На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців", наказу Головного управління державної служби України від 31.10.2003 N 122 "Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань" із змінами та листа Головдержслужби від 04.12.2009 N 343/41/22-09 з метою підвищення ефективності діяльності державних службовців та відповідальності за доручену справу, розвитку їх ініціативи і творчої активності

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків у Міністерстві регіонального розвитку та будівництва України (далі - Порядок проведення щорічної оцінки), що додається.

2. Відділу кадрів (Осяєва Н.В.) здійснити організаційне та методичне забезпечення підготовки проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями центрального апарату покладених на них обов'язків і завдань.

3. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

3.1. Ознайомити усіх працівників підрозділів із Порядком проведення щорічної оцінки та забезпечити її проведення до 26 лютого 2010 року.

3.2. Результати щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків (заповнені форми бланка щорічної оцінки) до 3 березня 2010 року подати до Відділу кадрів для зберігання в особових справах працівників.

4. Державній архітектурно-будівельній інспекції (Мухін В.Г.):

4.1. Забезпечити проведення до 26 лютого 2010 року щорічної оцінки виконання державними службовцями Держархбудінспекції та її територіальних органів покладених на них завдань і обов'язків.

4.2. Інформацію про результати проведеної щорічної оцінки виконання державними службовцями Держархбудінспекції та її територіальних органів покладених на них завдань і обов'язків до 10 березня 2010 року подати до Відділу кадрів Мінрегіонбуду.

5. Відділу кадрів (Осяєва Н.В.) забезпечити підготовку та подання до 20 березня 2010 року до Головдержслужби інформації щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Мінрегіонбуду покладених на них завдань і обов'язків.

6. Порядок проведення щорічної оцінки, затверджений наказом Мінрегіонбуду від 16.07.2008 N 441"ОС", вважати таким, що втратив чинність.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Положенням про проведення атестації державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 N 1922, визначено, що у період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків з метою здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців.

2. Щорічна оцінка виконання працівниками Міністерства покладених на них завдань і обов'язків проводиться за підсумками роботи за календарний рік як правило у січні - лютому наступного року.

3. Щорічну оцінку за категоріями посад проводять:

спеціалістів - їх безпосередні керівники структурних підрозділів;

заступників начальників самостійних відділів, начальників відділів у складі структурних підрозділів, заступників начальників управлінь, заступників директорів департаментів - начальники самостійних відділів, управлінь, директори департаментів;

начальників самостійних відділів, начальників управлінь, директорів департаментів - перші заступники Міністра, заступники Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків та повноважень.

У випадках відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, щорічну оцінку може проводити заступник керівника структурного підрозділу або керівник вищого рівня.

4. Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії державних службовців:

вагітні жінки та жінки, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною;

державні службовці патронатної служби;

працівники, які призначені на посаду у звітному періоді;

працівники, відряджені до Міністерства.

5. Щорічна оцінка має стати одним з важливих компонентів управління персоналом, сприяти поліпшенню добору і розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців, визначенню їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; плануванню кар'єри, вдосконаленню процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і Міністерства в цілому, виявленню організаційних проблем та оперативному реагуванню на них, аналізу посадових інструкцій.

6. Оцінювання виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків є процедурою перевірки діяльності державних службовців відповідно до посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи, наданих окремих доручень, що здійснюється безпосереднім керівником шляхом спостереження та контролю.

7. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

8. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями завдань і обов'язків покладається на Відділ кадрів.

9. До початку проведення оцінювання керівники структурних підрозділів мають ознайомити всіх державних службовців з цим Порядком та забезпечити Формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових завдань і обов'язків (далі - Форма бланка щорічної оцінки), зразок якої додається (додаток 1).

10. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

Підготовчий період. До проведення щорічної оцінки мають попередньо готуватися як державний службовець, так і його безпосередній керівник. У цей період аналізується виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих дорученнях у звітний період; безпосереднім керівником встановлюється дата проведення співбесіди.

Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до Форми бланка щорічної оцінки. При цьому розділи 1, 2, 3 Форми бланка щорічної оцінки заповнюються державним службовцем, який передає її безпосередньому керівнику у дводенний термін.