З метою забезпечення оперативного та ефективного управління активами і пасивами та єдиного комплексного підходу щодо своєчасного прийняття заходів із скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості (далі - заборгованості) підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління державними корпоративними правами (далі - підприємства),

1. Створити Комісію Мінвуглепрому з розгляду питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості підприємств (далі - Комісія) та затвердити її персональний склад.

2. Затвердити Положення про Комісію Мінвуглепрому з розгляду питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості підприємств.

3. Керівникам підприємств:

3.1. З метою зменшення боргових навантажень на підприємство та посилення контролю за обґрунтованістю прийняття рішень стосовно залікових операцій, списання простроченої заборгованості, укладання господарських договорів на продаж/придбання товарів (робіт, послуг) створити на підприємстві постійно діючу комісію з питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей, до складу якої включити спеціалістів виробничих, економічних та юридичних служб.

3.2. Визначити зі складу членів постійно діючої комісії підприємства осіб, які будуть нести персональну відповідальність за своєчасність, якісність і повноту документів для розгляду Комісією Мінвуглепрому, а також здійснення контролю за виконанням заходів щодо скорочення заборгованості.

3.3. Своєчасно організовувати ретельну інвентаризацію заборгованості відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 N 69 (держ. реєстр. 26.08.94 за N 202/412), і за її результатами розробляти створеною комісією відповідні заходи щодо її скорочення.

3.4. Щомісяця 7 числа представляти Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та бюджетного фінансування (Л.С.Лесик) інформацію щодо стану заборгованості з поясненнями причин їх зростання або зменшення за формами Мінвуглепрому 6001, 7002, 7003 (для вугледобувних підприємств).

3.5. Укладати договори на придбання/реалізацію товарів (робіт, послуг) виключно після проведення юридичної експертизи.

4. Контрольно-ревізійному управлінню включати до програм контрольних заходів питання стосовно дотримання вимог цього наказу та надавати керівництву Мінвуглепрому інформацію про факти порушення цього наказу, виявлені в результаті ревізій і перевірок.

5. Заступнику Міністра А.В.Корзуну, Фінансово-економічному департаменту (І.М.Марушкевич) під час приймання фінансових планів враховувати суми погашення дебіторської та кредиторської заборгованостей та контролювати їх при прийманні звітів про виконання фінансових планів.

6. Вважати такими, що втратили чинність, накази Мінвуглепрому від 26.11.2007 N 519 "Про створення комісії з питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей" та від 11.02.2008 N 65 "Про внесення змін до наказу Мінвуглепрому від 26.11.2007 N 519".

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра А.В.Корзуна.

1.1. Це Положення визначає порядок здійснення розгляду заходів щодо скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей (далі - заборгованості) підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління державними корпоративними правами (далі - підприємства), з метою забезпечення оперативного та ефективного управління активами і пасивами та єдиного комплексного підходу щодо своєчасного прийняття заходів із скорочення заборгованості.

1.2. Комісія Мінвуглепрому з розгляду питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей підприємств (далі - Комісія) створюється наказом Мінвуглепрому.