На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 року N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців", наказу Головного управління державної служби України від 31.10.2003 N 122 "Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань", із змінами, листа Головдержслужби від 04.12.2009 N 343/41/22-09, наказу Мінрегіонбуду України від 15.01.2010 N 14 "ОС" "Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків у Міністерстві регіонального розвитку та будівництва України" та з метою підвищення ефективності діяльності державних службовців і відповідальності за доручену справу, розвитку їх ініціативи і творчої активності

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Держархбудінспекції покладених на них завдань і обов'язків (далі - Порядок проведення щорічної оцінки), що додається.

2. Відділу організаційно-кадрової роботи (Яцура А.Л.):

2.1. Здійснити організаційне та методичне забезпечення підготовки щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань.

2.2. Ознайомити усіх державних службовців Держархбудінспекції із Порядком проведення щорічної оцінки та забезпечити проведення до 26.02.2010 щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків.

2.3. Інформацію про результати проведеної щорічної оцінки виконання державними службовцями Держархбудінспекції та її територіальних органів покладених на них завдань і обов'язків до 10.03.2010 подати до Відділу кадрів Мінрегіонбуду.

3. Керівникам структурних підрозділів та територіальних органів Держархбудінспекції результати щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків (заповнені форми бланка щорічної оцінки) до 05.03.2010 року надати до Відділу організаційно-кадрової роботи для зберігання в особових справах працівників.

4. Наказ Держархбудінспекції від 12.01.2009 року N 2"ВК" "Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків у Державній архітектурно-будівельній інспекції" вважати таким, що втратив чинність.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Положенням про проведення атестації державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 N 1922, визначено, що у період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків з метою здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців.

2. Щорічна оцінка виконання працівниками Держархбудінспекції покладених на них завдань і обов'язків проводиться за підсумками роботи за календарний рік, як правило, у січні - лютому наступного року.

3. Щорічну оцінку за категоріями посад проводять:

спеціалістів - їх безпосередні керівники структурних підрозділів; заступників начальників самостійних відділів, начальників відділів у складі структурних підрозділів, заступників начальників управлінь - начальники самостійних відділів, управлінь;

начальників самостійних секторів, відділів, начальників управлінь - начальник Держархбудінспекції, перший заступник начальника Держархбудінспекції, заступники начальника Держархбудінспекції відповідно до розподілу функціональних обов'язків та повноважень;

начальників, перших заступників та заступників територіальних органів Інспекцій державного архітектурно-будівельного контролю - начальник Державної архітектурно-будівельної інспекції.

У випадках відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, щорічну оцінку може проводити заступник керівника структурного підрозділу або керівник вищого рівня.

4. Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії державних службовців:

вагітні жінки та жінки, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною;

державні службовці патронатної служби;

працівники, які призначені на посаду у звітному періоді;

працівники, відряджені до Держархбудінспекції.

5. Щорічна оцінка має стати одним з важливих компонентів управління персоналом, сприяти поліпшенню добору і розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців, визначенню їхнього потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; плануванню кар'єри, вдосконаленню процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і Держархбудінспекції в цілому, виявленню організаційних проблем та оперативному реагуванню на них, аналізу посадових інструкцій.

6. Оцінювання виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків є процедурою перевірки діяльності державних службовців відповідно до посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи, наданих окремих доручень, що здійснюється безпосереднім керівником шляхом спостереження та контролю.

7. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

8. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями завдань і обов'язків покладається на Відділ організаційно-кадрової роботи.

9. До початку проведення оцінювання керівники структурних підрозділів повинні ознайомити усіх державних службовців з Порядком та забезпечити Формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових завдань і обов'язків (далі - Форма бланка щорічної оцінки), зразок якої додається (додаток 1).

10. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів:

підготовчий. До проведення щорічної оцінки мають попередньо готуватися як державний службовець, так і його безпосередній керівник. У цей період аналізується виконання завдань і обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, особистих планах, а також наданих окремими дорученнями у звітний період; безпосереднім керівником встановлюється дата проведення співбесіди. Державні службовці ознайомлюються з планом роботи підрозділу на наступний рік, відповідно до якого готують пропозиції до особистого плану;

оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до Форми бланка щорічної оцінки та додатків до неї. При цьому розділи 1, 2, 3 Форми бланка щорічної оцінки заповнюються державним службовцем, який передає її безпосередньому керівнику у дводенний термін.

Під час самооцінювання державний службовець висловлює власну точку зору і зазначає існуючі проблеми, а також встановлює для себе конкретну мету в удосконаленні свого професіоналізму.