З метою належної організації виконання завдань та функцій Головного управління державної служби України

1. Затвердити Розподіл обов'язків між Начальником, першим заступником та заступниками Начальника Головдержслужби (додаток 1).

2. Встановити, що у разі відсутності першого заступника чи заступників Начальника Головдержслужби виконання їх обов'язків забезпечується відповідними посадовими особами згідно з додатком 2.

3. Накази від 13.02.2010 N 37 "Про розподіл обов'язків" та від 21.10.2010 N 268 вважати такими, що втратили чинність.

4. Пункт 3 наказу Головдержслужби від 27.09.2010 N 247 "Про координацію та проведення Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" виключити.

5. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників її структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ з цим наказом.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Здійснює загальне керівництво роботою Головдержслужби України.

Забезпечує проведення єдиної державної політики у сфері державної служби, функціональне управління державною службою. Організовує виконання завдань і функцій, покладених на Головдержслужбу України Законом України "Про державну службу", Положенням про неї, іншими нормативно-правовими актами з питань державної служби.

Забезпечує організацію виконання відповідних стратегічних і програмних документів Президента України, Кабінету Міністрів України, державних цільових програм, дотримання вимог Закону України "Про державну службу", інших актів законодавства з питань державної служби в органах виконавчої влади, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання проявам корупції.

Координує взаємодію з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування України.

Представляє в установленому порядку позицію Головдержслужби України під час розгляду Верховною Радою України питань, що належать до компетенції Головдержслужби України.

Представляє Головдержслужбу України на засіданнях Кабінету Міністрів України та Урядових комітетах під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Головдержслужбою України або за її участю.

Спрямовує та контролює міжнародне співробітництво Головдержслужби України з органами державної влади іноземних країн та міжнародними організаціями.

Спрямовує та контролює роботу з удосконалення правових основ державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, реалізацію в межах компетенції відповідних розділів Програми діяльності Кабінету Міністрів України, державних цільових програм, Концепції адміністративної реформи, Концепції з адаптації інституту державної служби в Україні до стандартів Європейського Союзу, Концепції розвитку законодавства про державну службу в Україні, законодавства з питань запобігання проявам корупції.

Здійснює керівництво Колегією Головдержслужби України.

Представляє офіційну позицію Головдержслужби України у засобах масової інформації.

Забезпечує взаємодію з Громадською радою при Головдержслужбі.

Забезпечує організацію підготовки та видання "Вісника державної служби України".

Здійснює загальне керівництво системою управління якістю Головдержслужби України, відповідає за організацію роботи щодо виконання процесів системи управління якістю та реалізації пріоритетів діяльності Головдержслужби України, визначених у Політиці Головдержслужби відповідно до цього Розподілу.

Відповідає за процеси системи управління якістю: "Стратегічний аналіз і планування", "Управління персоналом Головдержслужби", "Управління фінансовими ресурсами", "Консультації з громадськістю", "Інформування громадськості", "Встановлення відомчих заохочувальних відзнак та вирішення питання про нагородження ними державних службовців", "Організація видання та розповсюдження "Вісника державної служби України".

Визначає ступінь відповідальності та заохочення першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників її структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ.

Забезпечує проведення щорічної оцінки та атестації державних службовців в центральному апараті Головдержслужби України, а також керівників територіальних органів Головдержслужби та їх заступників, організовує роботу з формування кадрового резерву на ці посади.

Здійснює контроль за організацією роботи з питань охорони праці та гігієни праці, протипожежної безпеки.

Здійснює керівництво цивільною обороною відповідно до принципу її побудови.

Відповідає за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.

Підписує угоди з суб'єктами господарської діяльності.

Контролює виконання бюджетних програм Головдержслужби.

Контролює діяльність Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

Спрямовує, координує і контролює роботу управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи, сектору внутрішнього фінансового контролю.

Здійснює безпосереднє керівництво роботою управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві та Київській області.

Надає доручення, обов'язкові до виконання першим заступником, заступниками Начальника Головдержслужби, іншими працівникам центрального апарату, керівниками територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби.

Виконує обов'язки Начальника Головдержслужби України за окремим наказом Начальника Головдержслужби.

Забезпечує дотримання Регламенту роботи Головдержслужби України та інших нормативно-правових актів, що регулюють її діяльність.

Відповідає за контроль виконання у центральному апараті та територіальних органах Головдержслужби України рішень та доручень з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування відповідно до нормативно-правових актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, розглядом в установленому порядку звернень громадян, запитів та звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад, юридичних осіб, рішень колегії Головдержслужби України, наказів і доручень Головдержслужби.

Відповідає за організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності колегії Головдержслужби України.

Координує організацію та проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей та міста Києва, а також розробку проектів нормативно-правових актів з цього питання.

Організовує роботу Комісії з Конкурсного відбору навчальних закладів для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за державним замовленням та очолює її.

Здійснює загальну координацію роботи щодо проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".

Погоджує професійні програми підвищення кваліфікації державних службовців, ліцензійні справи вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у галузі знань "Державне управління".

Координує взаємодію Головдержслужби з Національною академією державного управління при Президентові України, її регіональними інститутами.

Організовує роботу щодо опрацювання проектів державних контрактів з навчальними закладами, що здійснюють підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у галузі знань "Державне управління", а також, що здійснюють підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань запобігання проявам корупції, та організовує контроль за їх виконанням.

