З метою спрощення структури інформаційно-аналітичної довідки про стан кадрової роботи в центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих державних адміністраціях, яка подається на розгляд Кабінету Міністрів України

1. Затвердити структуру інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та місцевих державних адміністраціях, що додається.

2. Департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування підготувати листи до міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо подання до Головдержслужби інформації про стан кадрової роботи.

3. Управлінню організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (форма 6) подавати до 2 числа кожного місяця наступного за звітним кварталом до департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування узагальнену інформацію з висновками, які мають містити:

- аналіз ситуації із зазначенням тенденцій, які намітились;

- окреслення основних заходів, що вживаються для виправлення ситуації;

- пропозиції щодо необхідності прийняття відповідних рішень на державному рівні.

4. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів Головдержслужби та керівників територіальних органів Головдержслужби.

5. Визнати таким, що втратив чинність,наказ Головдержслужби від 13.12.2010 N 319 "Про затвердження структури інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та місцевих державних адміністраціях".

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.

1. Призначення на посади державних службовців (форма 1).

2. Призначення на посади керівників територіальних органів центральних органів виконавчої влади:

- для центральних органів виконавчої влади (форма 2);

- для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (форма 3).

3. Кількість працівників, яких звільнено з посад державних службовців та кількість накладених дисциплінарних стягнень (форма 4).

4. Наявність вакантних посад державних службовців та тривалість їх збереження (форма 5).

5. Підвищення кваліфікації державних службовців з видачею відповідних посвідчень (форма 6).

Примітка: 1. У графах 7-16 та 22-31 фактично рахується кількість осіб, вказаних у наказах про призначення із відповідними підставами (за конкурсом, за результатами стажування, з кадрового резерву, за переведенням, тощо).

2. Показники графи 6 дорівнює сумі граф 7, 9, 11, 13, 15, графи 21 - сумі граф 22, 24, 26, 28, 30.