Надсилаємо для виконання та використання в роботі постанову Правління Національного банку України від 05.12.2001 N 500 "Про затвердження Змін до Інструкції про порядок відкриття та використання рахунків у національній та іноземній валюті", яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України 21.12.2001 за N 1057/6248 (далі - Постанова). Постанова набирає чинності з 1-го січня 2002 року.

Враховуючи те, що інформація про закриття рахунків суб'єктів підприємницької діяльності не містить ознак банківської таємниці, з метою забезпечення достовірності даних інформаційної бази податкових органів про рахунки суб'єктів підприємницької діяльності Постановою передбачено доповнити Інструкцію про порядок відкриття та використання рахунків у національній та іноземній валюті, пунктом 8.7 такого змісту:

"У разі закриття поточного або депозитного рахунку суб'єкта підприємницької діяльності установа банку протягом трьох робочих днів повідомляє про це податковий орган. Повідомлення про закриття рахунку надсилається електронною поштою Національного банку України з використанням засобів захисту інформації Національного банку України".

Для виконання цих вимог та пункту 2 Постанови використовується опис структури файлів для формування інформації про закриття рахунків (додається).

1. Інформація про закриття рахунків надається з використанням засобів захисту Національного банку України та електронної пошти Національного банку України.

2. Найменування файлів мають таку структуру:

@FoRxxMD.nnn,

де:

@ - ознака приналежності файла до файлів звітності, що подаються в податкову адміністрацію;

F - функціональний тип файла;

o - літера, що визначає обласну податкову адміністрацію, до якої надсилається файл;

Rxx - ідентифікатор банківської установи;

MD - дата формування файла (місяць, день у 36 - знаковій системі числення);

nnn - порядковий номер файла протягом дня. Нумерація в 36 - знаковій системі числення.

3. Файли @F формуються банком, який веде рахунки клієнтів.

4. Файл @F складається з:

службового рядка;

рядка заголовка;

інформаційних рядків.

Усі рядки (службовий, рядок заголовка та інформаційні) закінчуються символами "повернення каретки/переведення рядка" - CRLF.

Службовий рядок призначений для підвищення інформаційної безпеки. Його довжина 100 байтів (разом із CRLF 102 байти). Службовий рядок заповнюється пропусками та CRLF.

Структура рядка заголовка та інформаційних рядків файлів @F наведена в таблицях.

5. Для надання комерційним банкам інформації про те, прийнятий чи відбракований відповідний файл @F, обласні податкові адміністрації формують файл-квитанцію для кожного файла @F. Ім'я файла-квитанції формується з імені прийнятого чи відбракованого файла за такими правилами:

1, 4-12 символи збігаються з іменем файла, для якого ця квитанція формується;

2 символ - "I" (велика латинська);

3 символ - "F".

Загальні правила формування структури файлів-квитанцій збігаються з правилами, які прийняті для відповідних файлів, тобто обов'язковими є службовий рядок, рядок заголовка і можуть бути присутні інформаційні рядки.

Структура рядка заголовка файлів-квитанцій "I" наведена в таблиці.