З метою забезпечення проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців, відповідно до статей 3, 5 - 10, частин першої, третьої - п'ятої статті 13, статті 14, частини третьої статті 15, статей 16, 22, 23, 37 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтями 12, 13, пунктом 8 статті 17, пунктом 2 частини другої статті 27, частиною четвертою статті 33 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Встановити, що первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців проводиться з 1 червня до 15 вересня 2009 року.

2. Затвердити:

Порядок первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 1);

текст повідомлення виборцю, який проживає на території України, про проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 2);

текст повідомлення виборцю, який проживає чи перебуває за межами України, про проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 3).

3. Встановити форми:

подання з відомостями про громадян України, які зареєстровані за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким після 1 лютого 2006 року виповнилося 18 років ( додаток 4) ;

подання з відомостями про осіб, які після 1 лютого 2006 року набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 5) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року зареєстрували своє місце проживання і станом на 31 травня 2009 року проживають у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці (в тому числі про виборців, які змінили реєстрацію місця проживання в межах цієї адміністративно-територіальної одиниці) ( додаток 6) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 7) ;

подання з відомостями про осіб, громадянство України яких припинено після 1 лютого 2006 року, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 8) ;

подання з відомостями про виборців, які проживали на відповідній території та померли після 1 лютого 2006 року (що підтверджено свідоцтвом про смерть) ( додаток 9) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року змінили прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 10) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року змінили дату або місце народження, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 11) ;

подання з відомостями про виборців, які станом на 31 травня 2009 року проходять строкову військову службу у військовій частині (формуванні) ( додаток 12) ;

подання з відомостями про виборців, які станом на 31 травня 2009 року проживають на території дислокації військової частини (формування) ( додаток 13) ;

подання з відомостями про виборців (у тому числі військовослужбовців строкової служби), які після 1 лютого 2006 року вибули з території дислокації військової частини (формування) ( додаток 14) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року були визнані судом недієздатними, внаслідок чого щодо них було встановлено опіку, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 15) ;

подання з відомостями про осіб, щодо яких судом після 1 лютого 2006 року скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого щодо них було припинено опіку, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 16) ;

подання з відомостями про виборців, які станом на 31 травня 2009 року відбувають покарання в установі, розташованій у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці ( додаток 17) ;

подання з відомостями про виборців, які станом на 31 травня 2009 року зареєстровані за юридичною адресою закладу, який здійснює облік бездомних громадян ( додаток 18) ;

подання з відомостями про виборців, які після 1 лютого 2006 року зняті з реєстрації за юридичною адресою закладу, який здійснює облік бездомних громадян ( додаток 19) ;

подання з відомостями про виборців, які постійно нездатні пересуватися самостійно, місце проживання яких зареєстровано у відповідній адміністративно-територіальній одиниці ( додаток 20) ;

подання з відомостями про громадян України, які перебувають на консульському обліку, котрим після 1 лютого 2006 року виповнилося 18 років ( додаток 21) ;

подання з відомостями про осіб, які після 1 лютого 2006 року набули громадянства України та отримали відповідний документ ( додаток 22) ;

подання з відомостями про осіб, громадянство України яких припинено після 1 лютого 2006 року ( додаток 23) ;

подання з відомостями про громадян України - виборців, які після 1 лютого 2006 року стали на консульський облік і станом на 31 травня 2009 року перебувають на консульському обліку на території консульського округу ( додаток 24) ;

подання з відомостями про громадян України - виборців, які після 1 лютого 2006 року зняті з консульського обліку на території консульського округу ( додаток 25) ;

подання з відомостями про виборців, які є військовослужбовцями військових частин (формувань) України, що дислокуються за межами України на відповідній території ( додаток 26) .

4. Цю постанову надіслати Міністерству внутрішніх справ України, Міністерству оборони України, Міністерству охорони здоров'я України, Міністерству праці та соціальної політики України,Міністерству юстиції України, Державному департаменту України з питань виконання покарань, Міністерству закордонних справ України та регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців для доведення до відома сільських, селищних, міських голів, а також відповідних органів ведення Державного реєстру виборців і контролю за її виконанням.

1.1. Цей Порядок визначає процедуру проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) відповідно до статті 37 Закону України "Про Державний реєстр виборців" (далі - Закон).

1.2. Метою проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру є:

- включення до бази даних Реєстру всіх громадян України, які відповідно до статті 70 Конституції України мають право голосу;

- забезпечення повноти і цілісності бази даних Реєстру та достовірності відомостей Реєстру;

- усунення невідповідностей та неправильностей у персональних даних Реєстру;

- виявлення та виправлення органами ведення Державного реєстру виборців (далі - органи ведення) в базі даних Реєстру некоректних (взаємосуперечливих, помилкових) відомостей про виборців;

- виявлення та усунення у встановленому Законом порядку всіх випадків кратного включення виборця до Реєстру.

