1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
НАКАЗ
03.03.2014 № 29
Про затвердження Примірної структури інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях
З метою удосконалення аналізу стану кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях та відповідно до Указу Президента України від 18 липня 2011 року № 769 "Питання управління державною службою в Україні"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Примірну структуру інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях, що додається.
2. Відділу методичного забезпечення діяльності кадрових служб:
підготувати листи до міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій із рекомендацією щодо подання до Нацдержслужби України інформації про стан кадрової роботи щоквартально до 20 числа останнього місяця кварталу;
розмістити цей наказ на офіційному веб-сайті Національного агентства України з питань державної служби.
3. Школі вищого корпусу державної служби, Відділу професійного навчання, Контрольному управлінню подавати до Відділу методичного забезпечення діяльності кадрових служб щокварталу до 20 числа останнього місяця кварталу узагальнену інформацію відповідно до примірної структури та аналітичну довідку щодо наявної ситуації із пропозиціями щодо її подальшого розвитку (зміни, удосконалення).
4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Головдержслужби від 22 березня 2011 року № 64 "Про затвердження структури інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та місцевих державних адміністраціях", від 12 липня 2011 року № 168 "Про внесення змін до наказу Головдержслужби від 22.03.2011 р. № 64".
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Нацдержслужби України відповідно до розподілу функціональних повноважень.
В. о. Голови
Нацдержслужби України

Ю. Ковалевська
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Нацдержслужби України
03 березня 2014 року № 29
ПРИМІРНА СТРУКТУРА
інформації про стан кадрової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади та Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях
1. Інформація про кількість осіб, призначених на посади державних службовців (додаток 1).
2. Інформація про плинність кадрів (додаток 2).
3. Інформація про кількість наявних вакантних посад державних службовців та тривалість їх збереження (додаток 3).
4. Інформація про підвищення кваліфікації державних службовців з видачею документів про освіту (додаток 4).
5. Інформація про стан розгляду на засіданнях колегій, рад по роботі з кадрами питань реалізації державної кадрової політики ( додаток 5).
6. Інформація про осіб, які звільнені у зв'язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення ( додаток 6).
7. Інформація про кількість осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави ( додаток 7).
8. Інформація про осіб, які притягнуті до дисциплінарної відповідальності за вчинення корупційного правопорушення ( додаток 8).
9. Інформація щодо досягнення граничного віку державними службовцями, яких призначає на посаду та звільняє з посади в установленому порядку Верховна Рада України, Президент України або Кабінет Міністрів України (додаток 9).
Додаток 1
до Примірної структури інформації
про стан кадрової роботи в міністерствах,
інших центральних органах
виконавчої влади та Раді міністрів
Автономної Республіки Крим,
обласних, Київській та Севастопольській
міських державних адміністраціях
ІНФОРМАЦІЯ
про кількість осіб, призначених на керівні посади державних службовців*
в ______________________________
(найменування органу)
Станом на __________ року
Найменування органу Кількість державних службовців за штатним розписом Кількість фактично працюючих державних службовців** Всього призначено з початку року** з них:
на конкурсній основі за результатами стажування з кадрового резерву за іншою процедурою
всього із них I - IV (V) категорії всього із них I - IV (V) категорії всього*** із них I - IV (V) категорії*** всього*** із них I - IV (V) категорії*** всього*** із них I - IV (V) категорії*** всього*** із них I - IV (V) категорії***
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Для міністерств та інших центральних органів виконавчої влади (I - IV категорія):
Центральний апарат
Територіальний орган центрального органу
Всього
Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських, районних державних адміністрацій (I - V категорія):
Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим
Апарат обласної (міської) державної адміністрації
Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної (міської) державної адміністрації
Районні державні адміністрації
Всього
Примітка:
Показники графи 6 дорівнюють сумі граф 7, 9, 11, 13.
__________
* Інформацію від районних державних адміністрацій рекомендується узагальнювати та подавати до Нацдержслужби України апаратом Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями.
** У графах не зазначається кількість осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (зазначена категорія осіб відноситься до чисельності державних службовців в органі згідно зі штатним розписом).
*** У графах 7 - 14 фактично рахується кількість осіб, вказаних у наказах про призначення із відповідними підставами (за конкурсом, за результатами стажування, з кадрового резерву, за іншою процедурою).
