З метою запровадження у Головдержслужбі проведення нарад в режимі відеоконференції

1. Затвердити Порядок підготовки та проведення нарад в режимі відеоконференцій з використанням технологій IP-телефонії у Головдержслужбі (додається).

2. Затвердити Інструкцію з встановлення, підключення та використання системи трансляції зображення робочого столу ( додається) .

3. Затвердити Пам'ятку учасника наради, що проводиться у режимі відеоконференції з використанням технологій IP-телефонії (додається).

4. Адміністративно-фінансовому департаменту:

- привести Порядок підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі, затверджений наказом Головдержслужби від 06.08.2008 року N 219, у відповідність до цього наказу;

- забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті Головдержслужби;

- ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби, керівників структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає особливості організаційних заходів щодо підготовки та проведення нарад, які пов'язані з використанням відеоконференцій на базі технологій IP-телефонії (далі - відеонарада) в Головному управлінні державної служби (далі - Головдержслужба) за участю працівників центрального апарату, підвідомчих установ та територіальних органів Головдержслужби.

2. Загальні питання організаційного забезпечення нарад, які проводяться в режимі відеоконференції, та контроль за виконанням рішень, прийнятих на цих нарадах, здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 року N 262, та наказу Головдержслужби від 06.08.2008 року N 219 "Про затвердження нової редакції Порядку підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі України".

3. Технічний супровід відеонарад здійснюється департаментом модернізації державної служби. Технічний супровід включає:

- технічне планування відеонаради в системі IP-телефонії (далі - Система) на зазначений час;

- налаштування технічних параметрів відеонаради;

- введення у Систему списку учасників відеонаради;

- налаштування технічних параметрів відеонаради для кожного учасника;

- направлення електронних листів-повідомлень на відеонараду.

4. Відповідальний підрозділ за організацію наради, яка проводиться в режимі відеоконференції:

- розміщує сформований пакет матеріалів до відеонаради на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби у розділі "Матеріали до відеонарад" відповідно до термінів, зазначених наказом Головдержслужби від 06.08.2008 року N 219 "Про затвердження нової редакції Порядку підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі України", та одночасно направляє учасникам відеонаради від територіальних органів Головдержслужби засобами електронної пошти;

- подає до департаменту модернізації державної служби, не пізніше ніж за 1 робочий день до дня проведення відеонаради, інформацію щодо теми, часу проведення та складу учасників відеонаради.

5. Дії учасників відеонаради:

- прийняти виклик на IP-телефон за 10 хвилин до зазначеного часу початку відеонаради. Такий виклик на IP-телефон надходить до всіх учасників, окрім головуючого для перевірки стану технічної готовності;