Відповідно до вимог пункту 7 частини п'ятої статті 22 Бюджетного кодексу України, частини другої статті 17 Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", з метою ефективного використання Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України бюджетних коштів і створення дієвого механізму реалізації програм та заходів, що проводяться за рахунок коштів Державного бюджету України,

1. Керівникам регіональних органів, територіальних підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку (далі - органи, підрозділи, заклади та установи Держспецзв'язку):

1) виконувати програми та здійснювати заходи, що проводяться за рахунок державних коштів, виключно в межах обсягів асигнувань, установлених кошторисами на 2014 рік;

2) утримувати чисельність осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, державних службовців та інших працівників Держспецзв'язку (далі - особовий склад Держспецзв'язку) у межах, затверджених штатним розписом органу, підрозділу, закладу та установи Держспецзв'язку, при цьому здійснювати фактичні видатки на грошове забезпечення та заробітну плату виключно в межах затвердженого фонду грошового забезпечення та заробітної плати з урахуванням вимог пункту 6 цього наказу;

3) забезпечити контроль за дотриманням затверджених Адміністрацією Держспецзв'язку лімітів на утримання транспортних засобів, використання енергоносіїв та комунальних послуг, оплату послуг службового стільникового зв'язку, не допускаючи при цьому виникнення кредиторської заборгованості;

4) вжити заходів щодо повного та своєчасного погашення в 2014 році кредиторської та дебіторської заборгованостей, які утворилися станом на 01.01.2014;

5) забезпечити повну відповідність умов договорів (контрактів) на закупівлю товарів, робіт чи послуг за бюджетні кошти вимогам Цивільного та Господарського кодексів України, Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів, затверджених наказом Державної казначейської служби України від 29.04.2013 № 68. При цьому до істотних умов таких договорів вносити штрафні санкції за порушення строків виконання зобов'язань та за порушення умов зобов'язання щодо якості (комплектності) товарів (робіт, послуг), а також передбачити можливість зменшення обсягів закупівлі залежно від зменшення обсягів фінансування;

6) благодійну допомогу, отриману ІСЗЗІ НТУУ "КПІ", ДержНДІ Спецзв'язку та Медичним центром Держспецзв'язку відповідно до пунктів 1 - 2 і 8 частини другої статті 3 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" , використовувати для сприяння розвитку і підтримки освіти, науки і наукових досліджень та охорони здоров'я в Держспецзв'язку.

Благодійну допомогу, отриману органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв'язку відповідно до пункту 15 частини другої статті 3 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" , використовувати для сприяння обороноздатності та мобілізаційної готовності країни. Отримання та використання благодійної допомоги, зазначеної у цьому абзаці, здійснювати відповідно до Порядку фінансового забезпечення потреб національної оборони держави (Збройних Сил) за рахунок благодійних пожертв фізичних та юридичних осіб для забезпечення бойової, мобілізаційної готовності, боєздатності і функціонування Збройних Сил, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.07.2014 № 222;

7) подати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку до 01.04.2014 проект кошторису органу, підрозділу, закладу та установи Держспецзв'язку на 2015 рік за загальним і спеціальним фондами з детальними фінансово-економічними розрахунками та обґрунтуваннями із урахуванням вимог Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228;

8) у процесі виконання кошторису здійснювати управління бюджетними асигнуваннями з урахуванням таких вимог:

у виняткових випадках, за обґрунтованим поданням та не пізніше ніж 3 число кожного поточного місяця вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку пропозиції щодо збільшення обсягів асигнувань за відповідними кодами економічної класифікації видатків загального фонду кошторису в межах затвердженого обсягу річних бюджетних призначень за умови чіткого визначення кодів економічної класифікації видатків, обсяги асигнувань за якими передбачається зменшити;

вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку пропозиції щодо зменшення обсягів асигнувань за окремими кодами економічної класифікації видатків кошторису за умови відсутності відповідних зареєстрованих в органах Державної казначейської служби України бюджетних фінансових зобов'язань за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким передбачається зменшення асигнувань;

пропозиції щодо коригування обсягів кошторисних призначень за бюджетними програмами 6641020, 6641050, 6641080, 6641110 та 6641120 надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку лише за погодженням цих пропозицій з підрозділами, відповідальними за виконання бюджетних програм, визначеними пунктом 2 цього наказу;

9) до 3 числа кожного поточного місяця надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку щомісячні заявки на відкриття асигнувань за загальним фондом Державного бюджету України за встановленими формами в розрізі кодів програмної та економічної класифікації видатків;

10) усі документи, пов'язані з фінансовими питаннями, що готуються органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв'язку, подавати на розгляд до Адміністрації Держспецзв'язку як мінімум за двома підписами - керівника та відповідного начальника фінансового підрозділу.

