На Ваш запит від 05.12.2000 р. вих. N 133 про порядок знищення документів, що були підставою для внесення змін до системи реєстру, термін зберігання яких закінчився, повідомляє наступне.

На сьогоднішній день чинним законодавством України не врегульований порядок та процедура знищення документів системи реєстру, термін зберігання яких закінчився.

Разом з тим, радимо Вам при знищені вищевказаних документів системи реєстру дотримуватись порядку та процедур, встановлених п. п. 38 - 40 Інструкції про порядок видачі, обліку, зберігання та знищення бланків сертифікатів цінних паперів, затвердженої рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 30.07.99 р. N 156, для знищення сертифікатів цінних паперів та їх бланків.

Згідно ч. 1 ст. 18 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" від 24 грудня 1993 р. (далі - Закон), включення документів до Національного архівного фонду або виключення документів з нього здійснюється на підставі експертизи їх цінності комісією у складі архівістів, представників наукової і творчої громадськості, інших фахівців.

Оскільки відповідно до ч. 2 ст. 18 Закону експертиза цінності документів здійснюється за ініціативою їх власника або за його згодою, вважаємо, що проведення експертизи цінності документів є правом, а не обов'язком власника.

Проте, згідно з вищезазначеною статтею Закону, на вимогу державної архівної установи власник документів зобов'язаний подати ці документи на експертизу.

Таким чином, Законом не передбачений обов'язок власника документів в безумовному порядку звертатись до відповідного державного органу для проведення експертизи цінності вищезазначених документів.