Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" та Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Затвердити такі, що додаються:

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи у письмовому вигляді;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи у письмовому вигляді;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об'єднання громадян без статусу юридичної особи у письмовому вигляді;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи електронною поштою;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи електронною поштою;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об'єднання громадян без статусу юридичної особи електронною поштою;

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від запитувача по телефону;

порядок складання та подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою).

1.1. Установити, що Держземагенство України:

1) є розпорядником інформації, якою володіє Держземагенство України, зокрема інформації:

яка отримана або створена в процесі здійснення Держземагенством України своїх повноважень та яка перебуває у володінні Держземагенства України;

яка отримана або створена Держземагенством України під час забезпечення діяльності Держземагенства України та яка перебуває у володінні Держземагенства України;

2) не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

1.2. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

1.3. У разі, коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

1.4. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

1.5. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, реквізитів і порядку відшкодування таких витрат, затвердженого Кабінетом Міністрів України. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

1.6. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

1) Держземагенство України не володіє і не зобов'язано відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів;

4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме не зазначено:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

2. Визначити кімнату громадської приймальні (м. Київ, вул. Народного ополчення, 3) як спеціальне місце для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями.

3. Управлінню справами:

3.1. Запровадити окремий облік запитів на інформацію.

3.2. Розробити та подати на затвердження схвалені Експертною комісією:

Інструкцію про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію в системі Держземагентства України;

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію.

3.3. У разі необхідності надавати запитувачам можливість користуватися оргтехнікою, копіювальною, сканером тощо.

3.4. Створити умови для подання письмових запитів громадянам з обмеженими фізичними можливостями.

4. Визначити відділ інформаційної політики та зв'язків з засобами масової інформації Департаменту інформаційно-аналітичного забезпечення як спеціальний структурний підрозділ, який організовуватиме доступ до публічної інформації.

5. Керівникам самостійних структурних підрозділів відповідно до компетенції забезпечити надання Департаменту інформаційно-аналітичного забезпечення:

до 9 червня 2011 року - інформації, зазначеної в статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації";

постійно - проектів рішень, що підлягають обговоренню.

6. Департаменту інформаційно-аналітичного забезпечення:

своєчасно оприлюднювати проекти рішень, що підлягають обговоренню, а також систематично і оперативно оновлювати інформацію про діяльність Держземагентства України;

оприлюднювати на веб-сайті, інформаційних стендах, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15, форм запитів на інформацію.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.