З метою спрощення процедури внутрішнього погодження документів

1. Внести наступні тимчасові (на період з 01.01.2009 до 28.02.2009) зміни до Регламенту Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженого наказом Головдержслужби України від 26.03.2008 N 71:

Доповнити розділ 9 "Організація роботи з документами" новим пунктом з таким змістом "13. Під час підготовки проектів доручень до вхідної кореспонденції управлінням організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи визначається заступник Начальника Головдержслужби та керівник структурного підрозділу - головні виконавці, а у разі крайньої необхідності - один співвиконавець. Усі інші особи, які можуть бути співвиконавцями зазначеного доручення - заступники Начальника Головдержслужби та керівники структурних підрозділів, зазначаються після головних виконавців до відома. У цьому випадку відповідальні працівники, які зазначені у дорученні до відома, мають право внести головному виконавцю свої пропозиції по змісту доручення у визначені Інструкцією з діловодства терміни.

Зазначений порядок поширюється на підготовку проектів доручень до службових записок, а також робочих планів в частині визначення відповідальних виконавців і є обов'язковим для виконання для всіх структурних підрозділів Головдержслужби України".

2. Внести наступні тимчасові (на період з 01.01.2009 до 28.02.2009) зміни до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262:

2.1. Після абзацу 2 підпункту 3.4.2 пункту 3.4 "Порядок накладання резолюцій" розділу 3 "Порядок попереднього розгляду документів" додати новий абзац такого змісту "Усі інші особи, які можуть бути співвиконавцями зазначеного доручення - заступники Начальника Головдержслужби та керівники структурних підрозділів, зазначаються після головного виконавця до відома. У цьому випадку відповідальні працівники, які зазначені у дорученні до відома, мають право внести головному виконавцю свої пропозиції по змісту доручення у визначені цією Інструкцією терміни".

2.2. Останній абзац підпункту 3.4.2 пункту 3.4 "Порядок накладання резолюцій" розділу 3 "Порядок попереднього розгляду документів" викласти у такій редакції "Для виконання доручення головному виконавцю надається право скликати інших виконавців і координувати їх роботу".