Відповідно до Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004 "Про проведення експертизи цінності документів" та Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, затвердженої наказом Держкомархіву від 19.02.2008 № 34, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 12 березня 2008 р. за № 202/14893 (із змінами),

1. Директорам ЦДАМЛМ, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва та Севастополя:

1) організувати розгляд анотованих переліків унікальних документів Національного архівного фонду, що зберігаються у музеях та бібліотеках експертною комісією архівного відділу райдержадміністрації, міської ради, експертно-перевірною комісією державного архіву в залежності від перебування музею, бібліотеки у зоні комплектування відповідної архівної установи;

2) щорічно до 1 травня подавати відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Укрдержархіву схвалені анотовані переліки унікальних документів Національного архівного фонду, що зберігаються у музеях та бібліотеках, у необхідній кількості примірників, разом із інформацією про проведену роботу, загальну кількість розглянутих та схвалених документів для віднесення до унікальних документів Національного архівного фонду.

2. Відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Укрдержархіву (Кисельова Л.А.) організовувати подання анотованих переліків унікальних документів Національного архівного фонду музеїв та бібліотек на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної архівної служби України Музичук О.В.