Спрямовує та координує діяльність, пов'язану з використанням в Україні інструментів інституціональної розбудови Twinning, TAIEX та SIGMA, реалізацією програми Всеохоплюючої інституційної розбудови. Є за посадою директором Адміністративного офісу програми Twinning.

У межах компетенції директор Адміністративного офісу програми Twinning взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Центру адаптації державної служби до стандартів Європейської Союзу.

Контролює виконання завдань і функцій щодо реалізації загальних напрямів державної політики з питань організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Координує організацію та проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація".

Організовує особистий прийом громадян у Головдержслужбі України.

Відповідає за організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи зі зверненнями, що надходять на урядову телефонну "гарячу лінію" при взаємодії з державною установою "Соціальний контактний центр", пряму телефонну лінію Кабінету Міністрів України "Суспільство проти корупції" та пряму телефонну лінію Головдержслужби України "Державна служба".

Забезпечує організацію роботи з питань технічної підтримки інфраструктури, у тому числі поточного обслуговування та сервісного ремонту офісної техніки.

Представляє за дорученням Начальника Головдержслужби України Головдержслужбу України на засіданнях Кабінету Міністрів України під час розгляду проектів нормативно-правових актів, розроблених Головдержслужбою України або за її участю, а також у відносинах з іноземними партнерами та міжнародними організаціями.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Головдержслужба України, у Комітетах Верховної Ради України та на засіданнях Верховної Ради України.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у взаємодії з народними депутатами України, депутатськими фракціями, роботі комісій, дорадчих і робочих органів, утворених Верховною Радою України та Кабінетом Міністрів України, а також в інших заходах, що проводяться їх органами, з питань, що належать до компетенції Головдержслужби.

За дорученням Начальника Головдержслужби представляє офіційну позицію Головдержслужби України у засобах масової інформації.

За дорученням Начальника Головдержслужби у межах компетенції взаємодіє з Адміністрацією Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Апаратом Верховної Ради України, іншими державними органами, підприємствами, установами і організаціями.

Забезпечує реалізацію пріоритетів, визначених у Політиці Головдержслужби.

Відповідає за процеси системи управління якістю: "Виконання актів і доручень Президента України і Кабінету Міністрів України", "Управління інфраструктурою", "Вивчення очікувань та задоволеності споживачів", "Участь Головдержслужби у вирішенні питань щодо поліпшення житлових умов державних службовців".

Забезпечує дотримання фінансової дисципліни при виконанні бюджетних програм, відповідальним виконавцем яких є Головдержслужба.

Спрямовує діяльність адміністративно-фінансового департаменту Головдержслужби, крім сектору внутрішнього фінансового контролю, та здійснює загальну координацію напряму професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Забезпечує виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, дотримання вимог протипожежної безпеки, охорони праці та гігієни праці в центральному апараті Головдержслужби України.

У межах повноважень надає доручення, обов'язкові до виконання керівниками структурних підрозділів Головдержслужби України, крім управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи, сектору внутрішнього фінансового контролю, та юридичного департаменту, які підпорядковуються безпосередньо Начальнику Головдержслужби.

Забезпечує стратегічне планування діяльності Головдержслужби України.

Здійснює керівництво правовою роботою Головдержслужби та методичне керівництво правовою роботою юрисконсультів у її територіальних управліннях.

Організовує роботу з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та забезпечення участі Головдержслужби у проведенні адміністративної реформи.

Координує та контролює організацію нормопроектувальної та нормотворчої роботи у Головдержслужбі, забезпечує взаємодію з Верховною Радою України, її органами і народними депутатами України з питань законопроектної роботи, організовує роботу щодо розроблення проектів актів законодавства з питань загальної компетенції Головдержслужби України, проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів.

Контролює погодження проектів нормативно-правових актів з питань компетенції Головдержслужби України, що розробляються іншими державними органами.

Забезпечує перегляд актів Головдержслужби України з метою приведення їх у відповідність до законодавства.

Організовує подання до Міністерства юстиції України нормативних актів Головдержслужби, що підлягають державній реєстрації.

Координує діяльність Головдержслужби України у сфері запобігання проявам корупції.

Взаємодіє з правоохоронними органами в межах компетенції Головдержслужби.

Організовує підготовку пропозицій Головдержслужби до проектів щорічних планів законопроектної роботи Кабінету Міністрів України, внесення до них змін відповідно до нових завдань і доручень, та здійснює контроль за виконанням зазначених у планах заходів у частині, що стосується Головдержслужби, забезпечує підготовку інформації про їх виконання.

Забезпечує одержання та узагальнення інформації щодо проектів законів з питань державної служби, які розглядаються у депутатських фракціях, комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України та вносить відповідні пропозиції Начальнику Головдержслужби.

Бере участь за дорученням Начальника Головдержслужби України у супроводженні та розгляді законопроектів, за підготовку і супроводження яких відповідає Головдержслужба України, у Комітетах Верховної Ради України, на пленарних засіданнях Верховної Ради України та забезпечує координацію цієї роботи.

Забезпечує підготовку пропозицій до експертних висновків Головдержслужби стосовно визначення позиції Кабінету Міністрів України щодо проектів законів, які перебувають на розгляді у Верховній Раді України, поданих до Кабінету Міністрів України суб'єктами законодавчої ініціативи, а також тих, які подаються на підпис Президенту України.

Забезпечує координацію роботи з питань доступу до публічної інформації згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації".