Відповідно до Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.98 № 1352, з метою визначення загальних засад організації робіт з формування та виконання проектів Національної програми інформатизації, державним замовником яких є Держінформнауки,

1. Затвердити Порядок взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при формуванні та виконанні проектів Національної програми інформатизації (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Держінформнауки, підприємствам, установам та організаціям, що належать до сфери управління Держінформнауки, а також виконавцям робіт за контрактами (договорами) на створення (передачу) науково-технічної продукції, замовником яких є Держінформнауки, дотримуватись вимог Порядку.

3. контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Порядок взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при формуванні та виконанні Національної програми інформатизації (далі - Порядок) визначає загальні засади організації робіт з формування та виконання проектів Національної програми інформатизації (далі - НПІ), державним замовником яких є Держінформнауки.

1.2. Порядок розроблено на основі Закону України "Про Національну програму інформатизації" , Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.98 № 1352, Порядку проведення експертизи Національної програми інформатизації та окремих її завдань (проектів) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.07.2002 № 1048, Положення про порядок відбору завдань (проектів) Національної програми інформатизації на конкурсних засадах , затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв'язку України від 19.04.2007 № 325 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 08.05.2007 № 485/13752, Положення про Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації України , затвердженого Указом Президента України від 08.04.2011 № 437.

1.3. Порядок спрямований на реалізацію функцій Держінформнауки як Генерального державного замовника НПІ, а також як державного замовника проектів НПІ, відповідно до функцій, визначених у статті 8 Закону України "Про Національну програму інформатизації" .

1.4. Суб'єктами Порядку є:

- керівник НПІ;

- департамент стратегії розвитку інформатизації та впровадження електронного урядування розвитку інформатизації (далі - Департамент);

- структурні підрозділи Держінформнауки - орієнтовні замовники проектів НПІ (далі - Замовники робіт);

- управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності Держінформнауки;

- організації, установи і підприємства, які беруть участь у виконанні проектів НПІ (далі - Виконавці робіт).

1.5. Об'єктами Порядку є:

- пропозиції Замовників робіт до НПІ на наступний рік та наступні три роки;

- тематичний план науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт Держінформнауки на рік за бюджетною програмою "Національна програма інформатизації" (далі - Тематичний план);

- продукція та послуги, що передбачаються контрактами на виконання проектів НПІ.

1.6. Вимоги цього Порядку є обов'язковим для виконання усіма вказаними суб'єктами під час формування та контролю за виконанням НПІ.

2.1. Замовники робіт протягом I кварталу поточного року подають керівнику НПІ наступні документи, оформлені згідно з додатками 1 - 3 до Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.98 № 1352, та додатком 1 до Порядку проведення експертизи Національної програми інформатизації та окремих її завдань (проектів) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.07.2002 № 1048 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 02.04.2009 № 294 ), а саме:

- пропозиції до НПІ у складі: пропозиції до завдань НПІ на наступні три роки; техніко-економічні обґрунтування проектів НПІ, підписані керівниками Замовників робіт; пропозиції до програми завдань та проектів на наступний бюджетний рік;

- експертні висновки, отримані на основі організованої Замовниками робіт попередньої експертизи проектів НПІ, що пропонуються.

2.2. Організація експертизи окремих завдань (проектів) НПІ здійснюється керівником НПІ.

2.3. Документи, зазначені у пункті 2.1 цього Порядку, попередньо мають бути узгоджені Замовниками робіт із заступником Голови Держінформнауки, відповідно до розподілу обов'язків. В електронному вигляді ці документи надсилаються до Департаменту.

2.4. Департамент організовує та контролює роботи з розгляду та відбору пропозицій до НПІ відповідно до вимог Положення про порядок відбору завдань (проектів) Національної програми інформатизації на конкурсних засадах , затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв'язку України від 19.04.2007 № 325 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 08.05.2007 № 485/13752.

2.5. Організація контролю за відбором виконавців окремих завдань (проектів) НПІ здійснюється керівником НПІ.

2.6. Департамент за результатами конкурсного відбору та за погодженням керівника НПІ, а також враховуючи доведені граничні обсяги фінансування бюджетної програми "Національна програма інформатизації" на наступний рік, формує попередній проект переліку завдань (проектів) НПІ на наступний рік та проект завдань НПІ на наступні три роки.

2.7. Після затвердження Державного бюджету України на відповідний рік Департамент, за необхідності коригує проект переліку завдань (проектів) НПІ на рік, розробляє та забезпечує внесення до Кабінету Міністрів України в установленому порядку проекту нормативного акту щодо затвердження переліку завдань (проектів) НПІ на відповідний рік.

2.8. Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності у триденний термін після затвердження Державного бюджету України на рік доводить до Департаменту граничні обсяги фінансування бюджетної програми "Національна програма інформатизації" на відповідний рік і надає копію лімітної довідки у триденний термін після її отримання.

2.9. Після затвердження Кабінетом Міністрів України переліку завдань (проектів) НПІ на рік Департамент готує та подає на затвердження Голові Держінформнауки проект наказу, про затвердження Тематичного плану та Замовників робіт.

2.10. Наказ про затвердження Тематичного плану доводиться до Замовників робіт.

2.11. Замовники робіт відповідно до поданих пропозицій, що пройшли конкурсний відбір, забезпечують в установленому порядку здійснення процедур закупівель, укладання контрактів з переможцем торгів та супроводження їх виконання.

3.1. Проекти НПІ, державним замовником яких визначений Держінформнауки, виконуються за контрактами (договорами) на створення (передачу) продукції та надання послуг (далі - контракт), що укладаються між Держінформнауки та Виконавцями робіт.

3.2. Підставами для укладання контракту є:

- тематичний план;

- план закупівель Держінформнауки;

- відповідне рішення Комітету з конкурсних торгів Держінформнауки за результатами проведених процедур закупівель.

3.3. Організація робіт з підготовки проектів Контрактів здійснюється Замовниками робіт відповідно до форм, наведених у додатку 1 до Порядку організації та супроводу виконання робіт за договорами на створення (передачу) науково-технічної продукції ", затвердженого наказом Держкомінформнауки від 18.11.2010 № 100.

3.4. Обов'язки структурних підрозділів Держінформнауки при укладанні контрактів.

3.4.1. Замовник робіт:

несе відповідальність за відповідність робіт технічним вимогам, якість та терміни їх виконання, організацію приймання робіт та їх впровадження; здійснює перевірку відповідності проекту контракту нормативно-правовим актам та нормативним документам, тендерним пропозиціям і цьому Порядку, візує та підписує проект контракту в установленому порядку як відповідальний підрозділ;

надає проект контракту для опрацювання в межах компетенції та візування до Департаменту, Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності, юридичного сектору;

організовує візування проекту контракту заступником Голови Держінформнауки, відповідно до розподілу обов'язків, та його підписання Головою Держінформнауки;

забезпечує передачу одного примірника контракту до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності, другого примірника - до Виконавця робіт та копію - до Департаменту.

3.4.2. Департамент:

забезпечує опрацювання проекту контракту на предмет відповідності вимогам цього Порядку, а також на предмет відповідності запланованих результатів роботи очікуваним результатами, що затверджені відповідним нормативним актом Кабінету Міністрів України;

забезпечує організацію проведення первинної експертизи проекту контракту, за результатами якої здійснює візування проекту контракту.

3.4.3. Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності:

забезпечує опрацювання проекту контракту в частині відповідності взяття бюджетних фінансових зобов'язань Держінформнауки та калькуляції кошторисної вартості робіт вимогам нормативно-правових актів, що регламентують бюджетні відносини;

забезпечує реєстрацію та зберігання контрактів.

3.5. Проекти НПІ підлягають обов'язковій реєстрації відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій , затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 27.10.2008 № 977 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 06.04.2009 № 312/16328.