Государственная налоговая служба Украины на поручение Комитета Верховной Рады Украины по вопросам налоговой и таможенной политики от 05.03.2013 № 04-30/10-244 рассмотрела Ваше письмо <...> и сообщает.

Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 16.04.2008 за № 320/15011 (далее - Инструкция), определены общие принципы организации информационного обмена при представлении плательщиками налогов налоговой отчетности в органы государственной налоговой службы Украины в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи. На сегодняшний день возможность представления плательщиками налогов в органы ГНС налоговой отчетности в электронной форме на основании соответствующих договоров полностью обеспечена.

В соответствии с п. 5 раздела III Инструкции плательщик налогов получает в любом подключенном к системе представления налоговых документов в электронном виде аккредитованном центре сертификации ключей усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи (руководителя, бухгалтера), и печать юридического лица. Плательщик налогов - физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности может ограничиться одним ключом ЭЦП. Личные ключи находятся на ключевых (электронных) носителях, которые хранятся в тайне.

Субъект хозяйствования получает в органе ГНС по месту регистрации или на WEB-сайте ГНС или региональной ГНС текст типового договора о признании электронных документов, бесплатном специализированном программном обеспечении формирования и представления в органы ГНС налоговых документов в электронном виде.

Ознакомившись с редакцией договора, плательщик заполняет необходимые реквизиты, в том числе вписывает свой электронный адрес, подписывает и скрепляет печатью два экземпляра договора (для физического лица - субъекта предпринимательской деятельности при наличии печати).