З метою забезпечення неухильного дотримання вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців", Порядку первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 18.05.2009 N 27, а також на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 липня 2009 року N 895-р "Про заходи щодо забезпечення виконання деяких положень Закону України "Про Державний реєстр виборців" (далі - Реєстр)

1. Начальникам ГУМВС, УМВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

1.1. Розглядати реалізацію заходів з переведення системи реєстраційного обліку фізичних осіб з паперових на електронні носії та своєчасне поповнення Реєстру відомостями в електронному форматі як одне з першочергових завдань органів внутрішніх справ.

1.2. Урахувати, що відповідно до вимог ст. 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" відповідальність за періодичне подання до органу ведення Реєстру відомостей щодо громадян України, зареєстрованих у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, покладається на керівників районних (міських, районних у містах) органів внутрішніх справ.

Організацію цієї роботи взяти на особистий контроль.

1.3. Проаналізувати хід виконання розпорядження МВС від 02.04.2008 N 341 щодо автоматизації системи реєстраційного обліку фізичних осіб та вжити відповідних заходів.

1.4. Видати накази щодо організації, з урахуванням регіональних напрацювань, роботи із забезпечення автоматизації системи реєстраційного обліку фізичних осіб, виділення необхідних приміщень для переведення наявних паперово-облікових картотек на електронні носії та забезпечення цих робіт необхідним кадровим ресурсом, призначити відповідальних осіб з числа керівного складу ГУМВС, УМВС за реалізацію вказаних заходів.

1.5. Під час організації та проведення робіт, пов'язаних з переведенням системи реєстраційного обліку фізичних осіб з паперових на електронні носії, забезпечити виконання Методичних рекомендацій щодо організації переведення системи реєстраційного обліку фізичних осіб з паперових на електронні носії, що додаються.

2. ДМС (Репешко І.В.):

2.1. До 5 вересня ц.р. проаналізувати хід виконання Порядку первинного уточнення персональних даних Реєстру, висновки надіслати на місця для використання в організації роботи.

2.2. До 15 вересня ц.р. узагальнити інформацію щодо використання в роботі територіальними органами ГІРФО і адресно-довідковими бюро засобів автоматизації обліків, програмного забезпечення та форматів зберігання даних.

2.3. Спільно з Державною службою зв'язку та захисту інформації України опрацювати питання щодо захисту, обробки інформації та передачі відомостей системи реєстраційного обліку фізичних осіб в електронному вигляді до центрального банку даних.

2.4. Опрацювати питання щодо забезпечення працівників, які здійснюють адресно-довідкову роботу, сучасними довідниками адміністративно-територіального устрою України.

3. ДП "Документ" (Швачко В.А.):

3.1. На основі розробленого типового програмного забезпечення та універсального робочого місця здійснити заходи із запровадження в регіонах автоматизованих робочих місць щодо переведення системи реєстраційного обліку фізичних осіб з паперових на електронні носії.

3.2. Призначити уповноважених представників підприємства з числа фахівців у сфері ІТ-технологій для роботи в приміщеннях адресно-довідкових бюро з організації переведення на електронні носії паперово-облікових картотек.

Налагодити з цих питань взаємодію з відповідальними посадовими особами ГУМВС, УМВС.

3.3. Уважати пріоритетним завдання з розширення сфери застосування ІТ-технологій у діяльності адресно-довідкових бюро та територіальних підрозділів ГІРФО в найбільш густонаселених регіонах: Дніпропетровська, Донецька, Луганська, Одеська, Харківська області.

4. Затвердити Порядок використання спеціального обладнання для переведення системи реєстраційного обліку фізичних осіб з паперових на електронні носії, яке постачається ДП "Документ" (додається).

5. Установити, що створення в регіонах загальних засад автоматизації системи реєстраційного обліку фізичних осіб завершується в грудні 2009 року.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мармазова В.Є. та Голову ДМС Репешка І.В.

Наказ надіслати за належністю.

Методичні рекомендації підготовлені з урахуванням досвіду УМВС України в Рівненській і Тернопільській областях щодо створення та функціонування електронних баз даних за напрямками діяльності служби ГІРФО та органів внутрішніх справ Київської області щодо переведення паперово-облікових картотек системи реєстраційного обліку фізичних осіб на електронні носії інформації.

Робота організується за рахунок:

надходжень коштів до спеціального фонду державного бюджету;

коштів державного підприємства "Документ";

інших джерел, не заборонених чинним законодавством.

Закони України "Про інформацію" та "Про Державний реєстр виборців";

постанови Кабінету Міністрів України від 4 лютого 1998 року N 121 "Про затвердження переліку обов'язкових етапів робіт під час проектування, впровадження та експлуатації систем і засобів автоматизованої обробки та передачі даних", від 3 серпня 2005 року N 688 "Про затвердження Положення про реєстр інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем органів виконавчої влади, а також підприємств, установ та організацій, що належать до сфер їх управління" та від 29 березня 2006 року N 373 "Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах",