З метою належної організації виконання завдань та функцій Головного управління державної служби України та у зв'язку із введенням в дію нової структури його центрального апарату

1. Затвердити розподіл обов'язків між Начальником, першим заступником та заступниками Начальника Головдержслужби (додаток 1).

2. Встановити, що у разі відсутності Начальника Головдержслужби, першого заступника чи заступників Начальника Головдержслужби виконання їх обов'язків забезпечується посадовими особами згідно з додатком 2.

3. Наказ від 03.11.2009 N 325 "Про розподіл обов'язків", зі змінами та доповненнями, вважати таким, що втратив чинність.

4. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників її структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ з цим наказом.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Здійснює загальне керівництво роботою Головдержслужби України.

Забезпечує проведення єдиної державної політики у сфері державної служби, функціональне управління державно. Організовує виконання завдань і функцій, покладених на Головдержслужбу України Законом України "Про державну службу", Положенням про неї, іншими нормативно-правовими актами з питань державної служби.

Координує взаємодію з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування України.

Представляє в установленому порядку позицію Головдержслужби України під час розгляду Верховною Радою України питань, що належать до компетенції Головдержслужби України.

Представляє Головдержслужбу України на засіданнях Кабінету Міністрів України та Урядових комітетах під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Головдержслужбою України або за її участю.

Спрямовує та контролює міжнародне співробітництво Головдержслужби України з органами державної влади іноземних країн та міжнародними організаціями.

Спрямовує та контролює роботу з удосконалення правових основ державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, реалізацію в межах компетенції відповідних розділів Програми діяльності Кабінету Міністрів України, державних цільових програм, Концепції адміністративної реформи, Концепції з адаптації інституту державної служби в Україні до стандартів Європейського Союзу, Концепції розвитку законодавства про державну службу в Україні, законодавства з питань запобігання проявам корупції.

Здійснює керівництво колегією Головдержслужби України.

Виконує функції члена Національної ради з питань державного управління та місцевого самоврядування та заступника голови Координаційної ради з питань державної служби при Президентові України.

Представляє офіційну позицію Головдержслужби України у засобах масової інформації.

Забезпечує організацію підготовки та видання "Вісника державної служби України".

Здійснює загальне керівництво системою управління якістю Головдержслужби України, відповідає за організацію роботи щодо виконання процесів системи управління якістю та реалізації пріоритетів діяльності Головдержслужби України, визначених у політиці Головдержслужби відповідно до цього розподілу.

Відповідає за процеси системи управління якістю: "Стратегічний аналіз і планування", "Управління персоналом Головдержслужби", "Управління фінансовими ресурсами", "Консультації з громадськістю", "Інформування громадськості", "Встановлення відомчих заохочувальних відзнак та вирішення питання про нагородження ними державних службовців", "Організація видання та розповсюдження "Вісника державної служби України".

Визначає ступінь відповідальності та заохочення першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників її структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ.

Здійснює контроль за організацією роботи з питань охорони праці та гігієни праці, протипожежної безпеки.

Здійснює керівництво цивільною обороною відповідно до принципу її побудови.

Здійснює контроль за виконанням бюджетних програм.

Відповідає за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.

Підписує угоди з суб'єктами господарської діяльності.

Спрямовує та контролює діяльність Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

Спрямовує і контролює роботу управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи, сектору внутрішнього фінансового контролю.

Здійснює безпосереднє керівництво роботою управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві та Київській області.

Надає доручення, обов'язкові до виконання першим заступником, заступниками Начальника Головдержслужби, іншими працівникам центрального апарату, керівниками територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби.

Виконує обов'язки Начальника Головдержслужби України у разі його відсутності.

Забезпечує організацію виконання відповідних розділів Програми діяльності Кабінету Міністрів України, державних цільових програм, дотримання вимог Закону України "Про державну службу", інших актів законодавства з питань державної служби в органах виконавчої влади, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання проявам корупції.

Контролює роботу апарату, функціонування системи управління якістю, дотримання Регламенту роботи Головдержслужби України та інших нормативно-правових актів, що регулюють її діяльність.

Координує діяльність Головдержслужби України у сфері запобігання проявам корупції.

Відповідає за співпрацю з Урядовим уповноваженим з питань антикорупційної політики.

Взаємодіє з правоохоронними органами в межах компетенції Головдержслужби.

Забезпечує проведення щорічної оцінки та атестації державних службовців в центральному апараті Головдержслужби України, а також керівників територіальних органів Головдержслужби та їх заступників, організовує роботу з формування кадрового резерву на ці посади.

За посадою є заступником голови колегії Головдержслужби.

Забезпечує взаємодію з Громадською радою при Головдержслужбі.

Організовує роботу тендерного комітету Головдержслужби України і несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього функцій.

Організовує діяльність комісії для проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців центрального апарату Головдержслужби.

Організовує роботу Експертної ради при Начальнику Головдержслужби з підготовки пропозицій щодо рішень з окремих кадрових питань, що стосуються погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку, присвоєння рангів державним службовцям, які займають посади I-II категорій, та нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.

Організовує роботу Комісії з Конкурсного відбору навчальних закладів для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за державним замовленням.

Представляє за дорученням Начальника Головдержслужби України Головдержслужбу України на засіданнях Кабінету Міністрів України та Урядових комітетах під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Головдержслужбою України або за її участю.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Головдержслужба України, у Комітетах Верховної Ради України та на засіданнях Верховної Ради України.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у взаємодії з народними депутатами України, депутатськими фракціями, роботі комісій, дорадчих і робочих органів, утворених Верховною Радою України та Кабінетом Міністрів України, а також в інших заходах, що проводяться їх органами, з метою роз'яснення питань, що належать до компетенції Головдержслужби.

За дорученням Начальника Головдержслужби представляє офіційну позицію Головдержслужби України у засобах масової інформації.

Взаємодіє з Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Секретаріатом Президента України, Апаратом Верховної Ради України, іншими державними органами, підприємствами, установами і організаціями з питань, що стосуються діяльності Головдержслужби.

Здійснює контроль і несе персональну відповідальність за реалізацію пріоритетів, визначених у Політиці Головдержслужби.

Відповідає за процес системи управління якістю "Виконання актів і доручень Президента України і Кабінету Міністрів України".

Координує та контролює виконання бюджетних програм Головдержслужби.

Координує діяльність Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

Забезпечує дотримання вимог протипожежної безпеки, охорони праці та гігієни праці в центральному апараті Головдержслужби України.

У разі необхідності надає доручення, обов'язкові до виконання керівниками структурних підрозділів Головдержслужби України.

Забезпечує стратегічне планування діяльності Головдержслужби України.

Здійснює керівництво правовою роботою Головдержслужби та методичне керівництво правовою роботою юрисконсультів у її територіальних управліннях.

Організовує роботу з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та забезпечення участі Головдержслужби у проведенні адміністративної реформи.

Координує та контролює організацію нормопроектувальної та нормотворчої роботи у Головдержслужбі, забезпечує взаємодію з Верховною Радою України, її органами і народними депутатами України з питань законопроектної роботи, організовує роботу щодо розроблення проектів актів законодавства з питань загальної компетенції Головдержслужби України, проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів.

Контролює погодження проектів нормативно-правових актів з питань компетенції Головдержслужби України, що розробляються іншими державними органами.

Забезпечує перегляд актів Головдержслужби України з метою приведення їх у відповідність до законодавства.

Організовує подання до Міністерства юстиції України нормативних актів Головдержслужби, що підлягають державній реєстрації.

Організовує підготовку пропозицій Головдержслужби до проектів щорічних планів законопроектної роботи Кабінету Міністрів України, внесення до них змін відповідно до нових завдань і доручень, та здійснює контроль за виконанням зазначених у планах заходів у частині, що стосується Головдержслужби, забезпечує підготовку інформації про їх виконання.

Забезпечує одержання та узагальнення інформації щодо проектів законів з питань державної служби, які розглядаються у депутатських фракціях, комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України та вносить відповідні пропозиції Начальнику Головдержслужби.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Головдержслужба України, у Комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України та забезпечує координацію цієї роботи.

Забезпечує підготовку пропозицій до експертних висновків Головдержслужби стосовно визначення позиції Кабінету Міністрів України щодо проектів законів, які перебувають на розгляді у Верховній Раді України, поданих до Кабінету Міністрів України суб'єктами законодавчої ініціативи, а також тих, які подаються на підпис Президенту України.

