На виконання наказу Головдержслужби від 19.01.2009 року N 9 "Про деякі питання опрацювання подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі та присвоєння рангів державним службовцям I-II категорій", з метою удосконалення роботи щодо розгляду питань стосовно погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку перебування на державній службі, та присвоєння рангів державним службовцям, які займають посади I-II категорій, забезпечення відкритості, прозорості та об'єктивності при вирішенні питань щодо нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби

1. Затвердити Положення про Експертну раду при Начальнику Головдержслужби з підготовки пропозицій щодо рішень з окремих кадрових питань, що стосуються погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку, присвоєння рангів державним службовцям, які займають посади I-II категорій та нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України (далі - Експертна рада), що додається.

2. Затвердити склад Експертної ради, що додається.

3. Затвердити Порядок розгляду подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку перебування на державній службі, та присвоєння рангів державним службовцям I-II категорій посад.

4. Затвердити Порядок розгляду подань щодо нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.

5. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника та заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, начальників територіальних органів Головдержслужби України.

6. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби України від 04.02.2009 N 30 "Про затвердження Положення про Експертну раду та Порядку розгляду подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі та присвоєння рангів I-II категорій".

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Експертна рада при Начальнику Головдержслужби з підготовки пропозицій щодо рішень з окремих кадрових питань, що стосуються погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку, присвоєння рангів державним службовцям, які займають посади I-II категорій, та нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України (далі - Експертна рада) є постійно діючим дорадчим органом, створеним для опрацювання подань керівників державних органів щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку перебування на державній службі, присвоєння рангів державним службовцям, які займають посади I-II категорій посад, та подань щодо нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.

2. У своїй діяльності Експертна рада керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим Положенням.

3. Основним завданням Експертної ради є внесення Начальнику Головдержслужби пропозицій щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку перебування на державній службі, присвоєння рангів державним службовцям, які обіймають посади I-II категорій посад, та нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.

4. Експертну раду очолює голова, який за посадою є першим заступником Начальника Головдержслужби України.

Секретарем ради є за посадою начальник управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи.

До складу Експертної ради також входять за посадами: заступники Начальника Головдержслужби, директор департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування, директор юридичного департаменту.

У роботі Експертної ради може враховуватися експертна думка Секретаріату Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України.

5. Організаційною формою роботи Експертної ради є засідання, які проводяться у термін, визначений Начальником Головдержслужби України.

Засідання Експертної ради проводить голова, у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання його обов'язків, або особа, визначена Начальником Головдержслужби України.

Члени Експертної ради беруть участь у засіданнях особисто, без права заміни, за виключенням директора департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування та начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи.

6. Експертна рада проводить свої засідання, як правило, не частіше ніж двічі на місяць.

7. За результатами кожного засідання складається протокол, який підписує головуючий на засіданні. Після підписання протокол подається на розгляд Начальнику Головдержслужби України для прийняття рішення.

8. Організаційне забезпечення роботи Експертної ради покладається на департамент персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування, протокольне - на управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи.

9. За рішенням Начальника Головдержслужби для участі у засіданні Експертної ради можуть запрошуватися керівники державних органів.

10. Повноваження Експертної ради припиняються за рішенням Начальника Головдержслужби України.

1.1. Подання щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі (крім повторних), а також присвоєння рангів державним службовцям II категорій посад при надходженні до Головдержслужби реєструються в установленому порядку та передаються на опрацювання до департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування.

1.2. Повторні подання щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі, а також подання щодо присвоєння рангів державним службовцям I категорії посад після реєстрації в установленому порядку подаються на розгляд Начальнику Головдержслужби, після чого передаються на опрацювання відповідно до його доручення.

1.3. При опрацюванні подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку перебування на державній службі, департамент персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування розглядає направлені державними органами подання на відповідність вимогам статті 23 Закону України "Про державну службу", Порядку погодження продовження терміну перебування на державній службі, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року N 2020, та Рекомендаціям щодо застосування постанови Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року N 2020 "Про затвердження Порядку погодження продовження терміну перебування на державній службі", затвердженим наказом Головдержслужби від 6 лютого 2004 року N 25, із змінами та доповненнями.

1.4. При опрацюванні подань щодо присвоєння рангів державним службовцям I-II категорій посад вказані подання опрацьовуються на предмет їх відповідності вимогам статті 26 Закону України "Про державну службу", нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України про віднесення посад в органах державної влади до відповідних категорій посад державних службовців, а також Методичних рекомендацій щодо застосування постанови Кабінету Міністрів України від 19 червня 1996 року N 658 "Про затвердження Положення про ранги державних службовців, затверджених наказом Головдержслужби від 31 березня 2006 року N 106.

1.5. У разі невідповідності подання зазначеним вимогам, що не може бути усунуто у робочому порядку, департаментом персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування готується лист за підписом першого заступника, або заступника Начальника Головдержслужби щодо неможливості розгляду вказаного подання та відмови у погодженні продовження терміну перебування на державній службі або присвоєння рангу особі, щодо якої його надіслано.

1.6. Особлива увага при опрацюванні зазначених подань приділяється:

- підставі до подання державним органом матеріалів на присвоєння рангу державному службовцю;

- даті присвоєння державному службовцю попереднього рангу;

- правильності складання кадровими службами органів державної влади біографічних довідок претендентів на присвоєння рангів.