2. Визначити у 2014 році підрозділами, відповідальними за виконання бюджетних програм і планування видатків на наступні бюджетні періоди:

1) Департамент організації та контролю службової діяльності Адміністрації Держспецзв'язку - 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації";

2) Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації Національного технічного університету України "Київський політехнічний інститут" - 6641050 "Підготовка кадрів для сфери зв'язку вищими навчальними закладами III та IV рівнів акредитації";

3) Департамент стратегії розвитку зв'язку Адміністрації Держспецзв'язку - 6641080 "Прикладні наукові та науково-технічні розробки, виконання робіт за державним замовленням, фінансова підтримка розвитку інфраструктури наукової діяльності у сфері зв'язку, розвиток цифрового телерадіомовлення";

4) Департамент спеціальних інформаційно-телекомунікаційних систем Адміністрації Держспецзв'язку - 6641130 "Модернізація вузлів зв'язку спеціального призначення;

5) Головне управління Державної фельд'єгерської служби України - 6641110 "Доставка дипломатичної кореспонденції за кордон і в Україну" та 6641120 "Доставка спеціальної службової кореспонденції органам державної влади".

Підрозділам, відповідальним за виконання бюджетних програм, у встановленому порядку забезпечити в разі потреби затвердження порядків використання бюджетних коштів за відповідними бюджетними програмами.

3. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації, органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, які визначені у Зведеному тематичному плані Держспецзв'язку та Розподілі напрямів використання бюджетних коштів відповідальними за виконання окремих заходів, що фінансуються в рамках бюджетних програм 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації", надавати підрозділам, відповідальним за виконання бюджетних програм:

інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів - щомісяця до 1 числа місяця, наступного за звітним місяцем, за формою № 10, яка затверджена наказом Мінекономіки від 21.06.2011 № 513-дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення";

звіт про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення, - щоквартально до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом, за формою № 11, яка затверджена наказом Мінекономіки від 21.06.2011 № 513-дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення";

звіт про використання коштів, передбачених Розподілом напрямів використання бюджетних коштів за КПКВК 6641020, - до 10 числа місяця, наступного за звітним роком.

4. Підрозділам, відповідальним за виконання бюджетних програм, надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку:

інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів - щомісяця до 3 числа місяця, наступного за звітним місяцем, за формою № 10, яка затверджена наказом Мінекономіки від 21.06.2011 № 513-дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення";

звіт про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення, - щоквартально до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, за формою № 11, яка затверджена наказом Мінекономіки від 21.06.2011 № 513-дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення";

річний звіт про виконання паспорта бюджетної програми - до 15 числа місяця, наступного за звітним роком, за формою, яка визначена Правилами складання паспортів бюджетних програм, звіту про їх виконання, а також здійснення оцінки ефективності бюджетних програм, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2002 № 1098, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21.01.2003 за № 47/7368;

звіт про використання коштів, передбачених Розподілом напрямів використання бюджетних коштів за КПКВК 6641020, - до 15 числа місяця, наступного за звітним роком.

5. Директору Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку:

1) на підставі інформації Державної казначейської служби України щодо зареєстрованих бюджетних фінансових зобов'язань, а також поданих заявок розпорядників бюджетних коштів на відкриття асигнувань здійснювати розподіл відкритих асигнувань загального фонду Державного бюджету України у розрізі кодів економічної класифікації видатків у межах затверджених річних кошторисних призначень і помісячних планів асигнувань;

2) здійснювати погодження пропозицій щодо проектів рішень керівництва Держспецзв'язку, які впливають на видаткову частину кошторису Держспецзв'язку, лише за наявності для цього відповідних кошторисних призначень та за умови їх детального економічного обґрунтування.

6. У 2014 році здійснювати видатки на оплату праці особового складу Держспецзв'язку з дотриманням таких вимог:

1) спрямувати до преміального фонду кошти виходячи з розмірів преміювання особового складу Держспецзв'язку для формування фонду преміювання, наведених у додатку 1 до цього наказу. Зазначені розміри використовувати починаючи з формування преміального фонду за січень;

2) розміри преміювання осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, які безпосередньо брали участь у антитерористичних операціях, за фактичний час такої участі збільшуються:

за посадами старшого начальницького складу - у 3,2 раза;

за посадами середнього начальницького складу - у 3 рази;

за посадами молодшого начальницького і рядового складу - у 2,4 раза.

У рапортах з клопотанням про встановлення премії, які є підставою для видання відповідних наказів про преміювання, зазначаються реквізити наказів про направлення осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку для участі в антитерористичних операціях та кількість календарних днів фактичної участі в антитерористичних операціях;

3) премію при одноразових виплатах у розмірі місячного грошового забезпечення обчислювати у розмірі 50 % посадових окладів, а при виплаті грошового забезпечення під час перебування особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку в розпорядженні - у розмірі, передбаченому у додатку 1 до цього наказу за відповідною штатною посадою, яку особа рядового чи начальницького складу обіймала на момент зарахування у розпорядження відповідного начальника;

4) надавати: особам рядового і начальницького складу Держспецзв'язку (крім курсантів) матеріальну допомогу для оздоровлення та матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань у розмірі, що не перевищує місячного грошового забезпечення;

державним службовцям Держспецзв'язку матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань та допомогу для оздоровлення при наданні щорічної відпустки у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати;

іншим працівникам Держспецзв'язку, оплата праці яких здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 № 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери", матеріальну допомогу в розмірі не більше ніж один посадовий оклад на рік.

У зв'язку з обмеженістю призначень на оплату праці при наданні особовому складу Держспецзв'язку матеріальної допомоги враховувати таке:

особам, які мають право на одержання в Держспецзв'язку матеріальної допомоги для оздоровлення, але які в поточному бюджетному році отримували зазначену матеріальну допомогу за рахунок коштів державного бюджету, в тому числі під час роботи (проходження служби) в інших державних органах, матеріальну допомогу для оздоровлення надавати в розмірі не більше ніж один посадовий оклад;

особам, які в поточному бюджетному році отримували матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань за рахунок коштів державного бюджету, в тому числі під час роботи (проходження служби) в інших державних органах, зазначену матеріальну допомогу не надавати;

5) встановлення особам рядового і начальницького складу Держспецзв'язку (державним службовцям Держспецзв'язку), які безпосередньо розробляють, проводять експертизу проектів нормативно-правових актів, забезпечують функціонування та безпеку державної системи урядового зв'язку, Національної системи конфіденційного зв'язку, державний контроль за станом криптографічного та технічного захисту інформації (які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів, проводять експертизу проектів таких актів), надбавки за виконання особливо важливих завдань під час проходження служби (надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи) у розмірі понад 50 % посадового окладу з урахуванням окладу за спеціальним званням та надбавки за вислугу років (посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця та надбавки за вислугу років) здійснювати з дозволу Голови Держспецзв'язку;

6) виплату заробітної плати державним службовцям та іншим працівникам Держспецзв'язку (далі - працівники Держспецзв'язку) здійснювати у такі строки:

з 3 по 7 число поточного місяця - премія за минулий місяць;

з 16 по 21 число поточного місяця - заробітна плата за першу половину місяця у розмірі не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку посадового окладу працівника;

з 27 по 31 число поточного місяця - основна заробітна плата за поточний місяць та індексація грошових доходів населення.

За наявності асигнувань виплата премії за поточний місяць може здійснюватись в останні робочі дні цього місяця;

7) не допускати, за наявності необхідних умов, встановлення особам рядового і начальницького складу Держспецзв'язку грошового забезпечення (крім премії), а працівникам Держспецзв'язку - заробітної плати (крім премії) у поточному місяці за попередні;

8) при переведенні особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку до іншого органу, підрозділу, закладу чи установи Держспецзв'язку за попереднім місцем служби здійснювати виплату грошового забезпечення за фактично відслужений час у повному обсязі, не допускаючи заборгованості.

7. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку рапорти (службові записки) про встановлення в поточному місяці додаткових видів грошового забезпечення та заробітної плати (крім премії) погоджувати з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв'язку не пізніше ніж 3 числа цього місяця з передачею їх до Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку не пізніше ніж 5 числа цього місяця, а рапорти (службові записки) про преміювання особового складу Держспецзв'язку за попередній місяць - відповідно не пізніше ніж 1 та 2 числа поточного місяця.

Подання до звільнення зі служби осіб рядового і начальницького складу в поточному місяці передавати до Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку не пізніше 8 числа цього місяця з подальшою підготовкою Департаментом кадрового забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку наказу щодо звільнення зазначених осіб не пізніше 12 числа поточного місяця.

8. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації (відповідно до компетенції), органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку:

1) забезпечувати видання наказів про особовий склад, приписи яких повинні реалізовуватися у поточному місяці, а також доведення цих наказів до відома фінансових підрозділів не пізніше ніж 9 числа поточного місяця, а про преміювання працівників Держспецзв'язку за попередній місяць - не пізніше ніж 3 числа поточного місяця;

2) доповідати керівництву Держспецзв'язку проекти нормативно-правових та розпорядчих актів, інших документів, які впливають на дохідну або видаткову частину кошторису Держспецзв'язку, а також пропозиції щодо проведення організаційно-штатних заходів, попередньо погоджуючи їх з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв'язку.

9. Компенсаційні виплати особовому складу Держспецзв'язку (за неотримане речове майно, за піднайм (наймання, оренду) житлового приміщення, за проїзд усіма видами міського та приміського пасажирського транспорту (крім таксі) при виконанні ним службових обов'язків, за проїзд на нове місце служби та перевезення багажу, за отримане санаторно-курортне лікування тощо) здійснюються за місцем служби (роботи) в межах затверджених на відповідні цілі асигнувань.

Установити з 1 січня 2014 року граничний розмір грошової компенсації за піднайм (наймання, оренду) житлового приміщення у розмірі фактичних витрат, але не більше:

500 гривень на місяць особі рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку, крім осіб, які проходять службу в Адміністрації Держспецзв'язку, а також в органах, підрозділах, закладах та установах Держспецзв'язку, що дислокуються в м. Києві;

1000 гривень на місяць особі рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку, яка проходить службу в Адміністрації Держспецзв'язку, а також в органах, підрозділах, закладах та установах Держспецзв'язку, що дислокуються в м. Києві.

Особі рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку за наявності у неї трьох і більше членів сім'ї граничний розмір грошової компенсації за піднайм (наймання, оренду) житлового приміщення, затверджений цим пунктом, збільшується в 2 рази.

10. Установити з 1 січня 2014 року граничний розмір плати за оренду житлових приміщень, що орендуються Адміністрацією Держспецзв'язку, органом, підрозділом, закладом та установою Держспецзв'язку для тимчасового проживання в них осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членів їхніх сімей, у розмірі, встановленому пунктом 9 цього наказу для виплати грошової компенсації за піднайм (наймання, оренду) житлового приміщення.

11. У 2014 році витрати, пов'язані з проїздом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членів їхніх сімей на нове місце служби, відшкодовувати за рахунок коштів державного бюджету в розмірі, що не перевищує вартості проїзду залізничним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, і страхових платежів на транспорті.

12. Установити, що у 2014 році кошти спеціального фонду використовуються з урахуванням таких вимог:

1) після сплати податку на додану вартість 60 % коштів, що надійшли за послуги спеціального зв'язку, перераховуються Адміністрації Держспецзв'язку до 20 числа місяця, наступного за звітним, за такими реквізитами:

отримувач: Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України;

банк отримувача: Державна казначейська служба України, м. Київ;

ЄДРПОУ: 34620942;

код банку (МФО): 820172;

рахунок: 31250203105383 (надходження поточного року);

35226203005383 (за рахунок залишку коштів на початок року).

Граничний обсяг коштів, що перераховується регіональними органами у 2014 році до Адміністрації Держспецзв'язку, наведено в додатку 2 до цього наказу.

Після сплати податку на додану вартість та обов'язкових платежів 40 % коштів за відвантажений органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв'язку металобрухт (крім металобрухту, утвореного в результаті демонтажу кабельних ліній зв'язку) перераховуються Адміністрацією Держспецзв'язку на спеціальні реєстраційні рахунки цих органів, підрозділів, закладів та установ до 20 числа місяця, наступного за звітним.

Решта коштів, що надійшли до спеціального фонду, спрямовуються на потреби органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку відповідно до кошторисів, затверджених у встановленому порядку.

У разі наявної потреби у погашенні заборгованості та реалізації пріоритетних заходів, пов'язаних з виконанням органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв'язку основних функцій, акумульовані кошти спеціального фонду розподіляються і перераховуються їм на підставі рішення Голови Держспецзв'язку;

2) кошти зі спеціальних реєстраційних рахунків, на яких обліковуються власні надходження органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, перераховувати на підставі платіжних доручень лише в межах однієї бюджетної програми та однієї групи власних надходжень відповідно до чинних нормативно-правових актів України;

3) за потреби внесення змін до спеціального фонду розпорядники коштів подають до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку разом з відповідними обґрунтуваннями та розрахунками довідку Державної казначейської служби України про підтвердження надходження коштів на спеціальні реєстраційні рахунки органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, що відкриті у відповідному органі Державної казначейської служби України, або акти приймання матеріальних цінностей та довідки про внесення змін до кошторису. Зазначені пропозиції подаються протягом звітного кварталу не пізніше ніж за 10 днів до його завершення.

