Вища рада юстиції у складі: Колесниченка В.М. - головуючого, Бондика В.А., Висоцького В.І., Гаврилюка М.І., Завальнюка В.В., Ізовітової Л.П., Кравченка К.Т., Отрош І.О., Пилипчука П.П., Сафулька С.Ф., Татькова В.І., Удовиченка О.С., Фесенка Л.І., розглянувши питання про затвердження Положення про секретаріат Вищої ради юстиції,

Рішенням Вищої ради юстиції від 19 жовтня 2005 року № 481 затверджено Положення про секретаріат Вищої ради юстиції.

З метою вдосконалення правового регулювання організаційної, юридичної, аналітичної, інформаційно-довідкової та матеріально-технічної роботи секретаріату Вищої ради юстиції, спрямованої на забезпечення здійснення Радою та її членами повноважень, визначених Конституцією України, Законом України "Про Вищу раду юстиції", Регламентом Ради, Вища рада юстиції розглянула проект нової редакції Положення про секретаріат Вищої ради юстиції.

Враховуючи викладене та на підставі статті 27, частини другої статті 48 Закону України "Про Вищу раду юстиції", § 3 глави 2 розділу I Регламенту Вищої ради юстиції , Вища рада юстиції

затвердити Положення про секретаріат Вищої ради юстиції в новій редакції (додається).

1. Секретаріат Вищої ради юстиції (далі - секретаріат) виконує організаційну, юридичну, аналітичну, інформаційно-довідкову та матеріально-технічну роботу із забезпечення діяльності Вищої ради юстиції (далі - Ради) у здійсненні нею та її членами повноважень, визначених Конституцією України, Законом України "Про Вищу раду юстиції" та Регламентом Ради.

2. Керівництво секретаріатом та організацію його роботи здійснює керівник секретаріату.

3. Секретаріат у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, прийнятими в порядку, встановленому законодавством України, Регламентом Ради, цим Положенням, наказами, розпорядженнями та дорученнями Голови Ради.

4. Положення про секретаріат, його структуру і штат затверджує Рада. Штатний розпис та кошторис доходів і видатків затверджує Голова Ради. Внесення змін до штатного розпису в межах структури та штату відбувається шляхом видання Головою Ради відповідного наказу.

5. У складі секретаріату для здійснення покладених на нього функцій і завдань утворюються управління, відділи та інші структурні підрозділи відповідно до затверджених Радою структури і штату. Положення про структурні підрозділи секретаріату та посадові інструкції їх працівників погоджуються з керівником секретаріату та затверджуються Головою Ради.

6. Структура та штат секретаріату можуть змінюватися Радою за ініціативою Голови Ради. З пропозицією про зміну структури чи штату секретаріату до Голови Ради можуть звернутися заступник Голови Ради, член Ради, керівник секретаріату.

7. Керівник та інші посадові особи секретаріату є державними службовцями.

8. Умови та порядок оплати праці, побутового, медичного, санаторно-курортного та іншого обслуговування працівників секретаріату визначаються відповідними актами Кабінету Міністрів України.

9. Службові обов'язки працівників секретаріату визначаються Правилами внутрішнього службового розпорядку працівників секретаріату та патронатної служби Ради, положеннями про відповідні структурні підрозділи, відповідними посадовими інструкціями та профілями професійної компетентності.

10. Основними завданнями секретаріату є:

організація правової роботи щодо правильного застосування і неухильного додержання Радою вимог законодавства України;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів щодо внесення подань про призначення кандидатів на посади суддів вперше та звільнення суддів з посад за загальними обставинами;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів щодо внесення подань про звільнення суддів з посад за особливих обставин;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів щодо порушення суддями і прокурорами вимог законодавства України про несумісність;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів про дисциплінарну відповідальність суддів Верховного Суду України та вищих спеціалізованих судів;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів за скаргами суддів місцевих та апеляційних судів, а також прокурорів на рішення про притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів щодо призначення суддів на адміністративні посади та звільнення з цих посад;

підготовка до розгляду відповідною секцією Ради та Радою матеріалів за скаргами кандидатів на посади суддів;

забезпечення реалізації конституційних прав громадян України на розгляд звернень з пропозиціями (зауваженнями), заявами (клопотаннями) та скаргами в межах повноважень Ради;

ведення планової, облікової та фінансово-економічної роботи;

підготовки і проведення засідань Ради та її секцій;

забезпечення реалізації в секретаріаті Ради державної політики з питань кадрової роботи та державної служби;

довідково-інформаційне забезпечення діяльності членів Ради;

участь у налагодженні, розширенні та підвищенні ефективності міжнародного співробітництва Ради;

інформування громадськості про діяльність Ради;

забезпечення єдиної системи діловодства у секретаріаті та належної роботи з документами;

облік і контроль за їх проходженням та виконанням.

11. Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, секретаріат:

створює належні умови та сприяє ефективному виконанню членами Ради покладених на них повноважень;

здійснює правове забезпечення діяльності Ради;

сприяє правильному застосуванню законодавства Радою та секретаріатом, забезпечує відповідність актів Ради чинному законодавству, готує пропозиції про внесення до них змін чи визнання їх такими, що втратили чинність;

представляє в судах Раду при розгляді судових справ;

аналізує наслідки розгляду претензій, позовів і судових справ, практику укладання та виконання договорів та вносить пропозиції щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності;

надає правову допомогу членам Ради;

одержує в установленому законом порядку інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Раду і секретаріат повноважень;

попередньо вивчає матеріали з питань, віднесених до повноважень Ради, здійснює їх підготовку до розгляду на засіданнях Ради та її секцій; готує проекти висновків секцій, актів Ради з питань призначення на посади суддів та на адміністративні посади, звільнення суддів з посад, дисциплінарної відповідальності суддів і прокурорів, порушення суддями і прокурорами вимог щодо несумісності, розгляду скарг кандидатів на посаду судді;

готує проекти подань Президентові України та до Верховної Ради України, а також проекти указів глави держави та постанов парламенту з питань, що належать до повноважень Ради;

запрошує суддів, прокурорів та кандидатів на посади суддів на засідання Ради та її секцій;

веде протоколи засідань Ради;

готує проекти бланків бюлетенів для таємного голосування з окремих питань, внесених на розгляд Ради, та проекти бланків протоколів лічильних комісій з цих питань;

здійснює організаційне забезпечення та технічне обслуговування засідань Ради та її секцій;

організовує проведення особистого прийому громадян Головою Ради, його заступником та секретарями секцій Ради;

попередньо розглядає звернення громадян (пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги), що надходять до Ради, вивчає та узагальнює питання, що порушуються у зверненнях, вносить Голові Ради пропозиції щодо їх вирішення;