На виконання розпорядження Президії НАН України від 25.06.2013 № 441 "Про створення електронної системи обліку та представлення наукових конференцій, симпозіумів, виставок тощо" Центром практичної інформатики НАН України розроблено засоби, що надають можливість представити на україномовній та англомовній частинах веб-порталу НАН України інформацію щодо конференцій, з'їздів, семінарів, читань, виставок тощо (далі - наукові заходи), які організовуються установами НАН України, у вигляді окремих веб-сторінок (сайтів).

При підготовці Звіту про діяльність НАН України у 2013 році (розпорядження Президії НАН України від 13.11.2013 № 706) із застосуванням зазначених засобів на веб-портал НАН України була внесена інформація щодо 126 наукових заходів 2013 року і 55 наукових заходів 2014 року без використання англомовного варіанта.

З метою поліпшення доступу до інформації про наукові заходи НАН України в мережі Інтернет, сприяння популяризації та практичному використанню результатів наукових досліджень НАН України:

1. Керівникам наукових установ та організацій НАН України - організаторів наукових заходів НАН України:

1.1. Забезпечити представлення на веб-порталі НАН України кожного наукового заходу українською та англійською мовами за такими розділами:

• Анонс плану проведення наукового заходу у наступних (за поточним) роках.

• Оголошення затвердженої дати, місця, загальної проблематики, рівня і формату проведення та умов участі у науковому заході.

• Повідомлення (новини) наукового заходу.

• Матеріали за результатами проведення наукового заходу: тези (якщо це передбачено рішенням організаторів), фото- і відеорепортажі, звітні показники тощо.

1.2. Забезпечити використання посилань на сайти наукових заходів для поширення офіційної інформації про заходи НАН України в межах України та за кордоном.

1.3. Забезпечити дотримання вимог розпорядження Президії НАН України від 08.02.2012 № 81 "Про електронне листування між Президією НАН України та установами і організаціями НАН України" для потреб авторизованої роботи на веб-порталі НАН України уповноважених установою працівників, використовуючи сайт www.nas.gov.ua/responsible.