Вища рада юстиції, розглянувши питання про затвердження Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України,

Відповідно до частини другої статті 32 Закону України "Про Вищу раду юстиції" провадження щодо звільнення судді за порушення присяги проводиться за правилами і у строки, передбачені для здійснення дисциплінарного провадження. Статтею 37 Закону України "Про Вищу раду юстиції" встановлено, що підстави притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів Верховного Суду України та суддів вищих спеціалізованих судів, порядок здійснення дисциплінарного провадження щодо них, види дисциплінарних стягнень, строки їх застосування та порядок погашення визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" .

За змістом статті 93 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" для здійснення розподілу скарг (заяв) щодо поведінки судді у Вищій раді юстиції має функціонувати автоматизована система визначення члена Вищої ради юстиції.

З метою уніфікованого підходу до розподілу документів між членами Вищої ради юстиції, а також для уникнення суб'єктивізму в цьому питанні доцільно запровадити автоматизований розподіл й інших матеріалів, які підлягають колегіальному розгляду Вищою радою юстиції.

На підставі викладеного Вища рада юстиції, керуючись статтею 93 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та статтями 27, 32, 37 Закону України "Про Вищу раду юстиції" ,

Затвердити Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України, що додається.

1.1. Це Положення розроблене відповідно до Конституції України, Закону України "Про Вищу раду юстиції" , Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , Регламенту Вищої ради юстиції.

1.2. Положення визначає порядок функціонування у Вищій раді юстиції автоматизованої системи визначення члена Вищої ради юстиції - доповідача при здійсненні ним повноважень відповідно до Конституції та законів України.

Автоматизована система забезпечує об’єктивний та неупереджений розподіл документів між членами Вищої ради юстиції з дотриманням принципу випадковості, у хронологічному порядку надходження документів, рівної їх кількості для кожного члена Вищої ради юстиції з урахуванням коефіцієнтів навантаження.

1.3. Матеріали розподіляються між усіма членами Ради, за винятком скарг щодо дисциплінарних проступків суддів (дисциплінарних скарг), які розподіляються між членами Ради, що входять до складу Дисциплінарних палат.

1.4.

1.5. Положення не регулює та не встановлює порядок ведення загального діловодства у Вищій раді юстиції.

1.6. Наведені у Положенні терміни мають таке значення:

1) автоматизована система - це сукупність комп’ютерних програм, які забезпечують функціонування процесу визначення члена Вищої ради юстиції за допомогою використання відповідних програмно-апаратних комплексів Вищої ради юстиції, передачу інформації до центральної бази даних, захист на технологічних ланках від несанкціонованого доступу тощо;

2) адміністратор автоматизованої системи - установа, яка згідно з договором забезпечує супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому та виконує інші функції відповідно до взятих на себе договірних зобов’язань;

3) комп’ютерна програма - набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів схем, символів чи інших знаків, виражених у придатній для зчитування комп’ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

4) користувач автоматизованої системи - працівник Вищої ради юстиції, якому надано право користування автоматизованою системою;

5) права користувача автоматизованої системи - сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати;

6) матеріали - документи стосовно призначення судді на посаду; документи стосовно порушення суддею чи прокурором вимог щодо несумісності; скарги на рішення відповідного органу про притягнення до дисциплінарної відповідальності судді чи прокурора; документи стосовно звільнення судді з посади; документи стосовно надання згоди на затримання судді чи утримання його під вартою; документи стосовно тимчасового відсторонення судді від здійснення правосуддя; документи щодо забезпечення незалежності суддів; документи стосовно переведення судді з одного суду до іншого; дисциплінарні скарги.

7) технічний адміністратор - особа або підрозділ, що безпосередньо знаходяться в секретаріаті Вищої ради юстиції, до завдання яких входить підтримка технічного функціонування обладнання, що забезпечує роботу системи.

2.1. Функціональні обов’язки користувача автоматизованої системи визначаються у відповідній посадовій інструкції. Надання та позбавлення права доступу до автоматизованої системи визначаються на підставі наказу Голови Вищої ради юстиції.

2.2. Користувач автоматизованої системи зобов’язаний виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.3. Відповідальність за функціонування програмних компонентів автоматизованої системи несе адміністратор автоматизованої системи. Відповідальність за технічне функціонування обладнання автоматизованої системи несе технічний адміністратор системи.