Государственное казначейство Украины рассмотрело письмо от 03.09.2004 г. N 740 и разъясняет следующее.

Согласно Правилам изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденным приказом Министерства финансов Украины, Службы безопасности Украины и Министерства внутренних дел Украины от 25.11.93 г. N 98/118/740 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.94 г. под N 8/217, к бланкам документов строгого учета относятся:

- документы, удостоверяющие личность, событие, образование, трудовой стаж и т. п. (паспорт, свидетельство о рождении, бракосочетании и расторжении брака, перемене фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш в нее; удостоверения водителя, служебные, воинские, ветеранов, инвалидов; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка; пенсионные листки, листки временной нетрудоспособности);

- проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов; воинские проездные документы);

- знаки почтовой уплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками);

- документы, обслуживающие денежное обращение (книжки сберегательные, чековые, депозитные; чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; доверенности на выдачу средств, пенсий, имущества; сертификаты качества, на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии); бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей.

Бланки документов строгого учета, хранящиеся в учреждении, отражаются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. N 114 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины от 20.12.99 г. под N 890/4183, по дебету субсчета 331 "Денежные документы в национальной валюте" по стоимости, состоящей из расходов на их изготовление (приобретение) и доставку. Одновременно стоимость бланков документов строгого учета учитывается на забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета".