Назва видатків |
КЕКВ |
Перелік підтвердних документів, які надаються на стадії реєстрації зобов'язань |
Документи, які надаються на стадії оплати рахунків(**) |
Заробітна плата | 1111 |
- заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки |
Платіжні доручення на перерахування платежів, утриманих із заробітної плати працівників податків до бюджету та зборів до ДЦФ або документальне підтвердження їх сплати раніше; платіжні доручення на перерахування готівки або на вкладні рахунки; чек; платіжні вимоги |
Грошове утримання військово- службовців |
1112 |
- заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки |
Платіжні доручення на перерахування нарахувань на фонд оплати праці податків до бюджету та зборів до ДЦФ або документальне підтвердження їх сплати раніше; платіжні доручення на перерахування готівки або на вкладні рахунки; чек; платіжні вимоги |
Нарахування на заробітну плату |
1120 |
- заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки |
Платіжні доручення на перерахування платежів до державних цільових фондів або документальне підтвердження їх сплати раніше; платіжні доручення на перерахування лікарняних |
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар |
1131 |
- договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення; Чек та документи, що підтверджують фактичне отримання матеріальних цінностей за умови попереднього авансування(**) |
Медикаменти та перев'язувальні матеріали |
1132 |
- договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення; Чек та документи, що підтверджують фактичне отримання матеріальних цінностей за умови попереднього авансування(**) |
Продукти харчування |
1133 |
- договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення; Чек та документи, що підтверджують фактичне отримання матеріальних цінностей за умови попереднього авансування(**) |
М'який інвентар та обмундирування |
1134 |
- договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення; Чек та документи, що підтверджують фактичне отримання матеріальних цінностей за умови попереднього авансування(**) |
Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів |
1135 |
- договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки; - договір (планові витрати на переліт) - для проведення видатків державного бюджету, пов'язаних з міжнародною діяльністю в іноземній валюті; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення; Чек |
Оренда | 1136 |
- договір оренди; - договір суборенди; - дозвіл відповідного органу на здачу в суборенду; - типовий договір оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності; - рахунки; - акт про надані послуги; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, технічне обслуговування обладнання |
1137 |
- договір; - протокол договірної ціни; - кошторис на виконання робіт; - дефектний акт; - кошторис на поточний ремонт, якщо ремонт виконується господарським способом; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжне доручення, чек |
Послуги зв'язку | 1138 |
- договори; - рахунки; - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - розшифровка загальної суми в розрізі номерів мобільних телефонів абонентів; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Оплата інших послуг та інші видатки |
1139 |
- кошторис на представницькі видатки; - договори; - рахунки(****); - накладні; - акти виконаних робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - протокол договірної ціни на послуги; - вимога державного виконавця на сплату пені, штрафу тощо; - довідки про вартість виконаних робіт; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - копії меморіальних ордерів (при сплаті банківської комісії) у випадку проведення видатків бюджету, пов'язаних з міжнародною діяльністю в іноземній валюті; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Видатки на відрядження |
1140 |
- договори; - рахунки; - накладні; - квитанції; - повідомлення; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки; - маршрутні листи; - реєстр авансових звітів; - заявка на видачу валюти (наказ на відрядження) для проведення видатків державного бюджету, пов'язаних з міжнародною діяльністю в іноземній валюті; - розрахунок коштів в національній та іноземній валюті; - копія наказу про відрядження або витяг з нього для органів вико- навчої влади |
Платіжне доручення |
Матеріали, інвентар, будівництво, капітальний ремонт та заходи спеціального призначення, що мають загальнодержавне значення |
1150 |
- договори; - рахунки(*); - накладні; - акти виконаних робіт; - календарний графік виконання робіт; - квитанції; - заказ-наряд; - повідомлення; - акт звірки у випадках погашення кредиторської заборгованості; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - у разі будівництва, реконструкції подаються документи, передбачені постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва"; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Оплата теплопостачання |
1161 |
- договір; - рахунок; - акти виконаних робіт; - накладні; - акти звірки за наявності бюджетної кредиторської заборгованості |
Платіжні доручення |
Оплата водопостачання і водовідведення |
1162 |
- договір; - рахунок; - акти виконаних робіт; - накладні; - акти звірки за наявності бюджетної кредиторської заборгованості |
Платіжні доручення |
Оплата електроенергії |
1163 |
- договір; - рахунок; - акти виконаних робіт; - накладні; - акти звірки за наявності бюджетної кредиторської заборгованості |
Платіжні доручення |
Оплата природного газу |
1164 |
- договір; - рахунок; - акти виконаних робіт; - накладні; - акти звірки за наявності бюджетної кредиторської заборгованості; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Оплата інших комунальних послуг |
1165 |
