Державне казначейство України на лист від 10.09.2004 N 11-14/185 стосовно обліку вартості бланків суворої звітності роз'яснює наступне. Згідно з Правилами виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затвердженими спільним наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України і Міністерства внутрішніх справ України від 25.11, 15.11, 24.11.93 N 98/118/740, до бланків документів суворої звітності належать:

документи, що засвідчують особу, подію, освіту, трудовий стаж (паспорт, свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, зміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службове, військове, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння знання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності);

проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; військові проїзні документи);

знаки поштової оплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);

документи, що обслуговують грошовий обіг (книжки ощадні, чекові, депозитні); чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; довіреності на видачу коштів, пенсій, майна; сертифікати якості, на право вивезення та ввезення; поліси страхування; ліцензії;

бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей тощо.

У бухгалтерському обліку рух бланків суворої звітності відображається на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку.

Винятком є облік бланків довіреностей, що зберігаються на підприємстві. Їх обліковують на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворої звітності", виходячи з ціни за 1 бланк 1 гривня 50 копійок, відповідно до пункту 14 інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318.

В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.