Державне казначейство України на звернення головних бухгалтерів санаторіїв міста Євпаторії "Орлятко", "Родина", "Здравниця", "Зміна", "Медики - Чорнобилю", ім. Сакко і Ванцетті, ім.Крупської, "Ювілейний", "Зіронька", "Буревісник", "Смарагдовий", "Дитячий клінічний санаторій", санаторій ПВО України, об'єднаного санаторію "Євпаторія" відповідно до викладених у листі питань роз'яснює наступне.

Державним казначейством України розроблена та запроваджена Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затверджена наказом Державного казначейства від 27.07.2000 р. N 68 та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 р. за N 570/4791, що написана на підставі меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку, яка застосовувалася протягом багатьох десятків років бюджетними установами. Форми меморіальних ордерів були лише дещо вдосконалені згідно з вимогами часу та у зв'язку з реформацією бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів, що проводиться на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.98 р. N 1706 "Про затвердження Програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів". Саме з вимогами міжнародних стандартів пов'язане розділення меморіального ордера N 6 "Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами" на два меморіальних ордери: у меморіальному ордері N 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" ведеться облік розрахунків з дебіторами, а у меморіальному ордері N 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" ведеться облік розрахунків з кредиторами (тобто з поточними зобов'язаннями).

Щодо вимог до узгодженості у фінансових звітах показників касових і фактичних видатків за кодами економічної класифікації видатків, то це суперечить нормативно-правовим документам, розробленим Державним казначейством та зареєстрованим у Міністерстві юстиції. При прийнятті звітності узгодженість між формами звітів повинна відповідати рекомендаціям щодо звіряння показників, затвердженим наказами Державного казначейства та зареєстрованим у Міністерстві юстиції. Усі інші розробки щодо звіряння показників Форм звітності можуть носити тільки рекомендаційний характер.

Розпорядженням Державного казначейства від 23.03.2001 р. N 23 скасована реєстрація в органах Державного казначейства зобов'язань розпорядників бюджетних коштів за їх власними надходженнями.

Крім того, листом від 22.03.2001 р. N 07-06/402-2209 Державне казначейство надало роз'яснення до Порядку обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету в органах Державного казначейства.

Державне казначейство листом від 21 березня 2001 р. N 07-06/394-2161 надало роз'яснення про складання форм звітності N 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ" та N 8м "Звіт про зобов'язання бюджетних установ", де окрему увагу було приділено строкам подання форм фінансової звітності. Строки подання форм фінансової звітності бюджетними установами встановлюються органами, яким ці форми звітності подаються. При цьому при встановленні строків необхідно враховувати, що строк подання місячних звітів про кредиторську заборгованість бюджетними установами був визначений наказом Головного управління Державного казначейства України від 21.09.98 р. N 71 "Про затвердження форми N 7мдб "Звіт про кредиторську заборгованість бюджетних установ" та форми N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02.10.98 р. за N 623/3063 - до 17-го числа місяця, що настає за звітним, а строк подання звітів про кредиторську заборгованість бюджетних установ органами Державного казначейства, установлений наказом Державного казначейства від 06.03.2001 р. N 28 "Про затвердження Інструкції про порядок складання органами Державного казначейства України місячної звітності у 2001 році" - до 25-го числа місяця, що настає за звітним.