Керівник кадрової служби ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 2
до Примірної структури інформації
про стан кадрової роботи в міністерствах,
інших центральних органах
виконавчої влади та Раді міністрів
Автономної Республіки Крим,
обласних, Київській та Севастопольській
міських державних адміністраціях
ІНФОРМАЦІЯ
про плинність кадрів на керівних посадах*
в ______________________________
(найменування органу)
Станом на ________________ року
Найменування органу Фактично працюючих державних службовців (всього) Звільнено, всього з них: Плинність кадрів** %
за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію у зв'язку з відставкою (посади I - II категорій) у зв'язку з ліквідацією органу, скороченням штату з інших причин (вказати)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Для міністерств та інших центральних органів виконавчої влади (I - IV категорія):
Центральний апарат
Територіальний орган центрального органу
Всього
Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських, районних державних адміністрацій (I - V категорія):
Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим
Апарат обласної (міської) державної адміністрації
Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної (міської) державної адміністрації
Районні державні адміністрації
Всього
Примітка:
__________
* Інформацію від районних державних адміністрацій рекомендується узагальнювати та подавати до Нацдержслужби України апаратом Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями.
** Плинність кадрів розраховується як співвідношення кількості звільнених до кількості фактично працюючих
Керівник кадрової служби ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 3
до Примірної структури інформації
про стан кадрової роботи в міністерствах,
інших центральних органах
виконавчої влади та Раді міністрів
Автономної Республіки Крим,
обласних, Київській та Севастопольській
міських державних адміністраціях
ІНФОРМАЦІЯ
про кількість наявних вакантних посад державних службовців та тривалість їх збереження*
в _______________________________________
(найменування органу)
Станом на _________ року
Найменування органу Кількість державних службовців за штатним розписом Фактично працюючих державних службовців Всього вакантних посад (I - VII) з них:
всього вакантних посад I - IV (V) категорії** вакантних посад I - IV (V) категорії за тривалістю збереження всього вакантних посад V (VI) - VII категорії*** вакантних посад V (VI) - VII категорії за тривалістю збереження
до 2 місяців від 2 до 3 місяців понад 3 місяці до 2 місяців від 2 до 3 місяців понад 3 місяці
Всього I - IV категорії V - VII категорії Всього I - IV категорії V - VII категорії
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Для міністерств та інших центральних органів виконавчої влади (I - V):
Центральний апарат
Територіальний орган центрального органу
Всього
Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських, районних державних адміністрацій (I - VII):
Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим
Апарат обласної (міської) державної адміністрації
Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної (міської) державної адміністрації
Районні державні адміністрації
Всього
Примітка:
__________
* Інформацію від районних державних адміністрацій рекомендується узагальнювати та подавати до Нацдержслужби України апаратом Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями.
** Графа 9 становить різницю між графами 3 (чисельність державних службовців I - IV категорії за штатним розписом) та 6 (фактична чисельність державних службовців I - IV категорії).
*** Графа 13 становить різницю між графами 4 (чисельність державних службовців V - VII категорії за штатним розписом) та 7 (фактична чисельність державних службовців V - VII категорії).
Керівник кадрової служби ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 4
до Примірної структури інформації
про стан кадрової роботи в міністерствах,
інших центральних органах
виконавчої влади та Раді міністрів
Автономної Республіки Крим, обласних,
Київській та Севастопольській
міських державних адміністраціях
ІНФОРМАЦІЯ
про підвищення кваліфікації державних службовців з видачею відповідних документів про освіту*
в ____________________________________
(найменування органу)
Станом на _________ року
Найменування органу Фактично працюючих державних службовців Всього підвищили кваліфікацію з них:
за професійними програмами за програмами короткотермінових семінарів з мовної підготовки з питань європейської інтеграції та євроатлантичного співробітництва взяли участь у щорічному Всеукраїнському конкурсі "Кращий державний службовець"
всього з них числі з питань запобігання і протидії корупції всього з них з питань запобігання і протидії корупції
I - VII категорії із них I - IV (V) категорії I - VII категорії із них I - IV (V) категорії I - VII категорії із них I - IV (V) категорії I - VII категорії із них I - IV (V) категорії I - VII категорії із них I - IV (V) категорії I - VII категорії із них I - IV (V) категорії
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Для міністерств та інших центральних органів виконавчої влади (I - V категорія):
Центральний апарат
Територіальний орган центрального органу
Всього
Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських, районних державних адміністрацій (I - VII категорія):
Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим
Апарат обласної (міської) державної адміністрації
Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної (міської) державної адміністрації
Районні державні адміністрації
Всього

................
Перейти до повного тексту