Державна податкова служба України розглянула звернення щодо окремих питань, пов'язаних із виведенням із експлуатації і списанням реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО), та, керуючись статтею 52 розділу ІІ Податкового кодексуУкраїни (далі - ПКУ), повідомляє.

Як зазначено у зверненні, у зв'язку із сплином терміну придатності один із РРО Підприємства підлягає виведенню із експлуатації та списанню. Крім цього Підприємству було повернуто іншим суб'єктом господарювання РРО, попередньо переданий йому в оренду.

Відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, регулюються нормами ПКУ (пункт 1.1 статті 1 розділу І ПКУ).

Відповідно до пункту 5.3 статті 5 розділу І ПКУ інші терміни, що застосовуються у ПКУ і не визначаються ним, використовуються у значенні, встановленому іншими законами.

Пунктом 44.1 статті 44 розділу ІІ ПКУ встановлено, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим пункту 44.1 статті 44 розділу ІІ ПКУ.

При цьому фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку (частина друга статті 3 Закону України від 16 липня 1999 року N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні").

Основні засоби- матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр (крім вартості землі, незавершених капітальних інвестицій, автомобільних доріг загального користування, бібліотечних і архівних фондів, матеріальних активів, вартість яких не перевищує 20000 гривень, невиробничих основних засобів і нематеріальних активів), що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 20000 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік) (підпункт 14.1.138 пункту 14.1 статті 14 розділу І ПКУ).

Щодо необхідності виведення з експлуатації та списання РРО

Правові відносини у сфері застосування РРО встановлені Законом України від 06 липня 1995 року N 265/95-ВР " Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон N 265).

Закон N 265 оперує поняттям строк служби РРО згідно з яким, - це строк, протягом якого виробник (постачальник) гарантує працездатність РРО, у тому числі комплектувальних виробів та їх складових частин, збереження інформації у фіскальній пам'яті, за умови дотримання користувачем вимог експлуатаційних документів.

Строк служби РРО встановлюється безпосередньо його виробником та зазначається у експлуатаційних документах на РРО, зокрема, у паспорті (формулярі) РРО відповідно до вимог пунктів 7 та 8 Порядку технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 2004 року N 601 (далі - Порядок N 601).

Першоджерелом даних щодо екземпляру РРО, що включаються до реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій (далі - Реєстр), який ведеться ДПС відповідно до Порядку ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.02.2019 р. N 64"Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 27.03.2019 р. за N 307/33278, є інформація виробника/постачальника моделей (модифікацій) РРО, який включено до Державного реєстру РРО.

Така інформація надсилається виробником до ДПС та включається до Реєстру відповідно до пункту 59 Порядку N 601.

Порядком реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженим наказом Міністерства фінансів України 14.06.2016 р. N 547, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.07.2016 р. за N 918/29048 "Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій", що розроблений відповідно до статті 7 Закону (далі - Порядок N 547), зокрема, встановлена процедура скасування реєстрації РРО згідно з пунктом 1 глави 4 якого реєстрація РРО діє до дати скасування реєстрації РРО.

Відповідно до підпункту 2 пункту 1 та пункту 2 глави 4 розділу ІІ Порядку N 547 у разі, якщо вичерпано строк служби РРО, вказаний у реєстрі екземплярів РРО або у паспорті (формулярі) РРО, який не включений до такого реєстру та був зареєстрований у контролюючому органі до створення такого реєстру, реєстрація такого РРО підлягає скасуванню. Скасування РРО в такому випадку може проводитись за заявою суб'єкта господарювання, на якого зареєстровано РРО, або за рішенням контролюючого органу за місцем реєстрації РРО.