Головуючий: Голова Громадської Ради Гришуткін О.М.

Секретар: Чечеюк Л.В.

Члени Громадської ради: Варяничко Г.В., Воробйов В.Д., Журба В.А., Зайцев В.В., Здольник Г.П., Коляда В.В., Курбатов О.Ю., Марчук М.П., Наквакін О.С., Семенцов В.Ф., Федоров К.Є.

1. СЛУХАЛИ:

Обговорення та затвердження порядку денного засідання Громадської ради при Держекспортконтролі України.

1.2. РОЗГЛЯНУЛИ:

Порядок денний засідання Громадської ради при Держекспортконтролі України.

1.3. ВИРІШИЛИ:

За результатами відкритого прямого голосування (одноголосно):

Схвалити та затвердити порядок денний засідання Громадської ради при Держекспортконтролі України.

2. СЛУХАЛИ:

Обговорення та ухвалення Положення про Громадську раду при Державній службі експортного контролю України (текст додається).

2.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

2.1.1. Проект Положення про Громадську раду при Державній службі експортного контролю України.

2.2. ВИРІШИЛИ:

За результатами відкритого прямого голосування (одноголосно):

2.2.1. Взяти проект за основу.

2.2.2. Схвалити текст Положення про Громадську раду при Державній службі експортного контролю України в цілому.

3. СЛУХАЛИ:

Обговорення та ухвалення Регламенту Громадської ради при Державній службі експортного контролю України.

3.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

Проект Регламенту Громадської ради при Державній службі експортного контролю України (текст додається).

3.2. ВИРІШИЛИ:

3.2.1. Взяти проект за основу.

3.2.2. Схвалити текст Регламенту Громадської ради при Державній службі експортного контролю України в цілому.

4. СЛУХАЛИ:

Обговорення та ухвалення Плану роботи Громадської ради при Державній службі експортного контролю України на 2011 рік.

4.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

4.1.1. Проект Плану роботи Громадської ради при Державній службі експортного контролю України на 2011 рік.

4.2. ВИРІШИЛИ:

4.2.1. Взяти проект за основу.

4.2.2. Схвалити План роботи Громадської ради при Державній службі експортного контролю України на 2011 рік в цілому.

5. СЛУХАЛИ:

Питання створення та затвердження складу Робочої групи з питань громадської експертизи діяльності Держекспортконтролю України.

5.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

Пропозиції членів Громадської ради стосовно персонального складу Робочої групи з питань громадської експертизи діяльності Держекспортконтролю України.

5.2. ВИРІШИЛИ:

5.2.1. Створити Робочу групу з питань громадської експертизи діяльності Держекспортконтролю України.

5.2.2. Затвердити персональний склад Робочої групи з питань громадської експертизи діяльності Держекспортконтролю України:

Керівник групи - Гришуткін О.М.;

Члени групи: Варяничко Г.О., Воробйов В.Д., Зайцев В.В.

6. СЛУХАЛИ:

Питання створення та затвердження складу Робочої групи щодо громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів у галузі експортного контролю.

6.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

Пропозиції членів Громадської ради стосовно персонального складу Робочої групи щодо громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів у галузі експортного контролю.

6.2. ВИРІШИЛИ:

6.2.1. Створити Робочу групу щодо громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів у галузі експортного контролю.

6.2.2. Затвердити персональний склад Робочої групи щодо громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів у галузі експортного контролю:

Керівник групи - Журба В.А.;

Члени групи: Офіцеров М.С., Голуб Ю.М., Наквакін О.С., Коляда В.В.

7. СЛУХАЛИ:

Обговорення та ухвалення звернення до Держекспортконтролю України щодо внесення доповнень до Орієнтовного плану консультацій з громадськістю, що пропонується Держекспортконтролем України на 2011 рік.

7.1. РОЗГЛЯНУЛИ:

Пропозиції членів Громадської Ради при Держекспортконтролі України стосовно внесення до Плану наведених нижче питань:

1) Обговорення за участю представників громадськості проекту змін та доповнень до наказу Держекспортконтролю України від 05.10.2009 № 86 "Про затвердження форми висновку щодо можливості проведення переговорів, форм та звітів та встановлення строків звітності";

2) Обговорення за участю представників громадськості проекту змін та доповнень до наказу Держекспортконтролю України від 09.01.2004 № 5 "Про затвердження інструкції про порядок заповнення заяв щодо отримання дозвільних документів, документів про гарантії та інших документів, що надаються Держекспортконтролем України";

3) Обговорення за участю представників громадськості проекту змін та доповнень до Закону України "Про міжнародні передачі товарів військового призначення та подвійного використання" в частині:

Справляння плати тільки з загальної вартості товару, зазначеного у дозвільному документі (Стаття 30 Закону);

Скасування подання звітів про використання висновків на тимчасове ввезення/вивезення товарів (Стаття 22 Закону).

7.2. ВИРІШИЛИ:

7.2.1. Звернутися до Держекспортконтролю України з пропозицією щодо включення до Орієнтовного плану консультації з громадськістю, що пропонується Держекспортконтролем України на 2011 рік, наведених у пункті 7.1 Протоколу питань.

1. Громадська рада при Державній службі експортного контролю України (далі - Громадська рада) є постійно діючим колегіальним виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю Державної служби експортного контролю України, налагодження ефективної взаємодії Держекспортконтролю України з громадськістю, врахування громадської думки під час реалізації державної політики.

2. У своїй діяльності Громадська рада керується Конституцією та законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями Громадської ради є:

створення умов для реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами, пов'язаними з питаннями експортного контролю;

здійснення громадського контролю за діяльністю Держекспортконтролю України;

сприяння врахуванню Держекспортконтролем України громадської думки під час реалізації державної політики.

4. Громадська рада відповідно до покладених на неї завдань:

1) ухвалює положення про Громадську раду, яке погоджується Головою Держекспортконтролю України;

2) ухвалює Регламент Громадської ради;

3) готує та подає керівництву Держекспортконтролю України пропозиції до орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю, а також щодо проведення консультацій, не передбачених таким планом;

4) готує та подає Держекспортконтролю України пропозиції щодо організації консультацій з громадськістю;

5) подає Держекспортконтролю України обов'язкові для розгляду пропозиції щодо підготовки проектів нормативно-правових актів з питань реалізації державної політики у галузі експортного контролю, удосконалення роботи Держекспортконтролю;

6) проводить відповідно до законодавства громадську експертизу діяльності Держекспортконтролю України та громадську антикорупційну експертизу проектів нормативно-правових актів у галузі державного експортного контролю;

7) здійснює громадський контроль за врахуванням Держекспортконтролем України пропозицій та зауважень громадськості, а також за дотриманням нормативно-правових актів, спрямованих на запобігання та протидію корупції;

8) інформує в обов'язковому порядку громадськість про свою діяльність, прийняті рішення та їх виконання на офіційному веб-сайті Держекспортконтролю України та в інший прийнятний спосіб;

9) збирає, аналізує, узагальнює, здійснює розгляд та обговорення і подає Держекспортконтролю України узагальнені пропозиції разом з пропозиціями інститутів громадянського суспільства щодо вирішення питань, що мають важливе суспільне значення;

10) у взаємодії з Держекспортконтролем України організовує публічні заходи для обговорення актуальних питань розвитку галузі державного експортного контролю;

11) готує та оприлюднює щорічний звіт про результати своєї діяльності.

5. Громадська рада має право:

1) утворювати постійні та тимчасові робочі органи (правління, секретаріат, комітети, комісії, експертні групи тощо);

2) залучати до роботи ради працівників Держекспортконтролю України та інших державних органів, вітчизняних та міжнародних експертних і наукових організацій, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників), а також окремих фахівців;

3) організовувати і проводити семінари, конференції, засідання за круглим столом та інші заходи;

4) отримувати в установленому порядку від Держекспортконтролю України та інших державних органів інформацію, необхідну для забезпечення діяльності Громадської Ради;

5) отримувати від Держекспортконтролю України проекти нормативно-правових актів з питань, що потребують проведення консультацій з громадськістю.

