Відповідно до статей 8, 9 Закону України "Про прокуратуру" , з метою забезпечення належної організації діяльності органів прокуратури з питань ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, статистики та її аналізу

1. Першим заступникам та заступникам Генерального прокурора, заступнику Генерального прокурора - керівнику Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, керівникам обласних, окружних та спеціалізованих на правах обласних та окружних прокуратур, їхнім першим заступникам та заступникам, керівникам відповідних структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора та обласних прокуратур організувати належне ведення інформаційно-аналітичних систем "Облік та статистика органів прокуратури", "Єдиний реєстр досудових розслідувань", формування статистичної звітності відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України та нормативно-правових актів з цих питань.

1.1. Відповідальність за стан організації роботи щодо ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури" і формування статистичної звітності покласти безпосередньо на керівників прокуратур.

1.2. Основними завданнями діяльності на цьому напрямі визначити забезпечення:

- своєчасності, повноти і достовірності внесення до інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури" відомостей про роботу органів прокуратури;

- об'єктивності відображення в Єдиному реєстрі досудових розслідувань інформації щодо кримінальних правопорушень, осіб, які їх учинили, та прийнятих під час досудового розслідування процесуальних рішень;

- достовірності та об'єктивності звітності про роботу органів прокуратури та стан кримінальної протиправності, підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів з цих питань;

- системного контролю за додержанням органами прокуратури та досудового розслідування Кримінального процесуального кодексу України, нормативно-правових актів з питань ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань та звітності, а також за надходженням інформації про судове рішення щодо особи у кримінальному провадженні;

- об'єктивного, всебічного і своєчасного вирішення питань, пов'язаних із наданням у визначених випадках відомостей з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

1.3. Діяльність органів прокуратури на цьому напрямі здійснювати на засадах прозорості, що забезпечується вільним доступом до статистичної інформації, за винятком відомостей, доступ до яких обмежений згідно із законом.

Оприлюднення звітності про стан кримінальної протиправності та роботу органів прокуратури здійснювати відповідно до вимог законодавства та нормативних актів Генерального прокурора на офіційних вебсайтах прокуратур та на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа.

1.4. При вирішенні питання про надання відомостей з Єдиного реєстру досудових розслідувань вживати заходів до недопущення порушень вимог Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Положення про Єдиний реєстр досудових розслідувань, порядок його формування і ведення, а також законодавства про доступ до публічної інформації та захист персональних даних.

1.5. Забезпечити виважений підхід при наданні доступу до Єдиного реєстру досудових розслідувань, передусім користувачам, діяльність яких не пов'язана із безпосереднім здійсненням досудового розслідування та контролю за додержанням вимог кримінального процесуального законодавства. Вживати заходів, спрямованих на запобігання витоку інформації з Реєстру.

1.6. Удосконалювати форми і методи контролю за дотриманням вимог облікової роботи і формуванням статистичних даних.

Використовувати при цьому контрольний функціонал Єдиного реєстру досудових розслідувань. Застосовувати метод порівняльного аналізу відомостей інформаційних систем, реєстрів та баз даних, різних форм звітності органів прокуратури, правоохоронних і судових органів. З урахуванням результатів вживати заходів до підвищення ефективності діяльності на цьому напрямі.

1.7. Не допускати витребування від прокуратур нижчого рівня інформації та даних, що містяться у статистичній звітності та інформаційних системах органів прокуратури.

1.8. З метою комплексного дослідження проблем додержання вимог законів, протидії злочинності, стану організації роботи органів прокуратури використовувати можливості аналізу статистичних даних.

1.9. Організовувати під час виїздів до прокуратур нижчого рівня обов'язкове вивчення питань своєчасності, повноти та достовірності внесення даних до Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури", а також формування звітності. Вживати заходів щодо оперативного усунення допущених порушень.

Копії доповідних записок, у разі виявлення порушень з цих питань, упродовж п'яти робочих днів після їх підписання передавати до управління організаційного забезпечення Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційно-аналітичної роботи Офісу Генерального прокурора, відповідних підрозділів обласних прокуратур для контролю за усуненням недоліків.