Державна податкова служба України розглянула звернення на отримання індивідуальної податкової консультації, надіслане листом Головного управління ДПС у м. Києві, та керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), повідомляє таке.

У зверненні зазначені наступні питання:

1. Який документ є підтверджуючим для платника про відправлення ним податкової накладної на реєстрацію в Єдиний реєстр податкових накладних у разі її відправлення через електронний кабінет платника податків?

2. Який документ є підтверджуючим для платника про відправлення ним податкової накладної на реєстрацію в ЄРПН у разі її відправлення із застосуванням авторизованого програмного комплексу "M.E.Doc"?

3. Відповідно до пункту 3 Порядку N 117, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2018 р. та пункту 3 Порядку N 1165, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.12.2019 р. податкові накладні/розрахунки коригування (крім розрахунків коригування, складених у разі зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, та розрахунків коригування, складених на неплатника податку), що подаються для реєстрації в Реєстрі, перевіряються щодо ознак відповідності ознакам безумовної реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування. Яким чином контролюючий орган фіксує у власному обліку факт надходження до контролюючого органу податкової накладної, відправленої платником для реєстрації в ЄРПН?

4. Відповідно до пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних" N 1246 від 29.12.2010 р. (далі - Порядок N 1246) "операційний день триває в робочі дні з 8-ї до 20-ї години. Технічне обслуговування та регламенті роботи, що потребують, не проводяться протягом операційного дня, крім аварійних випадків." Чи здійснює контролюючий орган прийняття електронних документів, зокрема податкових накладних, у випадку, коли під час операційного робочого дня в Єдиному реєстрі податкових накладних виконується технічне обслуговування та регламенті роботи через аварійну ситуацію? Чи здійснюється розшифрування та перевірки податкових накладних, передбачені пункту 12 Порядку N 1246, у разі прийняття під час аварійних випадків?

5. Яким документом контролюючий орган підтверджує отримання податкової накладної в ЄРПН?

6. Яким нормативно-правовим документом передбачено надсилання платнику податку "Повідомлення" про отримання електронного документу у разі відправлення платником податку до контролюючого органу податкової накладної для реєстрації її в ЄРПН?

7. Відповідно до абзацу 13 пункту 201.10 статті 201 Податкового кодексу України "Якщо протягом операційного дня не надіслано квитанції про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування, така податкова вважається зареєстрованою в Єдиному реєстрі податкових накладних". В який термін контролюючий орган здійснює реєстрацію в ЄРПН податкової накладної, як вважається зареєстрованою в ЄРПН відповідно до абзацу 13 пункту 201.10 статті 201 Податкового кодексу України?

8. Чи повинен платник податків надавати до контролюючого органу будь-які документи, заяви для реєстрації в ЄРПН податкової накладної, яка вважається зареєстрованою в ЄРПН відповідно до абзацу 13 пункту 201.10 статті 201 Податкового кодексу України?

9. Відповідно до пунктів 11 та 12 постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних" N 1246 від 29.12.2010 р. "після накладення електронного цифрового підпису платник податків здійснює шифрування податкової накладної та /або розрахунку коригування в електронній формі та надсилає їх до ДФС за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем з урахуванням Законів України "Про електронний цифровий підпис", "Про електронні документи та електронний документообіг" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку. Примірник податкової накладної та/або розрахунку коригування до ДФС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки". Чи отримує платник податків будь-які повідомлення від контролюючого органу у разі, якщо податкова накладна надійшла до контролюючого органу, але розшифрувати її не вдалося?

Щодо питань N 1, N 2, N 5 та N 9.

Реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування кількісних і вартісних показників до податкових накладних (далі - податкова накладна та/або розрахунок коригування) в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН) здійснюється відповідно до вимог Кодексу та Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року N 1246 (зі змінами) (далі - Порядок N 1246).

Податкові накладні та/або розрахунки коригування приймаються до ЄРПН у разі дотримання вимог пункту 192.1 статті 192, пунктів 2001.3, 2001.9 статті 2001 та пунктів 201.1, 201.10 і 201.16 статті 201 Кодексу, а також з урахуванням Законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. N 557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 р. за N 959/30827 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 року N 261) (далі - Порядок N 557).