Відповідні пропозиції щодо зменшення надходжень і видатків спеціального фонду кошторису в поточному бюджетному році (з урахуванням очікуваного виконання спеціального фонду кошторису) у разі, коли фактичний обсяг власних надходжень органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку з урахуванням залишків бюджетних коштів на початок року менший від планових показників, затверджених кошторисом, подаються до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку за три тижні до кінця бюджетного періоду.

13. Керівникам органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку проводити у 2014 році інвентаризацію відповідно до вимог:

1) Положення про інвентаризацію військового майна у Збройних Силах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.2000 № 748:

пально-мастильних матеріалів, у тому числі пального, спеціальних рідин і спирту, - не менше ніж один раз на місяць;

інших видів військового майна, в тому числі продуктів харчування, - один раз на рік (станом на 1 січня). При цьому результати проведеної інвентаризації оформити шляхом видання наказу та доповісти про них Голові Держспецзв'язку.

При оформленні результатів інвентаризації окремо відобразити питання бухгалтерського обліку майна Держспецзв'язку, що згідно з вимогами наказу Адміністрації Держспецзв'язку від 21.11.2012 № 0013Ш перебуває на спеціальному обліку;

2) Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ , затвердженої наказом Державного казначейства України від 30.10.98 № 90, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.98 за № 728/3168:

грошових коштів, грошових документів, цінностей і бланків суворої звітності, розрахунків із дебіторами і кредиторами, розрахунків з організацією вищого рівня - станом на 1 січня, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня поточного року;

розрахунків у порядку планових платежів (субрахунок 361) і з депонентами (субрахунок 671) - один раз на місяць;

3) Інструкції про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 № 84, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28.04.98 за № 271/2711:

дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, - станом на 1 січня і 1 липня.

Визначену за результатами інвентаризації кредиторську заборгованість, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до погашення, оформлену відповідними актами інвентаризаційних комісій, подавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку до 1 травня, 1 серпня та 1 листопада для прийняття рішення про доцільність списання заборгованості з обліку і підготовки відповідного наказу Адміністрації Держспецзв'язку.

14. Розпорядникам бюджетних коштів під час складання фінансової звітності доповідати Фінансово-економічному департаменту Адміністрації Держспецзв'язку про хід виконання цього наказу, вжиті практичні заходи щодо забезпечення режиму цільового витрачання коштів загального та спеціального фондів, матеріальних цінностей, стану погашення кредиторської заборгованості окремо в пояснювальній записці до фінансового звіту.

15. Дозволити керівникам органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, а також керівникам Головного управління Державної фельд'єгерської служби України та підрозділів Головного управління Державної фельд'єгерської служби України в АР Крим, областях та в м. Севастополі у разі потреби протягом 2014 року здійснювати закупівлю за бюджетні кошти на умовах попередньої оплати:

1) на строк не більше ніж один місяць:

послуг пошти та зв'язку;

послуг з енергопостачання;

транспортних послуг з авіаперевезень;

бронежилетів (панцирний жилет), шоломів кулезахисних, іншого речового майна та пально-мастильних матеріалів, якщо розмір такої оплати не перевищує 30 % їх вартості;

інших товарів вартістю не більш як 100 тис. гривень;

інших робіт і послуг, якщо розмір такої оплати не перевищує 30 % їх вартості;

товарів, робіт і послуг, пов'язаних з організацією та проведенням офіційних державних і міжнародних заходів, з'їздів, конференцій;

2) на строк не більше ніж три місяці:

робіт з капітального будівництва, капітального ремонту, реконструкції, придбання основних засобів і житла;

науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт;

товарів, робіт і послуг, що мають тривалий цикл виробництва (більше ніж три місяці) та/або технічною специфікацією для яких встановлено спеціальні вимоги до технічних характеристик предмета закупівлі (процесу виробництва), що відрізняються від міжнародних або національних стандартів, норм і правил;

програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних продуктів, інформаційних систем і комплексів, баз даних) і робіт з його створення;

лікарських засобів і виробів медичного призначення;

3) на строк не більше ніж один рік - періодичних видань.

16. Наказ ввести в дію з 01.01.2014.

17. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.