Відповідно до Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2008 року N 921 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 листопада 2008 року N 1017) , наказу Міністерства економіки України "Про затвердження Типового положення про тендерний комітет" від 20 травня 2009 року N 470, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 7 серпня 2009 року за N 740/16756, та з метою упорядкування робіт з формування державних закупівель і вибору підрядника щодо їх виконання

1. Затвердити Положення про постійно діючий тендерний комітет Державного комітету України по водному господарству, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держводгоспу від 10 серпня 2001 року N 181 "Про затвердження Положення про постійний тендерний комітет Держводгоспу України".

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Комітету О.Романова.

1.1. Це положення визначає порядок, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Державного комітету України по водному господарству (далі - тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

1.2. Положення про тендерні комітети організацій, підприємств, що належать до сфери управління Держводгоспу, розробляються відповідно до чинного законодавства у сфері державних закупівель і затверджуються їх керівником за погодженням з головою тендерного комітету Держводгоспу.

2.1. Тендерний комітет - група спеціалістів, призначених відповідальними за проведення процедур закупівель згідно з чинним законодавством у сфері державних закупівель.

2.2. Метою створення тендерного комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

2.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується Конституцію та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Держводгоспу та іншими нормативно-правовими актами.

2.4. Склад тендерного комітету та положення про нього затверджуються наказом Держводгоспу.

Членами тендерного комітету є працівники Держводгоспу в кількості не менше 5 осіб.

До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники і близькі родичі.

Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету та затверджуються наказом Держводгоспу.

2.5. Для розв'язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи тендерного комітету на договірних засадах відповідно до законодавства, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність тендерного комітету та службових осіб замовника, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.

2.6. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається Головою Держводгоспу та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю.

2.7. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на тендерний комітет функцій.

Голова тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови тендерного комітету, то він повинен визначити серед них виконуючого обов'язки голови тендерного комітету на період своєї відсутності).

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Держводгоспу для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки тендерних пропозицій.

2.8. Робоча група з членів тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою тендерного комітету для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. При розкритті тендерних (цінових) пропозицій робочою групою, протокол про розкриття тендерних (цінових) пропозицій підписують члени робочої групи.

2.9. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.10. На засіданнях тендерного комітету підлягають розгляду такі питання:

розподіл функцій окремих його робочих груп;

планування здійснення процедур закупівель;

проведення процедур закупівель і попередньої кваліфікації відповідно до законодавства;

розгляд скарг;

інші питання відповідно до чинного законодавства.

2.11. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, який підписують усі члени тендерного комітету з урахуванням пункту 2.12 цього розділу.

2.12. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів від кворуму, який становить дві третини кількісного складу тендерного комітету.

(вказується кворум)

У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є вирішальним.

3.1. Постійно діючий тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

планування здійснення процедур закупівель;

вибір процедури закупівлі відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель;

оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог чинного законодавства;

підготовка, затвердження та надання особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), необхідної для проведення процедур закупівель (попередньої кваліфікації) документації;

надання роз'яснень особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), щодо змісту тендерної (кваліфікаційної) документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;

визначення необхідності застосування та проведення попередньої кваліфікації;

організація приймання, зберігання, розкриття тендерних (цінових) пропозицій, забезпечення вибору найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у тендерній документації;