згідно Положення про формування коригуючих проводок, що здійснюються банками України, затвердженого постановою Правління Національного банку України 09.10.2001 N 427 (із змінами), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.10.2001 за N 909/6100.