Державна податкова служба України розглянула звернення щодо відображення у складі податкових зобов'язань та податкового кредиту суми ПДВ податкової накладної, інформація про яку відсутня в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН), та керуючись ст. 52 р. II Податкового кодексу України (далі - ПКУ) повідомляє.

Реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН) здійснюється відповідно до вимог ПКУ та Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року за N 1246 (зі змінами) (далі - Порядок ведення ЄРПН).

Відповідно до пп. 14.1.60 п. 14.1 ст. 14 ПКУ ЄРПН - реєстр відомостей щодо податкових накладних та розрахунків коригування, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову та митну політику, в електронному вигляді згідно з наданими платниками податку на додану вартість електронними документами.

Податкова накладна та/або розрахунок коригування приймаються до ЄРПН у разі дотримання вимог, установлених пунктом 192.1 статті 192, пунктами 200-1.3, 200-1.9 статті 200-1 та пунктами 201.1, 201.10 і 201.16 статті 201 ПКУ, а також з урахуванням Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. N 557, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 р. N 959/30827.

Платники податків для формування електронних документів самостійно на власний розсуд можуть обрати будь-яке програмне забезпечення, яке формує вихідний файл відповідно до затвердженого формату (стандарту).

За результатами перевірок, визначених пунктом 12 Порядку ведення ЄРПН, формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування (далі - квитанція).

Квитанція в електронній формі надсилається платнику податку протягом операційного дня, який відповідно до п. 3 Порядку ведення ЄРПН, триває в робочі дні з 8-ї до 20-ї години, та є підтвердженням прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування.

На сьогодні, відповідно до Порядку ведення ЄРПН, платник податку має можливість отримати відомості з ЄРПН про зареєстровані податкові накладні та/або розрахунки коригування, надіславши запит в електронній формі у затвердженому в установленому порядку форматі (стандарті) з дотриманням вимог Законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг".