Відповідно до вимог статті 9 Закону України "Про прокуратуру" , пункту 1.17 Регламенту Генеральної прокуратури України, затвердженого наказом Генеральної прокуратури України від 18.01.2019 № 8 , з метою підвищення ефективності та удосконалення організації представництва в суді органів прокуратури, їхніх посадових і службових осіб, які діють від імені органу прокуратури,

1. Першому заступнику та заступникам Генерального прокурора, заступнику Генерального прокурора - Головному військовому прокурору, заступнику Генерального прокурора - керівнику Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, керівникам регіональних, місцевих та військових прокуратур організувати здійснення процесуальних та інших дій, необхідних для представництва в суді органів прокуратури, їхніх посадових і службових осіб, які діють від імені органу прокуратури.

1.1. Керівникам Департаменту підтримання обвинувачення та представництва інтересів держави в судах Генеральної прокуратури України (далі - підрозділ з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України), підрозділів представництва в суді регіональних прокуратур, військових прокуратур регіонів та об'єднаних сил (далі - прокуратури регіонального рівня), місцевих прокуратур, військових прокуратур гарнізонів (далі - прокуратури місцевого рівня) контролювати якість процесуальних документів, своєчасність подання їх до суду та належну підготовку до участі підлеглих працівників у судових засіданнях.

1.2. Участь у розгляді справ в адміністративному, господарському, цивільному судочинстві в порядку представництва органів прокуратури, посадових і службових осіб, які діють від імені органу прокуратури, що є стороною або третьою особою, здійснювати прокурорам за довіреністю.

1.3. Зазначену діяльність організовувати та здійснювати підрозділу з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України, відповідним підрозділам прокуратур регіонального рівня.

1.4. Представництво органів прокуратури України, їхніх посадових і службових осіб у Верховному Суді покласти на підрозділ з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України, забезпечення участі у судах апеляційної інстанції - на підрозділи представництва в суді регіональних прокуратур за місцями розташування зазначених судів (за винятком випадків прийняття рішення про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції прокуратури, яка (посадові і службові особи якої) є учасником справи).

1.5. Підрозділам з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України, прокуратур регіонального рівня про надходження позову та з приводу підготовки позиції у справі рапортом інформувати керівників самостійних структурних підрозділів, рішення, дії або бездіяльність яких є предметом позову (спору) та (або) компетенції яких стосуються підстави позову, інші обставини, що мають значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. До рапорту долучати копії позову та інших наявних матеріалів справи.

У разі необхідності рішення про участь працівників зазначених структурних підрозділів у судовому засіданні приймати першому заступнику або заступникам Генерального прокурора згідно з розподілом обов'язків, заступнику Генерального прокурора - Головному військовому прокурору, заступнику Генерального прокурора - керівнику Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, керівникам прокуратур регіонального рівня.

1.6. Керівникам прокуратур усіх рівнів, відповідних структурних підрозділів на вимогу підрозділів з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України, прокуратур регіонального рівня у визначені ними строки забезпечувати повне і якісне надання необхідних інформації та матеріалів, у тому числі належним чином засвідчених копій документів, для опрацювання та формування правової позиції прокуратури у справі.

2. Підрозділам з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України, прокуратур регіонального рівня, прокуратурам місцевого рівня за кожним позовом, у якому прокуратура, посадова або службова особа, яка діє від імені органу прокуратури, є стороною або третьою особою, одночасно з паперовим наглядовим провадженням формувати електронне наглядове провадження в інформаційно-аналітичній системі "Облік та статистика органів прокуратури", до якого прикріплювати копії позовної заяви та документів, долучених до неї, заяв по суті справи і з процесуальних питань представника прокуратури та інших учасників справи на всіх стадіях судового розгляду, судових рішень, скарг (заяв), висновків, інших матеріалів, які були предметом дослідження чи обговорення в суді (у разі великого обсягу цих матеріалів - документи, що мають найбільш суттєве значення у справі).

2.1. За позовами, у яких заявлено вимоги до прокуратур кількох рівнів, електронне наглядове провадження створювати прокуратурі нижчого рівня.

3. Керівникам прокуратур місцевого рівня про надходження позову та результати його розгляду судом не пізніше наступного робочого дня повідомляти електронною поштою у визначеному відомчими документами порядку відповідну прокуратуру регіонального рівня. Прокуратурам регіонального рівня у разі задоволення позову до них інформувати у вказаний вище строк електронною поштою (ops@gp.gov.ua) підрозділ з питань представництва в суді Генеральної прокуратури України із зазначенням реєстраційного номера електронного наглядового провадження.