Організовує роботу з розгляду звернень громадян та юридичних осіб з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Організовує та проводить в державних органах перевірки додержання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", інших актів законодавства з питань державної служби, а також фактів порушення етики поведінки державних службовців, захисту їхніх прав та застосування засобів дисциплінарного впливу.

Організовує заходи, спрямовані на запобігання проявам корупції серед державних службовців, забезпечує узагальнення звітності центральних і місцевих органів виконавчої влади з питань додержання вимог Закону України "Про боротьбу з корупцією".

Організовує та координує міжнародне співробітництво Головдержслужби та її підвідомчих установ з органами державної влади, дипломатичними представництвами іноземних країн та міжнародними організаціями.

Забезпечує організацію наукових досліджень і прикладних розробок у сфері державної служби та її адаптації до стандартів Європейського Союзу.

Забезпечує організацію проведення функціонального обстеження органів виконавчої влади та підготовку пропозицій щодо удосконалення їх системи та структури.

Спрямовує та координує діяльність, пов'язану з використанням в Україні інструментів інституціональної розбудови Twinning, TAIEX та SIGMA, реалізацією інших програм у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції. Є за посадою директором Адміністративного офісу програми Twinning.

Є за посадою головним уповноваженим з питань системи управління якістю.

Здійснює контроль і несе персональну відповідальність за реалізацію у межах повноважень пріоритетів, визначених у Політиці Головдержслужби. Організовує виконання та удосконалення процесів системи управління якістю Головдержслужби України відповідно до цього розподілу.

Є координатором процесів системи управління якістю: "Розгляд звернень громадян, листів установ та організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування", "Розгляд депутатських запитів та звернень", "Розробка та участь у розробці нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування", "Підготовка експертних висновків до законопроектів, що розглядаються Верховною Радою України, та їх супровід", "Узагальнення звітності з питань додержання вимог законодавства про боротьбу з корупцією", "Проведення перевірок", "Супроводження веб-сайтів і надання інформації з них", "Управління інформаційними ресурсами, засобами їх зберігання та передачі", "Міжнародне співробітництво", "Моніторинг діяльності та удосконалення", "Впровадження нових послуг", "Координація діяльності територіальних органів Головдержслужби", "Координація впровадження інструментів інституціонального розвитку державної служби", "Супровід діяльності груп аналізу політики", "Організація та проведення функціонального обстеження", "Організація наукових досліджень та прикладних розробок" та "Організація тренінгів для вищого корпусу державної служби".

Забезпечує адміністрування доступу користувачів до серверів прикладного програмного забезпечення та баз даних.

Забезпечує організацію роботи з адміністрування локальної комп'ютерної мережі та електронної пошти, системи електронного документообігу доступу до Інтернет, супроводу системи контролю трудової дисципліни "Бар'єр" та захисту інформації.

Представляє за дорученням Начальника Головдержслужби України Головдержслужбу України на засіданнях Урядових комітетів, Кабінету Міністрів України під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Головдержслужбою України або за її участю.

За дорученням Начальника Головдержслужби представляє офіційну позицію Головдержслужби України у засобах масової інформації.

Взаємодіє з Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Секретаріатом Президента України, Апаратом Верховної Ради України, іншими державними органами, підприємствами, установами і організаціями з питань, що стосуються діяльності Головдержслужби.

Взаємодіє в межах повноважень з правоохоронними органами.

Спрямовує і контролює діяльність юридичного департаменту і департаменту модернізації державної служби.

Здійснює координацію роботи управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві та Київській області, у межах повноважень надає доручення, обв'язкові до виконання їх керівниками.

Взаємодіє в межах повноважень з Центром адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школою вищого корпусу державної служби.

Координує організацію та проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація", а також розробку проектів нормативно-правових актів з цього питання.

Забезпечує організацію роботи з питань протипожежної безпеки, охорони праці та гігієни праці у департаментах, діяльність яких спрямовує і контролює.

У межах повноважень надає доручення, обов'язкові до виконання працівниками відповідних структурних підрозділів Головдержслужби України.

Організовує та здійснює контроль за виконанням у апараті Головдержслужби України рішень та доручень з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування відповідно до нормативно-правових актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, розглядом в установленому порядку звернень громадян, запитів та звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад, юридичних осіб.