Члени Громадської ради мають право доступу в установленому порядку до приміщень, у яких розміщено Держекспортконтроль України.

6. До складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об'єднань, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі - інститути громадянського суспільства).

7. Склад Громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі Громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.

Кількісний склад Громадської ради визначається установчими зборами.

Строк повноважень складу Громадської ради - два роки.

До складу Громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Членство в Громадській раді є індивідуальним.

8. Для формування нового складу Громадської ради діюча при Держекспортконтролі України Громадська рада не пізніше ніж за 60 календарних днів до закінчення дії її повноважень утворює ініціативну групу з підготовки відповідних установчих зборів для її формування.

До складу ініціативної групи з підготовки установчих зборів входять представники інститутів громадянського суспільства, в тому числі ті, які є членами діючої Громадської ради та Держекспортконтролю України.

Не пізніше ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів Держекспортконтроль України оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце та порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи, прізвище, ім'я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви додаються:

рішення керівника інституту громадянського суспільства про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою;

біографічна довідка делегованого кандидата для включення до складу Громадської ради представника інституту громадянського суспільства;

копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;

інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.

За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв ініціативна група складає список учасників установчих зборів, кандидатур для включення до нового складу Громадської ради та, у разі потреби, уточнює місце проведення установчих зборів, про що Держекспортконтроль України повідомляє на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.

Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обирається голова зборів, секретар, члени лічильної комісії, визначається кількісний склад Громадської ради та проводяться вибори членів Громадської ради, заслуховується інформація Голови Громадської ради, що діяла при Держекспортконтролі України до проведення установчих зборів.

Протокол установчих зборів, відомості про склад Громадської ради Держекспортконтроль України оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.

9. Держекспортконтроль України затверджує склад Громадської ради на підставі протоколу установчих зборів.

10. Членство в Громадській раді припиняється на підставі рішення Громадської ради у разі:

систематичної відсутності члена Громадської ради на її засіданнях без поважних причин (більше ніж два рази поспіль);

повідомлення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про відкликання свого представника та припинення його членства в Громадській раді;

скасування державної реєстрації інституту громадянського суспільства, представника якого обрано до складу Громадської ради;

неможливості члена Громадської ради брати участь у роботі Громадської ради за станом здоров'я, визнання у судовому порядку члена Громадської ради недієздатним або обмежено дієздатним;

подання членом Громадської ради відповідної заяви.

11. Громадську раду очолює Голова, який обирається з числа її членів на її першому засіданні шляхом рейтингового голосування.

Голова Громадської ради може мати заступників, які обираються з числа її членів шляхом рейтингового голосування.

Головою Громадської ради не може бути обрано посадову особу Держекспортконтролю України.

Повноваження Голови Громадської ради можуть бути припинені за рішенням Громадської ради у разі припинення його членства, а також виникнення підстав, передбачених цим Положенням.

12. Голова Громадської ради:

організовує діяльність Громадської ради;

скликає та організовує підготовку та проведення її засідань;

підписує документи від імені Громадської ради;

представляє Громадську раду у відносинах з Кабінетом Міністрів України, центральними і місцевими органами виконавчої влади, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації;

може брати участь у засіданнях колегії Держекспортконтролю України.

13. Функції секретаря Громадської ради може виконувати керівник структурного підрозділу Держекспортконтролю України, до функцій якого віднесено зв'язки з громадськістю, який не є членом Громадської ради.

14. Основною формою роботи Громадської ради є засідання, що проводяться у разі потреби, але не рідше ніж один раз на квартал. Позачергові засідання Громадської ради можуть скликатися за ініціативою однієї третини загального складу її членів.