1.3. Первинне уточнення персональних даних Реєстру здійснюється відповідно до цього Порядку з поєднанням заходів періодичного поновлення персональних даних Реєстру, передбачених статтею 22 Закону, та уточнення персональних даних Реєстру, передбачених статтею 23 Закону.

1.4. Дії щодо ведення Реєстру (внесення запису про виборця до бази даних Реєстру, внесення змін до персональних даних Реєстру, знищення запису Реєстру) при проведенні первинного уточнення персональних даних Реєстру здійснюються уповноваженими працівниками відповідного органу ведення, які мають доступ до бази даних Реєстру згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 26 грудня 2008 року N 76.

1.5. При проведенні первинного уточнення персональних даних Реєстру знищення записів Реєстру здійснюється лише з метою усунення кратного включення виборців до бази даних Реєстру за рішенням розпорядника Реєстру.

1.6. При проведенні первинного уточнення персональних даних Реєстру візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру здійснюється в порядку, встановленому постановою Центральної виборчої комісії від 11 березня 2009 року N 14; організаційно-правова підготовка і виконання дій щодо ведення Реєстру - в порядку, затвердженому постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 18; облік усіх операцій зміни бази даних Реєстру ведеться органом ведення в порядку та за формами, встановленими постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 19.

1.7. З метою забезпечення однократності включення виборця до Реєстру щодо кожного виборця в базі даних Реєстру ведеться лише один запис у формі сукупності всіх персональних даних, передбачених статтями 5 - 9 Закону.

1.8. Внесення записів до бази даних Реєстру здійснюється за виборчою адресою виборців, яка визначається відповідно до частин другої - четвертої статті 8 Закону.

Виборча адреса військовослужбовців, а також інших виборців, які прибули для проживання на території дислокації військової частини (формування), визначається за поштовою адресою відповідної військової частини (формування).

Зміна виборчої адреси виборця у межах території, на яку поширюються повноваження органу ведення, здійснюється на підставі розпорядження керівника цього органу ведення.

Зміна виборчої адреси виборця за межами території, на яку поширюються повноваження органу ведення, здійснюється органом ведення за попередньою виборчою адресою виборця на підставі розпорядження керівника цього органу, яке видається на виконання рішення розпорядника Реєстру.

1.9. Органи ведення інформують Центральну виборчу комісію про виконання передбачених цим Порядком заходів засобами програмного забезпечення автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи Реєстру (далі - АІТС Реєстру).

1.10. Місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, Міністерство закордонних справ України сприяють інформуванню громадян України про строки проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру, про права громадян щодо перевірки своїх персональних даних.

2.1. Проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру включає такі етапи:

1) уточнення органами ведення адресної підсистеми Реєстру (з 1 до 30 червня 2009 року);

2) подання органам ведення відомостей про виборців керівниками органів Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Державного департаменту України з питань виконання покарань, органів опіки та піклування, органів охорони здоров'я, установ соціального захисту, спеціалізованих закладів, які здійснюють облік бездомних громадян, дипломатичних представництв та консульських установ України, командирами військових частин (формувань), сільськими, селищними, міськими головами (з 1 до 15 червня 2009 року);

3) поновлення персональних даних Реєстру на підставі поданих органам ведення відомостей про виборців шляхом виконання відповідних дій з ведення Реєстру (з 1 червня до 31 липня 2009 року);

4) надсилання кожному виборцю, включеному до Реєстру, іменного повідомлення про проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру з інформацією про права виборця щодо Реєстру та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також із роз'ясненням порядку звернення до органу ведення щодо усунення невідповідностей та неточностей (з 1 до 31 серпня 2009 року);

5) уточнення персональних даних Реєстру за результатами розгляду звернень виборців, отриманих за наслідками надсилання іменних повідомлень щодо уточнення персональних даних виборців, внесених до Реєстру (з 1 серпня до 15 вересня 2009 року);

6) усунення кратних включень виборців до Реєстру (з 15 червня до 15 вересня 2009 року).

3.1. З метою уточнення адресної підсистеми Реєстру сільські, селищні, міські голови або інші посадові особи, які відповідно до закону здійснюють їх повноваження, до 5 червня 2009 року подають до відповідного органу ведення відомості про назви існуючих у відповідному населеному пункті вулиць, проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, мікрорайонів, кутків тощо (далі - геоніми) та номери житлових будинків, квартир, інших приміщень для проживання.

У разі зміни геонімів чи номерів житлових будинків тощо після 1 лютого 2006 року в зазначених відомостях вказуються їх попередні назви та нумерація.

3.2. Геоніми, відомості про які подаються до органу ведення, повинні бути зазначені українською мовою.

У разі відсутності геонімів українською мовою органи місцевого самоврядування вирішують питання щодо утворення геонімів українською мовою відповідно до законодавства України.

