Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 р. за N 391/3684, та наказів Державного комітету статистики України від 18.07.2000 р. N 238 та від 31.07.2000 р. N 257 "Про затвердження форм державної статистичної звітності" з метою забезпечення якісного, своєчасного складання звіту Державним комітетом промислової політики України за результатами роботи у 2001 р. та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління та діяльності Держпромполітики України,

1. Керівникам об'єднань, підприємств, організацій та установ всіх форм господарювання та власності, що належать до сфери управління і сфери діяльності Державного комітету промислової політики України:

1.1. Забезпечити своєчасне складання квартальної звітності в обсязі і за формами, затвердженими зазначеними наказами Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України (додаток N 1) та з урахуванням методичних вимог Держпромполітики України (додаток N 2).

Подання квартальної звітності протягом 2001 року в відділ методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу здійснювати у письмовій формі та на магнітних носіях (дискетах) у термін до 28 числа, наступного за звітним місяця (форма 1-Б подається щомісячно до 15 числа, наступного за звітним місяця).

1.2. Забезпечити участь головних бухгалтерів у семінарах з питань складання квартальних звітів, діючої системи оподаткування.

1.3. Відрядити головних бухгалтерів до Державного комітету промислової політики України на 3 дні згідно з термінами подання квартального звіту (додаток N 3).

2. Керуючому справами комітету Шістку Ю.Г. забезпечити житлом відповідальних осіб підприємств та організацій на час їхнього перебування в Києві з питань подання квартальної фінансової звітності.

3. Начальнику відділу методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу Л.Г. Суботовській:

3.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальних звітів підприємств і організацій, підпорядкованих комітету.

3.2. Забезпечити складання зведеної квартальної звітності (по формі 1-Б "Дебітори - кредитори" - місячної звітності) за видами діяльності відповідно до затверджених Міністерством фінансів і Державним комітетом статистики України обсягів і форм квартальної звітності та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державної податкової адміністрації України, галузевим управлінням Держпромполітики України. Термін: І квартал - 14.05.2001 р., І півріччя - 16.08.2001 р., за січень - вересень - 15.11.2001 р.

3.3. Організовувати щоквартальне проведення семінарів для головних спеціалістів економічних служб і головних бухгалтерів підпорядкованих підприємств і організацій з питань змін у діючому податковому і валютному законодавстві України та своєчасного і якісного, складання звітності, подання звітності на магнітних носіях (дискетах).

4. Начальникам галузевих управлінь Держпромполітики України за даними зведених звітів щоквартально підводити підсумки роботи галузей, розробляти заходи щодо стабілізації фінансово-господарського стану підприємств, що належать до сфери управління Держпромполітики України та господарських товариств, акції (частки, паї) яких перебувають у державній та комунальній власності.

Матеріали письмово та на магнітних носіях (дискетах) подавати заступникам голови Держпромполітики України за підпорядкованістю та відділу методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу щоквартально у терміни:

за I квартал - 20 травня 2001 року

за II квартал - 20 серпня 2001 року

за III квартал - 20 листопада 2001 року.

5. Загальне керівництво щодо складання зведених звітів Державного комітету промислової політики України за щоквартальними підсумками роботи в 2001 році покласти на начальника відділу методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу (упр. 1-2) Суботовську Л.Г.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Держпромполітики України Падалку В.Г.

Примітка: Звіт подається у тис.грн. без десяткового знака.

Перевіряючий відділу зведеної звітності

та методології бухгалтерського обліку

З метою своєчасного і якісного складання квартальної бухгалтерської і статистичної звітності підприємствами і організаціями, що входять до сфери управління та діяльності Держпромполітики, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки квартальної звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності (додається).

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік та звітність" N 996-XIV від 16.07.99 р., Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в Україні, затверджених наказом Міністерства фінансів України N 87 від 31.03.99 р., постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р. та у відповідності з нижче викладеними вимогами.

Всі форми бухгалтерської і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація "Про прибуток" і Декларація "Про податок на додану вартість" складаються у тис.грн. з 1 десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у комітеті, другий з підписами перевіряючого та начальника відділу методології бухгалтерського обліку і аналізу фінансово-господарської діяльності - у підприємства (організації).

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Держпромполітики звернути увагу на заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного Правління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, реєстраційний номер, прізвище і номер телефону (факсу) керівника і головного бухгалтера, банківські реквізити).