Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо надання роз'яснень з приводу застосування кодів економічної класифікації видатків і повідомляє.

Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, визначено, що підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує фактичні витрати відрядженим працівникам на наймання житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готельному номері за кожну добу такого проживання з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором, телефоном (крім витрат на телефонні переговори) тощо (1.6).

Згідно з Роз'ясненнями щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов'язань та оплати рахунків, затвердженими службовим розпорядженням Державного казначейства України від 27.03.2007 р. N 9, при реєстрації зобов'язань за КЕКВ 1140 "Видатки на відрядження" (орієнтовний перелік) подаються договори, рахунки, накладні, квитанції, повідомлення, заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки, маршрутні листи, копія наказу про відрядження або витяг з нього для органів виконавчої влади.