З метою реалізації положень постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 р. N 848 "Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями", керуючись "Положенням про Державний комітет України з будівництва та архітектури", затвердженим Указом Президента України від 20.08.2002 р. N 725/2002,

1. Керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України:

1.1. Відповідно до чинних нормативно-правових актів законодавства України розробити та затвердити Порядок використання автомобілів на підприємстві, в установі чи організації в термін до 01.01.2005 р.

У цьому Порядку визначити відповідальних осіб щодо ведення автотранспортного господарства підприємства, установи, організації та оформлення подорожніх листів автомобілів.

1.2. Використання автомобілів підприємства, установи, організації проводити тільки для поїздок, пов'язаних зі службовою діяльністю керівника та для виконання господарських потреб підприємства, установи, організації.

Користування автомобілем підприємства, установи, організації у вихідні та святкові дні, а також у відрядження здійснюється лише за наявності належним чином оформленого письмового дозволу керівника підприємства, установи, організації.

Установити, що після кожної поїздки особа, в розпорядження якої було надано автомобіль, у відповідному рядку подорожнього листа автомобіля вказує маршрут та час використання (початок та кінець) автомобіля підприємства, установи, організації і стверджує це особистим підписом.

1.3. Забезпечити оформлення подорожніх листів автомобілів підприємства, установи, організації відповідно до наказу Міністерства транспорту України, Міністерства статистики України від 29.12.1995 р. N 488/346 "Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля"; наказу Міністерства статистики України, Міністерства транспорту України від 07.08.1996 р. N 228/253 "Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи", який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28.08.1996 р. за N 483/1508; наказу Державного комітету статистики України від 17.02.1998 р. N 74 "Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05.03.1998 р. N 149/2589.

Установити, що подорожній лист автомобіля оформляється тільки на один робочий день і видається за умови здачі водієм подорожнього листа автомобіля за попередній день роботи.

На більший строк подорожній лист автомобіля видається у випадку транспортного обслуговування у міжміському сполученні понад одну добу відповідно до наказу керівника підприємства, установи, організації.

Видача подорожнього листа автомобіля реєструється у спеціальному Журналі за такими реквізитами: дата видачі, номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис при одержанні подорожнього листа, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи.

1.4. Списання паливно-мастильних матеріалів на автомобілі підприємства, установи, організації проводити відповідно до наказу Міністерства транспорту України від 10.02.1998 р. N 43 "Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті".

Установити, що відповідно до п. 3 цих Норм керівнику підприємства, установи, організації надається право встановлення конкретних величин коефіцієнтів коригування лінійних норм витрат палива у регламентованих межах з терміном їх дії, які затверджуються наказом (розпорядженням) по підприємству, установі, організації.

1.5. Забезпечити використання в роботі автотранспортних служб підприємства, установи, організації "Правил нагляду та підтримання в робочому стані стартерних свинцево-кислотних акумуляторних батарей НД 7214 У 95120-157-97", затверджених наказом Міністерства України від 08.12.1997 р. N 417 та "Норм експлуатаційного пробігу автомобільних шин", затверджених наказом Міністерства транспорту України від 08.12.1997 р. N 420.

Установити, що на кожну автомобільну шину ведеться картка обліку роботи автомобільної шини за формою, що додається.

У картці обліку роботи автомобільної шини відображаються всі переміщення, отримані дефекти, ремонт, кількість пройдених кілометрів. Крім того, у картці фіксуються автомобіль, причеп, напівпричеп, за якими закріплена автомобільна шина, і водій.

Щомісячно до кожної картки вноситься фактичний пробіг автомобіля за спідометром. При знятті автомобільної шини з експлуатації до картки записується повний пробіг і її технічний стан, куди направляється шина (в ремонт, на відновлення, в утиль). При направленні шини на відновлення або в утиль картка підписується членами комісії, що служить актом списання цієї автомобільної шини. На автомобільні шини, що надійшли після відновлення, заводяться нові картки обліку їх роботи.

При встановленні на автомобіль автомобільні шини та акумуляторні батареї за даними бухгалтерського обліку відносяться на відповідальне зберігання водіїв.

Забороняється знімати автомобільні шини та акумуляторні батареї з експлуатації та відповідно списувати з бухгалтерського обліку на витрати, якщо вони придатні для подальшого використання та не досягли граничної норми експлуатаційного пробігу автомобільних шин або граничного терміну служби акумуляторних батарей.