З метою посилення відповідальності працівників центрального апарату щодо виконання вимог Регламенту Міністерства вугільної промисловості України, затвердженого наказом Мінвуглепрому від 15 жовтня 2007 року N 447, Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року N 1153, Інструкції з діловодства в Міністерстві вугільної промисловості України, затвердженої наказом Мінвуглепрому від 25 квітня 2007 року N 137,

1. Установити порядок, за яким питання майнових відносин та бюджетного фінансування підписуються лише Міністром, а в його відсутність особою, яка його заміняє.

2. Першому заступнику Міністра та заступникам Міністра при підписанні документів звертати особливу увагу на об'єктивність даних документів та правильність їх оформлення, а також узгодженість з усіма зацікавленими підрозділами.

3. Установити порядок, за яким всі питання, що мають дозвільний характер, в обов'язковому порядку повинні розглядатися на засіданнях комісій Мінвуглепрому та оформлятися відповідним протоколом.

4. Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення запровадити системний контроль за виконанням наказів та розпоряджень міністерства. Інформацію доповідати на щотижневих апаратних нарадах.

Не здійснювати реєстрацію наказів та розпоряджень, що не оформлені належним чином.

5. Управлінню юридичного забезпечення разом з керівниками інших структурних підрозділів:

- враховуючи наявність певних порушень в окремих документах розпорядчого та дозвільного характеру, виявлених комісією, організувати проведення до 1 жовтня 2008 року повної службової перевірки їх відповідності законодавству та іншим нормативним актам і вжити необхідних заходів щодо виправлення;