Відповідно до вимог Законів України "Про інформацію" від 2 жовтня 1992 р. № 2657-XII (зі змінами й доповненнями), "Про доступ до публічної інформації" від 13 січня 2011 р. № 2939-VI (зі змінами й доповненнями), "Про захист персональних даних" від 1 червня 2010 р. № 2297-VI (зі змінами й доповненнями), керуючись Законом України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність" від 21 грудня 2017 р. № 2258-VIII, Статутом Аудиторської палати України, затвердженим рішенням з'їзду аудиторів України від 18 травня 2019 р. № 1/11, Положенням про Раду Аудиторської палати України, затвердженим рішенням установчого з'їзду аудиторів України від 14 липня 2018 р. (зі змінами та доповненнями), Рада Аудиторської палати України ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про інформаційну політику Аудиторської палати України (додається).

2. Визнати таким, що втратило чинність, Положення про захист інформації з обмеженим доступом, розпорядником якої є Аудиторська палата України, затверджене рішенням Аудиторської палати України від 29 листопада 2012 р. № 261/7 (зі змінами і доповненнями, внесеними рішеннями Аудиторської палати України від 30 травня 2013 р. № 271/12, від 22 лютого 2018 р. № 355/8) в межах повноважень, наданих Законом України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 № 3125-XII (із змінами і доповненнями).

3. Доручити Секретаріату Аудиторської палати України оприлюднити це рішення на офіційному вебсайті Аудиторської палати України.

4. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

1.1. Це Положення про інформаційну політику Аудиторської палати України (далі - Положення) розроблене відповідно до Законів України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", нормативних та локальних документів Аудиторської палати України (далі - АПУ).

1.2. Метою даного Положення є створення правових, економічних і організаційних умов для формування в АПУ сучасного та ефективного інформаційного простору для забезпечення доступу всіх користувачів до повної і достовірної інформації про діяльність АПУ, посилення ролі та авторитету аудиторів у суспільстві та розвиток аудиторської професії в Україні.

1.3. Положення визначає мету, основні завдання та принципи інформаційної політики, види інформації (з обмеженим доступом та публічної), порядок поширення та доступу до інформації.

1.4. Під інформаційною політикою АПУ розуміється проведення комплексу заходів організаційного, роз'яснювального, популяризаційного, науково-методичного, видавничого та іншого характеру, що сприяють поширенню достовірної інформації про діяльність АПУ, задоволенню інтересів членів АПУ, органів державної влади, суб'єктів господарювання, громадськості, інших зацікавлених сторін у правдивій та неупередженій інформації про стан, проблеми та перспективи розвитку аудиторської діяльності в Україні, поточну роботу АПУ, як органу професійного самоврядування, порядок роботи АПУ та прийняті рішення органів управління АПУ.

2.1. Метою інформаційної політики АПУ є формування в АПУ сучасного та ефективного інформаційного простору для забезпечення доступу всіх користувачів до повної і достовірної інформації про діяльність АПУ, посилення ролі та авторитету аудиторів у суспільстві та розвиток аудиторської професії в Україні.

2.2. Основними завданнями інформаційної політики АПУ є:

2.2.1. забезпечення єдиної інформаційної системи АПУ;

2.2.2. забезпечення інформаційної безпеки АПУ та захисту інформації з обмеженим доступом;

2.2.3. створення ефективної системи керування інформацією, що включає її створення (отримання), поширення, розповсюдження та архівування;

2.2.4. розробка механізму обміну інформацією між АПУ та суб'єктами інформаційних відносин (аудиторами, представниками бізнесу, органами державної влади, професійними міжнародними та громадськими організаціями) та засобами масової інформації;

2.2.5. формування у суспільстві позитивного іміджу професії аудитора та АПУ, як єдиного органу професійного самоврядування аудиторів;

2.2.6. збільшення в суспільстві обізнаності про аудит та популяризація аудиторських послуг.

2.3. Основними принципами інформаційної політики АПУ є: прозорість, регулярність, своєчасність, доступність, достовірність, повнота, збалансованість, рівноправність та захищеність.

2.3.1. Принцип прозорості означає максимально можливу інформаційну відкритість АПУ, обов'язковий розгляд АПУ ініціатив, зауважень, пропозицій, запитів, наданих у встановленому порядку, обов'язковість та своєчасність інформування заявників про прийняті заходи з наданням їм відповідної інформації.

2.3.2. Принцип регулярності означає, що АПУ на регулярній основі інформує про свою діяльність та прийняті рішення, використовуючи існуючі засоби інформування.

2.3.3. Принцип своєчасності означає, що АПУ у найбільш короткий термін або у визначений законодавством термін інформує про істотні події та факти, що стосуються інтересів аудиторів (суб'єктів аудиторської діяльності) та діяльності АПУ.

2.3.4. Принцип доступності означає, що способи доведення публічної інформації про АПУ до аудиторів (суб'єктів аудиторської діяльності) та інших зацікавлених осіб забезпечують їм вільний та необтяжливий доступ до такої інформації.