- договір; - рахунки(****); - акти виконаних робіт; - накладні; - акти звірки за наявності бюджетної кредиторської заборгованості; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Оплата інших енергоносіїв |
1166 |
- договір; - рахунки(****); - акти виконаних робіт; - накладні; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Дослідження і розробки, окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм |
1171 |
- контракти; - акти звіряння взаєморозрахунків; - акти виконаних робіт; - договори про закупівлю науково-дослідних робіт/послуг, послуг з експериментального проектування, геолого- розвідувальних та топографо- геодезичних робіт, контракти, складання загальнодержавних норм, технічних умов та інструкцій тощо; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку |
1172 |
- календарний план заходів на рік; - наказ та кошторис на проведення заходу; - договір; - рахунки(****); - розрахунок коштів в національній та іноземній валюті; - акт виконаних робіт; - накладна; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" |
Платіжні доручення |
Виплата процентів (доходу) за зобов'язаннями |
1200 |
- розпорядження Міністерства фінансів України; - рішення сесії відповідної ради; - Угода/міжнародна угода; - розрахунок банку по сплаті відсотків |
Платіжні доручення |
Субсидії та поточні трансферти підприємствам (установам, організаціям) |
1310 |
- підтвердні документи в залежності від напрямів використання бюджетних коштів відповідно до економічної суті; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Поточні трансферти органам державного управління інших рівнів |
1320 |
- Інформація фінансових органів щодо прийнятих зобов'язань; - рішення місцевого органу самоврядування |
Платіжні доручення |
Виплата пенсій і допомоги |
1341 |
- заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); В залежності від виду допомоги: (рішення райдерж- адміністрації (виконкому) на виплату компенсації за втрачене майно; заява про здачу майна; свідоцтво про право власності на майно; довідку- характеристику з БТІ на майно або акт оцінки ринкової вартості майна); - договір; зведений реєстр використання коштів на безплатне харчування потерпілих дітей у загальноосвітніх навчальних закладах; - при виплаті одноразової грошової допомоги: зведений реєстр по Ощадбанках та райвузлах зв'язку |
Платіжні доручення, чек |
Стипендії | 1342 |
- заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки |
Платіжні доручення, чек |
Інші поточні трансферти населенню |
1343 |
- реєстр відомостей на виплату допомоги; - висновок з лікувального закладу; - акти звірки на надання пільг; - реєстр відомостей на виплату пільг пільговій категорії населення; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***). Для проведення видатків державного бюджету, пов'язаних з міжнародною діяльністю в іноземній валюті: - офіційний переклад рішення закордонних юрисдикційних органів; - витяги з наказу Міністерства оборони України про вибуття військовослужбовці в із списків особового складу; - постанова про відкриття виконавчого провадження для здійснення платежів на виконання рішень закордонних юрисдикційних органів, прийнятих за наслідками розгляду справ проти України; - рішення юрисдикційного органу в перекладі; - повідомлення стягувача про банківські реквізити, на які необхідно зарахувати стягнуті кошти (за наявності); - лист виконавчої служби з визначенням реквізитів; - розпорядження, накази про призначення державних стипендій |
Платіжні доручення |
Поточні трансферти за кордон |
1350 |
- розпорядчі документи, які визначають зобов'язання про спрямування платежів за кордон; - листи або інвойси міжнародних організацій з зазначенням суми внеску, його офіційний переклад; - розпорядження керівника на сплату членського внеску |
Платіжні доручення |
Придбання обладнання і предметів довгострокового користування |
2110 |
- договори; - рахунки(****); - акти виконаних робіт; - накладні; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) ; - акт технічного стану майна, що пропонується до списання за резу- льтатами роботи комісії |
Платіжні доручення |
Капітальне будівництво |
2120 |
- договір; - зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва; - рішення про відведення земельної ділянки; - дозвіл на будівництво; - документи, які подаються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва"; - акти виконаних робіт або накладні; - акти приймання виконання підрядних робіт ф. КБ-2 та довідка про вартість виконаних підрядних робіт ф. КБ-3; - договір купівлі-продажу житла, інших об'єктів; - рахунки(****); - накладні/ товарно- транспортні накладні (якщо умови договору передбачають оплату після отримання товару) при придбанні будівельних матеріалів, обладнання, конструкцій тощо; - позитивний висновок експертизи; - довідка про вартість виконаних робіт; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Капітальний ремонт |
2130 |
- кошториси на капітальний ремонт; - наказ про затвердження проектно- кошторисної документації; - договір; - рахунки(****); - акти приймання виконання підрядних робіт ф. КБ-2 та довідка про вартість виконаних підрядних робіт ф. КБ-3; - довідка про вартість виконаних робіт ф. КБ-3 ; - ліцензія на виконання робіт, передбачених договором; - накладні /товарно- транспортні накладні (якщо умови договору передбачають оплату після отримання товару) при придбанні будівельних матеріалів, які використовуються в процесі ремонтних робіт; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Реконструкція та реставрація |
2140 |
- договір; - документи, які подаються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва"; - календарний план здачі об'єкта; - довідка про вартість виконаних підрядних робіт ф. КБ-3 ; - акти приймання виконання підрядних робіт ф. КБ-2 ; - календарний план здачі об'єкта; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Створення державних запасів і резервів |
2200 |
- договір про закупівлю; - приймальний акт; - реєстр приймальних актів; документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Придбання землі і нематеріальних активів |
2300 |
- договір; - ліцензійна угода; - рахунки(****); - акти виконаних робіт; - акт передачі у власність; - грошова оцінка землі та розрахунок нормативної грошової оцінки |
Платіжні доручення |
Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям) |
2410 |
- договір; - накладні; - довідка про вартість виконаних робіт; - акти виконаних робіт; - рахунки(****); - договір про надання позики на створення робочих місць для інвалідів з додатком кошторису витрат; - рішення комісії з питань діяльності підприємств, організацій, громадських організацій інвалідів; - договір підряду; - титули будови або перехідної будови; - внутрішньо- будівельні титули; - титул на виконання проектно- вишукувальних робіт; - заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки(***); - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Капітальні трансферти органам державного управління інших рівнів |
2420 |
- Інформація фінансових органів щодо прийнятих зобов'язань; - рішення місцевого органу самоврядування; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"(*) |
Платіжні доручення |
Капітальні трансферти населенню |
2430 |
- договір про закупівлю (купівлі-продажу житла та (або) договір про надання послуг з купівлі-продажу житла); - договір будівництва або договір про участь у житлово- будівельному кооперативі; - акт оцінки ринкової вартості житла; - довідка- характеристика БТІ; - акт введення житла в експлуатацію; - технічний паспорт; - документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі у разі, коли річна очікувана вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники, встановлені статтею 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" |
Платіжні доручення |
Капітальні трансферти до бюджету розвитку |
2450 |
- рішення відповідної ради |
Платіжні доручення |
Кредитування | 4000 |
- угоди; - графік виділення позики; - графік повернення позик; - акти виконаних робіт; - рішення та розрахунки |
Платіжні доручення |
Внутрішнє кредитування |
4100 |
- кредитні угоди; - рішення про кредитування; - графік будівництва; - строкове зобов'язання; - акти обстеження та затвердження етапів будівництва |
Платіжні доручення |
Надання кредитів підприємствам, установам, організаціям |
4112 |
- кредитні угоди; - договір застави; - графік повернення та інші документи, визначені умовами кредитування, та документи, передбачені постановами КМУ; - в частині закупівлі матеріальних цінностей Держкомрезервом - договір, акти приймання- передачі; приймальний акт; реєстр приймальних актів |
Платіжні доручення |
Надання інших внутрішніх кредитів |
4113 |
- договір купівлі і продажу; - кредитна угода; - договір страхування та реєстр позичальників; - локальний кошторис; - довідка про вартість виконаних робіт; - акт виконаних робіт; - рахунок; - накладна; - списки кредиторів |
Платіжні доручення |
Операції в іноземній валюті | |||
Погашення зобов'язань, узятих розпорядниками бюджетних коштів в іноземній валюті (пов'язаних з міжнародною діяльністю) |
Заявка-доручення; а для списання з реєстраційного рахунка розпорядника гривневого еквіваленту - платіжні доручення |
||
Погашення зобов'язань, узятих розпорядниками бюджетних коштів в іноземній валюті (внаслідок укладених договорів і не пов'язаних з міжнародною діяльністю) |
- підтвердні документи відповідно до вимог, встановлених до відповідного КЕКВ |
Платіжне доручення на перерахування коштів в національній валюті для закупівлі іноземної валюти. У разі здійснення видатків в іноземній валюті - заявка-доручення |
|
Обслуговування боргових зобов'язань держави | |||
В частині видатків на управління державним боргом, пов'язаних з наданням послуг з обслуговування державного боргу (юридичних, рейтингових, інформаційних, дорадчих, агентських, управлінських, аудиторських, перекладацьких та інші) |
1139 |
- кредитні угоди; - угоди про надання послуг |
Розпорядження Міністерства фінансів на перерахування коштів; документи, що підтверджують процедури закупівлі; рахунки (інвойси); акти виконаних робіт; платіжні інструкції; розрахунки вартості послуг; платіжні доручення; реєстр фінансових зобов'язань |
В частині видатків на управління державним боргом, пов'язаних з наданням послуг по операціях із закупівлі/ конвертації валютних коштів, сплати банківських комісій за переказ валютних коштів та комісій за зобов'язаннями та інші |
1172 |
- кредитні угоди; - угоди про надання послуг |
Розпорядження Міністерства фінансів на перерахування коштів; документи, що підтверджують процедури закупівлі; рахунки (інвойси); платіжні інструкції; розрахунки вартості послуг; платіжні доручення; реєстр фінансових зобов'язань |
В частині видатків на оплату відсотків за державним боргом |
1200 | Кредитні угоди |
Розпорядження Міністерства фінансів на перерахування коштів; рахунки (інвойси); платіжні інструкції |
Кредитування в частині виконання державою гарантійних зобов'язань за позичальників, що отримали кредити під державні гарантії по загальному фонду (КПКВ 3511600) |
|||
Надання кредитів підприємствам, установам, організаціям |
4112 | Кредитні угоди |
Розпорядження Міністерства фінансів на перерахування коштів |
Кредитування в частині фінансування проектів розвитку за рахунок коштів, залучених державою по спеціальному фонду (КПКВ 3511620) |
|||
Кредитні угоди |
Розпорядження Міністерства фінансів на відображення в обліку державного бюджету |