3.3. Відомості, передбачені пунктом 3.1 цього Порядку, подаються станом на 31 травня 2009 року і засвідчуються підписом сільського, селищного, міського голови або іншої посадової особи, яка відповідно до закону здійснює його повноваження, та скріплюються печаткою відповідної місцевої ради.

3.4. Орган ведення забезпечує:

- одноразове внесення до адресної підсистеми Реєстру всіх геонімів, що існують в адміністративно-територіальних одиницях на території, на яку поширюються його повноваження, їх правильне та однакове написання;

- повноту та достовірність переліку будинків, квартир та інших приміщень для проживання;

- підтримку адресної підсистеми Реєстру в актуальному стані.

3.5. У разі необхідності уточнення відомостей адресної підсистеми Реєстру орган ведення може провести їх перевірку шляхом звернення до відповідних посадових осіб, зазначених у пункті 3.3 цього Порядку.

3.6. Сільський, селищний, міський голова або інша посадова особа, яка відповідно до закону здійснює його повноваження, не пізніше п'яти днів з дня надходження звернення керівника органу ведення щодо уточнення відомостей про існуючі в населеному пункті геоніми чи номери житлових будинків, квартир, інших приміщень для проживання надає обґрунтовану відповідь.

4.1. Органи ведення з 1 червня до 31 липня 2009 року здійснюють поновлення персональних даних Реєстру, внесених до бази даних Реєстру при первинному формуванні Реєстру, на підставі відомостей, які подаються органами, закладами, установами та організаціями, зазначеними в пунктах 4.3-4.9 цього Порядку, а також закордонними дипломатичними установами України за встановленими Центральною виборчою комісією формами ( додатки 4-26) .

4.2. Відомості про виборців подаються до відповідного органу ведення до 15 червня 2009 року за період з 1 лютого 2006 року до 31 травня 2009 року включно в одному примірнику на паперових носіях формату А-4, до якого додається СD-R диск із електронним файлом відповідного подання, сформованим програмними засобами Microsoft Excel із застосуванням таблиці кодування символів WIN1251. Зазначені відомості подаються до органу ведення із супровідним листом.

Відомості про виборців, які після 1 лютого 2006 року надавалися відповідними органами, закладами, установами та організаціями, в тому числі з метою забезпечення проведення відповідних виборів чи референдумів, зазначаються у поданні окремо.

Відомості про виборців у електронному файлі повинні відповідати відомостям, поданим на паперових носіях.

4.3. Керівник відповідного районного (міського, районного у місті) органу Міністерства внутрішніх справ України подає відомості про:

- громадян України, які зареєстровані за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким після 1 лютого 2006 року виповнилося 18 років;

- осіб, які після 1 лютого 2006 року набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України;

- виборців, які після 1 лютого 2006 року зареєстрували своє місце проживання і станом на 31 травня 2009 року проживають в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці (в тому числі про виборців, які змінили реєстрацію місця проживання в межах цієї адміністративно-територіальної одиниці);

- виборців, які після 1 лютого 2006 року зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці;

- осіб, громадянство України яких припинено після 1 лютого 2006 року.

4.4. Керівник відповідного районного (міського, районного у місті) органу Міністерства юстиції України подає відомості про:

- виборців, які проживали на відповідній території та померли після 1 лютого 2006 року (що підтверджено свідоцтвом про смерть);

- виборців, які після 1 лютого 2006 року змінили прізвище, ім'я, по батькові, дату або місце народження.

Відомості про виборців, які померли, а також, які змінили прізвище, ім'я, по батькові, дату або місце народження, подаються органами Міністерства юстиції України до органу ведення, повноваження якого поширюються на територію району, міста, району в місті, де зареєстровано місце проживання (адреса житла) таких виборців відповідно до Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні".

4.5. Командир військової частини (формування), дислокованої в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, подає відомості про:

- виборців, які станом на 31 травня 2009 року проходять строкову військову службу у військовій частині (формуванні);

- інших виборців, які станом на 31 травня 2009 року проживають на території дислокації військової частини (формування);

- про виборців (у тому числі військовослужбовців строкової служби), які після 1 лютого 2006 року вибули з території дислокації військової частини (формування).

4.6. Керівник відповідного районного (міського, районного у місті) органу опіки та піклування подає відомості про:

- виборців, які після 1 лютого 2006 року були визнані судом недієздатними, внаслідок чого щодо них було встановлено опіку;

- осіб, стосовно яких судом після 1 лютого 2006 року скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого щодо них було припинено опіку.

4.7. Керівник відповідного місцевого органу Державного департаменту України з питань виконання покарань подає відомості про виборців, які станом на 31 травня 2009 року відбувають покарання в установах, розташованих у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

4.8. Керівник розташованого у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці спеціалізованого закладу, який згідно із законом здійснює облік бездомних громадян, подає відомості про:

- виборців, які станом на 31 травня 2009 року зареєстровані за юридичною адресою закладу;