Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" , на виконання Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади"

1. Затвердити такі, що додаються: форму запиту на інформацію;

порядок складання та подання запитів на інформацію.

2. Визначити кімнату громадської приймальні (м. Київ, вул. Народного ополчення, 3) як спеціальне місце для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями.

3. Установити, що Держгеокадастр:

1) є розпорядником інформації, якою він володіє, зокрема інформації:

яка отримана або створена у процесі здійснення ним своїх повноважень та яка перебуває у його володінні;

яка отримана або створена ним під час забезпечення його діяльності та яка перебуває у його володінні;

2) не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

4. Адміністративному департаменту Держгеокадастру:

1) здійснювати облік запитів на інформацію в автоматизованій системі діловодства "ДОК ПРОФ Степ 2.0";

2) у разі потреби надавати запитувачам можливість користуватися оргтехнікою, копіювальною технікою, сканером тощо.

5. Визначити відділ консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру спеціальним структурним підрозділом, який організовуватиме доступ до публічної інформації в Держгеокадастрі.

6. Керівникам самостійних структурних підрозділів Держгеокадастру відповідно до компетенції забезпечувати подання в електронному вигляді до відділу консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру:

проектів рішень, що підлягають обговоренню, - постійно;

наказів з основної діяльності - в одноденний строк після реєстрації.

7. Відділу консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру:

своєчасно оприлюднювати проекти рішень, що підлягають обговоренню, а також систематично та оперативно оновлювати інформацію про діяльність Держгеокадастру;