Понад десять років пріоритетною формою інформаційного обміну між президією НАН України та установами і організаціями НАН України є електронне листування. Проте використання установами НАН України різноманітних поштових систем, в тому числі загальнодоступних (gmail.com, mail.ru, yahoo.com, yandex.ru, ukr.net тощо), не тільки зменшує ефективність електронного листування для забезпечення науково-організаційної та координаційної діяльності НАН України, але й суттєво стримує поліпшення діяльності НАН України шляхом впровадження результатів Програми інформатизації НАН України.

З метою використання переваг корпоративної поштової системи НАН України з гарантованою доставкою електронних листів за захищеними каналами, убезпеченням від зловмисних програм і спаму, доступом до єдиної адресної книги НАН України, інтеграцією з засобами цифрового документообігу, аудіо- і відеоконференцій, використання на порталах nas.gov.ua облікових форм з планування, звітності, пропозицій та оприлюднення результатів НДР (ДКР):

1. Встановити, що з 02.04.2012 електронне листування між президією НАН України та установами і організаціями НАН України буде здійснюватись винятково засобами поштової системи НАН України у домені nas.gov.ua. Суб'єктами листування з боку установи (організації) НАН України є: члени дирекції; представники служби ученого секретаря, відділу кадрів, канцелярії, планово-економічної служби, бухгалтерії; керівники та відповідальні виконавці НДР (ДКР), інші відповідальні працівники, яким доручено листування з апаратом президії НАН України з наперед визначених питань.

2. Доручити:

2.1. Керівникам наукових установ та організацій НАН України вжити заходів щодо забезпечення електронного листування з структурними підрозділами апарату президії НАН України винятково у поштовій системі в домені nas.gov.ua, взявши до уваги, що зазначена система є необхідною передумовою для впровадження сучасних засобів збирання, обліку, обробки, аналізу і представлення інформації з питань наукової, науково-організаційної та координаційної діяльності НАН України.

2.2. Ученим секретарям установ та організацій НАН України до 01.03.2012 надіслати на адресу accounts@nas.gov.ua інформацію про відповідальну особу з управління списком облікових записів установи (організації) у домені nas.gov.ua за формою, що додається.