2.3.5. Принцип достовірності означає, що АПУ інформує та надає достовірну перевірену інформацію, що відповідає дійсності.

2.3.6. Принцип повноти означає, що АПУ надає інформацію про свою діяльність та прийняті рішення, яка є достатньою, щоб сформувати вичерпне усвідомлення у аудиторів (суб'єктів аудиторської діяльності) та інших зацікавлених осіб щодо питань, які їх цікавлять.

2.3.7. Принцип збалансованості означає, що АПУ виходить з оптимального балансу відкритості та прозорості з одного боку, та конфіденційності - з іншого.

2.3.8. Принцип рівноправності означає, що АПУ забезпечує рівні права і можливості в одержанні та доступі до інформації для всіх аудиторів (суб'єктів аудиторської діяльності).

2.3.9. Принцип захищеності означає, що АПУ застосовує належні засоби захисту конфіденційної, службової та таємної інформації.

3.1. Діяльність АПУ є публічною. Обов'язковому оприлюдненню на офіційному вебсайті АПУ підлягає така інформація:

3.1.1. звіт про діяльність АПУ, фінансова звітність, кошторис АПУ та звіт про його виконання, річні програми роботи та звіти про їх виконання розміщуються на офіційному вебсайті АПУ протягом 180 днів з дня закінчення календарного року;

3.1.2. інформація про правові засади діяльності АПУ, посилання на нормативні акти у сфері аудиторської діяльності, акти Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю, акти, проекти рішень органів управління АПУ (з'їзду аудиторів України та Ради АПУ), що підлягають обговоренню;

3.1.3 інформація про організаційну структуру, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності (стратегію) АПУ та фінансові ресурси (кошторис АПУ та звіт про його виконання);

3.1.4. інформація про діяльність АПУ, а саме: місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреси офіційного вебсайту та електронної пошти; прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти Виконавчого директора, голови Комітету з контролю якості аудиторських послуг (далі - голова Комітету) та працівників АПУ, розклад роботи та графік прийому громадян;

3.1.5. інформація про новини у сфері аудиторської діяльності, хроніки подій тощо, а також інформація про результати проведення з'їздів аудиторів України та засідань Ради АПУ;

3.1.6. порядок складання, подання запитів на публічну інформацію, оскарження рішень органів управління АПУ, дій чи бездіяльності АПУ;

3.1.7. відомості про види інформації, яку зберігає АПУ, звіти АПУ, в тому числі щодо задоволення запитів на публічну інформацію;

3.1.8. інформація про дату, час і місце проведення та проект порядку денного чергового засідання Ради АПУ, яка підлягає оприлюдненню не пізніше ніж за шість днів до засідання, а також інформація про дату, час і місце проведення та проект порядку денного позачергового засідання Ради АПУ, яка підлягає оприлюдненню не пізніше ніж за два дні до засідання. Інформація проєкту порядку денного про учасників дисциплінарних проваджень та суб'єктів звернень до АПУ не оприлюднюється;

3.1.9. рішення органів управління (з'їзду аудиторів України та Ради АПУ), витяги з протоколів з'їзду аудиторів України та засідань Ради АПУ, які містять результативну частину та результати голосування по питаннях порядку денного з'їзду аудиторів України та засідань Ради АПУ (окрім інформації про учасників дисциплінарних проваджень та суб'єктів аудиторської діяльності, до яких не застосовано стягнення, а також суб'єктів звернень до АПУ), з урахуванням вимог статті 44 Закону України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність", не пізніше, ніж на 14-й день після дати з'їзду або засідання;

3.1.10. інформація щодо порядку сплати членами АПУ внесків, передбачених Законом України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність";

3.1.11. результати аналізу порушень суб'єктами аудиторської діяльності професійних вимог щодо якості аудиторських послуг, інформація щодо проведення перевірок з контролю якості та посилання на нормативні акти, якими врегульовано порядок їх проведення тощо;

3.1.12. інформація про атестацію аудиторів;

3.1.13. підкасти аудіо та відеозапису обговорення питань поряду денного на з'їзді аудиторів України та засіданнях Ради АПУ, які в кожному конкретному випадку визначаються Радою АПУ, а також проведених АПУ заходів.

3.2. Порядок надання публічної інформації на запити визначається Інструкцією з діловодства АПУ. Секретаріат АПУ веде облік запитів на інформацію та щомісячно надає звіти про них на офіційному вебсайті АПУ.

3.3. Окрім оприлюднення на офіційному вебсайті АПУ, публічна інформація може поширюватися шляхом:

3.3.1. інформування за багатоканальними лініями телефонного зв'язку в АПУ упродовж робочого часу та надання інформації у відповідь на письмові звернення юридичних та фізичних осіб;

3.3.2. публікації заяв, виступів, інтерв'ю, оцінок та коментарів Голови АПУ, членів Ради АПУ, Виконавчого директора та голови Комітету, відповідно до їх повноважень, в електронних та друкованих засобах масової інформації.