З метою отримання об'єктивної статистичної інформації щодо кількісно-якісного складу та руху прокурорів (слідчих) органів прокуратури, основних показників кадрової роботи та дисциплінарної практики, керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру" ,

1. Затвердити та ввести в дію звітність про роботу з кадрами органів прокуратури, що додається, у тому числі:

- звіт за формою № КП (піврічний, річний) "Звіт про роботу з кадрами прокурорів (слідчих)" (далі - форма № КП);

- звіт за формою № КПМ (щомісячний) "Довідка про укомплектованість та рух прокурорів (слідчих)" (далі - форма № КПМ);

- перелік вакантних та тимчасово вакантних посад прокурорів (слідчих) органів прокуратури (додаток № 1 до звітів за формами № КП та № КПМ);

- список прокурорів (слідчих), прийнятих на роботу до органів прокуратури (додаток № 2 до звітів за формами № КП та № КПМ);

- список прокурорів (слідчих), звільнених з органів прокуратури (додаток № 3 до звітів за формами № КП та № КПМ);

- список прокурорів (слідчих) органів прокуратури, щодо яких застосовано дисциплінарні стягнення (додаток № 4 до звітів за формами № КП та № КПМ);

- список прокурорів (слідчих) органів прокуратури, які обіймають скорочені посади чи перебувають у статусі прокурора після звільнення з адміністративної посади (додаток № 5 до звітів за формами № КП та № КПМ);

- контрольний список прокурорів (слідчих) органів прокуратури (додаток № 6 до звіту за формою № КП).

2. Затвердити та ввести в дію Інструкцію зі складання звітності про роботу з кадрами органів прокуратури, що додається.

3. Звіти встановленої форми разом з додатками подавати до кадрового підрозділу Генеральної прокуратури України каналами електронного зв'язку, а також у письмовому вигляді:

- звіт за формою № КПМ (з додатками №№ 1-5) - до третього числа місяця, наступного за звітним періодом;

- звіт за формою № КП (з додатками №№ 1-6) - до п'ятого числа місяця, наступного за звітним періодом.

4. Кадровому підрозділу Генеральної прокуратури України складати у визначені пунктом 3 цього наказу строки звітність про роботу з кадрами центрального апарату, а також забезпечувати складання зведеної звітності про роботу з кадрами органів прокуратури України у такі строки:

- звіт за формою № КПМ - до п'ятого числа місяця, наступного за звітним періодом;

- звіт за формою № КП - до десятого числа місяця, наступного за звітним періодом.

5. Керівникам кадрових підрозділів Генеральної прокуратури України, регіональних та прирівняних до них військових прокуратур на правах регіональних забезпечити достовірність відомчої статистичної звітності про роботу з кадрами та своєчасне її подання у встановлені цим наказом строки.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника кадрового підрозділу Генеральної прокуратури України.

1.1. Звітність про роботу з кадрами органів прокуратури (далі - звітність) є відомчою статистичною звітністю, яка розроблена відповідно до Закону України "Про прокуратуру" та наказів Генеральної прокуратури України, що регламентують питання організації кадрової роботи.

1.2. Звітність відображає основні показники, які характеризують кількісний та якісний склад прокурорів (слідчих), їх рух упродовж звітного періоду, проведену роботу з присвоєння класних чинів, підвищення кваліфікації, а також дисциплінарну практику в органах прокуратури України.

1.3. Звітність складається за формою № КП (піврічно-річна) "Звіт про роботу з кадрами прокурорів (слідчих)" (далі - звіт за формою № КП) та формою № КПМ (щомісячна) "Довідка про укомплектованість та рух прокурорів (слідчих)" (далі - звіт за формою № КПМ) у вигляді електронних таблиць MS Excel.

1.4. Звітність складається кадровими підрозділами на підставі первинних документів посадового та персонального обліку, які встановлені Інструкцією з обліку кадрів в органах прокуратури України, затвердженою наказом Генеральної прокуратури України від 02.02.2017 № 27.

2.1. Звіт за формою № КП складається за шість та за дванадцять місяців календарного року; звіт за формою № КПМ - за один, два, три, чотири, п'ять, сім, вісім, дев'ять, десять та одинадцять місяців звітного року.

2.2. Звіт за формою № КПМ складається з одного розділу, звіт за формою № КП - з трьох розділів:

Рoзділ 1. Кількісний та якісний склад прокурорів (слідчих) станом на 1 січня (1 липня) звітного року;

Рoзділ 2. Рух прокурорів (слідчих) упродовж 6 (12) місяців звітного року;

Рoзділ 3. Класні чини, державні нагороди, дисциплінарна практика, підготовка кадрів упродовж 6 (12) місяців звітного року.

2.3. У звітах за формами № КП та № КПМ рядки 1 - 6 відведені для показників Генеральної прокуратури України, рядки 7-13 - для апаратів регіональних та прирівняних до них військових прокуратур регіонів, рядки 14-20 - для місцевих та прирівняних до них військових прокуратур гарнізонів.

Рядки, відведені для показників Генеральної прокуратури України, регіональними прокуратурами не заповнюються.

2.4. В електронних формах звітності рядки 6, 13, 20, 21, а також графи 2-5 звіту за формою № КПМ, графи 2-5 розділу 1, графа 6 розділу 2 та графа 12 розділу 3 звіту за формою № КП заповнюються автоматично. Зазначені рядки та графи мають кольорове забарвлення і внесення змін до них не допускається.

2.5. В електронних формах звітності заповнюються лише поля, які не мають кольорового забарвлення. Поля заповнюються у певній послідовності: у звіті за формою № КПМ спочатку заповнюється графа 1 у всіх рядках, після чого інші графи цієї форми; у звіті за формою № КП спочатку заповнюється графа 1 розділу 1 у всіх рядках, далі - інші графи цього розділу, після чого другий та третій розділи звіту.

2.6. У разі відсутності показника звітності відповідне поле у звіті не заповнюється. Внесення до полів звіту інших символів (-, *, / тощо) не допускається.

2.7. Складені форми звітності підписуються:

- звіт за формою № КП - керівником регіональної прокуратури або прирівняної до неї військової прокуратури та керівником кадрового підрозділу прокуратури;

- звіт за формою № КПМ, а також усі додатки до звітів - керівником кадрового підрозділу регіональної або прирівняної до неї військової прокуратури.

2.8. Звіти за формами № КП та № КПМ (у форматі Excel) разом з додатками до них надсилаються електронною поштою на адресу кадрового підрозділу Генеральної прокуратури України, яким складається зведений звіт про роботу з кадрами органів прокуратури України. Військовими прокуратурами регіонів ці звіти надсилаються також до кадрового підрозділу Головної військової прокуратури Генеральної прокуратури України.

3.1. Звіти за формами № КП та № КПМ подаються регіональними та прирівняними до них військовими прокуратурами до кадрового підрозділу Генеральної прокуратури України у строки, визначені наказом Генеральної прокуратури України.

3.2. Звіти надсилаються до Генеральної прокуратури України одночасно каналами електронного зв'язку та у письмовому вигляді.

3.3. Датою подання звіту вважається дата його надходження до Генеральної прокуратури України в електронному вигляді.

Якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний або святковий день, звіт має бути поданий не пізніше першого за ним робочого дня.

4.1. У звіті за формою № КПМ відображаються дані щодо кількісно-якісного складу, а також руху прокурорів (слідчих) органів прокуратури та застосованих щодо них дисциплінарних стягнень упродовж звітного періоду.

4.2. У графі 1 звіту обліковуються штатні посади прокурорів і слідчих, встановлені наказами Генеральної прокуратури України, які розподілені за відповідними групами посад.

4.3. У графі 2 відображається кількість вакантних посад.

Під вакантною посадою у цьому звіті розуміється передбачена штатним розписом вільна, тобто не заміщена працівником, посада, яка не зберігається за іншим працівником на час відпустки для догляду за дитиною, відрядження для участі в роботі інших органів на постійній основі (Вищої ради правосуддя, Кваліфікаційно-дисциплінарної комісії прокурорів, Національної академії прокуратури України), проходження спеціальної підготовки на посаду судді або проходження військової служби за призовом під час мобілізації.

4.4. У графі 3 відображається кількість тимчасово вакантних посад.

Під тимчасово вакантною посадою у цьому звіті розуміється посада, на яку може бути працевлаштована особа:

- на час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною або у відрядженні для участі в роботі інших органів на постійній основі (пункт 1 частини першої статті 64 Закону України "Про прокуратуру" );

- на час увільнення основного працівника з посади у зв'язку з проходженням військової служби за призовом під час мобілізації (частина третя статті 119 КЗпП України ) або із проходженням спеціальної підготовки кандидатів на посаду судді зі збереженням на цей період основного місця роботи (пункт 1.2 розділу 1 Порядку проходження спеціальної підготовки кандидатів на посаду судді, затвердженого рішенням Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 12.02.2018 № 19/зп-18).

4.5. У графі 4 відображається облікова кількість прокурорів (слідчих), до якої входять усі прокурори, що перебувають у трудових відносинах з прокуратурою на кінець звітного періоду.

4.6. У графі 5 обліковуються всі працівники, які фактично працюють, включаючи осіб, які продовжують обіймати скорочені посади.

4.7. У графі 6 відображається кількість працівників, які на час складання звіту працюють за трудовим договором, укладеним на невизначений строк.

До числа таких працівників у цьому звіті також належать особи, призначені на вакантні посади з визначеним строком повноважень (Генеральний прокурор, керівники регіональних та місцевих прокуратур).

Особи, які на час складання звіту продовжують працювати на скорочених посадах, у цій графі не обліковуються.

4.8. У графі 7 відображається кількість осіб, які фактично працюють на тимчасово вакантних посадах.

4.9. У графі 8 обліковуються особи, які на час складання звіту фактично продовжують працювати на скорочених посадах.

4.10. У графі 9 відображається кількість працівників, які на час складання звіту перебувають у відпустці для догляду за дитиною. Також у цій графі зазначаються особи, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, - лише за умови призначення на цю посаду (на час вагітності та пологів) іншого працівника.

4.11. У графі 10 обліковуються працівники, відряджені відповідно до пункту 1 частини першої статті 64 Закону України "Про прокуратуру" для участі в роботі інших органів на постійній основі.